Les plans de contrôle sont un moyen de documenter et de suivre différents processus, normes de qualité et matériaux. Ils sont conçus pour les sous-traitants ou les entrepreneurs pour garantir la qualité de leur travail sur site. Cet article expliquera les plans de contrôle dans Dalux, comment créer des plans de contrôle et comment les utiliser.
Un plan de contrôle est une liste prédéfinie d'éléments que les sous-traitants/entrepreneurs doivent vérifier, pour documenter la qualité de leur travail. Typiquement, les plans de contrôle sont divisés en différents corps de métiers et différentes étapes au sein de la construction.
L'utilisation des plans de contrôle dans Dalux peut se faire sur site avec Dalux Mobile.
En savoir plus
Si vous recherchez des plans d'inspection, où un superviseur contrôle le travail effectué par un entrepreneur, vous pouvez lire cet article : Comment configurer les plans d'inspection.
Comment configurer les plans de contrôle
Autorisations
L'activation et la configuration des plans de contrôle doivent être effectuées par un Administrateur de projet ou Field.
Avant de pouvoir utiliser les plans de contrôle sur votre projet, vous devez activer la fonctionnalité. Pour ce faire, allez à
Réglages
Field
Ajouter des fonctionnalités
'Plans de contrôle'
Activer.
Les plans de contrôle dans Dalux peuvent être créés manuellement ou importés à partir d'un modèle Excel.
Pour commencer à créer des plans de contrôle, allez à Réglages
Field
'Plans de contrôle'.
Depuis le menu contextuel, vous avez trois options. Vous pouvez :
- Créer un nouveau plan de contrôle
- Copier des plans de contrôle d'un autre projet
- Copier des plans de contrôle depuis le profil de l'entreprise
Copier des plans de contrôle existants est utile si vous utilisez les mêmes plans de contrôle pour différents projets.
Créer un nouveau plan de contrôle dans Dalux
Pour créer un nouveau plan de contrôle, aller à
Réglages
Field
'Plans de contrôle'
Ajouter
Créer un nouveau.
Dans la fenêtre, nommez votre plan de contrôle et ajoutez un préfixe. Vous pouvez également choisir quelles colonnes inclure dans le plan de contrôle. Si vous avez déjà configuré un flux de travail vide pour un plan de contrôle, vous pouvez le sélectionner ici.
Les plans de contrôle dans Dalux peuvent être créés manuellement, point par point, ou importés depuis un modèle Excel.
Pour créer manuellement le plan de contrôle, glissez et déposez des points depuis le menu latéral. Vous pouvez ensuite saisir les informations requises dans chaque champ. Les points indésirables peuvent être glissés vers l'-icône en bas, pour être supprimés.
Alternativement, vous pouvez utiliser Excel pour importer plusieurs points à la fois. Tout d'abord, faites un modèle dans Dalux ou utilisez le plan de contrôle vide.
Informations techniques
Lors de la copie d'un modèle de plan de contrôle vers un nouveau plan de contrôle, assurez-vous d'utiliser le même nombre de colonnes et qu'elles soient dans le même ordre.
Copiez-le dans votre presse-papiers en cliquant Copier. Ensuite, ouvrez Excel et appuyez sur 'CTRL+V' (Coller).
Vous pouvez alors commencer à remplir les cellules dans Excel. Lorsque vous avez terminé, le tableau entier peut être copié et collé de retour dans Dalux, en cliquant Coller dans le menu supérieur et en appuyant sur 'CTRL+V'.
Astuces et conseils
Pour que Dalux importe correctement à partir d'Excel, il est important que le formatage soit fait correctement. Si vous n'êtes pas sûr, essayez de créer des en-têtes de groupe, des sous-titres et des points d'inspection dans Dalux, puis copiez-les dans Excel, pour avoir une idée du formatage. Notez que coller depuis le presse-papiers ajoute les données au plan de contrôle existant dans Dalux, plutôt que de l'écraser.
Comment Ajouter un Formulaire à un Plan de Contrôle
Les formulaires peuvent être ajoutés aux différents points d'inspection. Cela est utile si un certain processus nécessite plusieurs vérifications à effectuer.
Pour joindre un formulaire à un plan de contrôle, cliquez sur 'Formulaire' dans la colonne du type d'enregistrement, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez joindre, et cliquez sur 'OK'.
Lorsque vous ajoutez un formulaire à un plan de contrôle, le formulaire s'ouvrira automatiquement lorsque le point d'inspection est cliqué pendant le remplissage d'un nouveau plan de contrôle.
Étendue du plan
En savoir plus
Pour apprendre à planifier l'étendue dans un plan de contrôle, lisez cet article : Comment planifier l'étendue dans les plans de contrôle et les plans d'inspection.
Configurer un flux de travail pour un plan de contrôle
Après avoir configuré un plan de contrôle, vous devez le connecter à un flux de travail. Vous pouvez soit créer un nouveau flux de travail pour cela, soit le connecter à un flux existant et vide.
Pour créer un nouveau flux de travail, accédez à
Réglages
Field
Lots de travail
Cliquez
à côté du lot dans lequel vous souhaitez placer le flux de travail
Ajouter un flux de travail
Sélectionnez le type de flux de travail Plan de contrôle et choisissez le plan de contrôle souhaité dans la liste. Le flux de travail sera automatiquement nommé d'après le plan de contrôle sélectionné.
Vous pouvez également créer un flux de travail vide pour un plan de contrôle et y ajouter un plan de contrôle plus tard.
Si vous avez déjà un flux de travail de plan de contrôle vide, vous pouvez le sélectionner lors de la création du plan de contrôle ou lors de sa modification dans les Réglages du plan de contrôle.
Un plan de contrôle ne peut être lié qu'à un seul flux de travail dans un seul lot.
En savoir plus
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des Plans de contrôle, lisez cet article : Comment utiliser les Plans de contrôle.