Comment configurer les métadonnées

Cet article montre comment configurer les métadonnées pour les fichiers dans votre projet Dalux.

Qu'est-ce que sont les métadonnées ?

Les métadonnées servent à définir les propriétés des fichiers que vous téléversez et stockez dans Dalux Box. Ces propriétés sont affichées lors de la consultation de la liste des fichiers dans Box et peuvent être vues dans leurs colonnes respectives :

Vous pouvez ajouter et retirer des colonnes/propriétés. Pour ce faire, cliquez sur l'icône et cochez/décochez les cases des métadonnées que vous souhaitez afficher/masquer :

Consultez les métadonnées d'un fichier en ouvrant ce fichier et en cliquant sur Afficher les métadonnées en haut à droite de la fenêtre du fichier :

Voir et éditer les métadonnées

Pour accéder à la fenêtre des métadonnées, allez dans Réglages Box 'Métadonnées' :

Lorsque vous ouvrez la fenêtre des métadonnées, vous verrez une liste des métadonnées pour les fichiers de votre projet :

Les propriétés de cette liste sont les métadonnées par défaut pour les fichiers dans Dalux Box. Ces propriétés seront toujours ajoutées aux fichiers que vous téléchargez dans Dalux Box. Dans la liste, vous pouvez voir :

• Le nom de la propriété
• Le type de propriété (texte, nombre entier ou décimal, utilisateur, liste, ‘Oui/Non’)
• Le type de fichiers auxquels la propriété est jointe parmi les 3 types de fichiers génériques (documents, plans, modèles)

Les propriétés par défaut sont verrouillées, ce qui signifie que vous avez un accès limité pour les modifier.

Modifier des métadonnées

Depuis cette fenêtre, vous pouvez éditer les propriétés actuelles ou ajouter de nouvelles propriétés. Concernant les propriétés par défaut, vous pouvez uniquement modifier la largeur de colonne et si celle-ci est affichée dans la liste par défaut ou non.

Vous pouvez tout éditer concernant les propriétés définies par l'utilisateur (voir la section ci-dessous). Pour modifier une propriété, sélectionnez-la simplement et cliquez sur Modifier :

Changez les données dans la propriété et cliquez sur ‘Enregistrer'.

Ajouter des métadonnées

Vous pouvez ajouter des métadonnées aux fichiers de votre projet. Pour ajouter une propriété, cliquez Ajouter :

Vous pouvez alors remplir les informations :

• Nom de la propriété
• Type de propriété – texte, date, ou liste
• Largeur de colonne (définit la taille de colonne dans l'aperçu Box)
• Options – Où afficher la propriété (documents, plans, modèles) et si elle doit être affichée par défaut dans la liste

et cliquez sur 'OK'.

Modifiez l'affichage des métadonnées

Vous pouvez modifier l'affichage des métadonnées dans l'aperçu. Premièrement, accédez à l'onglet "Métadonnées" dans les paramètres. Pour personnaliser l'affichage des métadonnées, sélectionnez une propriété et utilisez les flèches pour réorganiser les colonnes et modifier leur ordre.

Vous pouvez également sélectionner si une propriété doit être affichée par défaut ou non dans l'aperçu. Pour le modifier : Sélectionnez une propriété Modifier Cochez ‘Afficher dans la liste par défaut’ ou décochez la case :

Export et import de métadonnées

Vous pouvez également ajouter des métadonnées à votre projet en les important d'un autre projet. Pour ce faire, vous devez d'abord exporter les métadonnées de l'autre projet.

Pour exporter les métadonnées, ouvrez

Réglages Box 'Métadonnées' Plus Importer les métadonnées 'Exporter les métadonnées':

Pour importer les données, faites comme ci-dessus, mais cliquez sur 'Importer et valider les métadonnées'.