Dalux Sync est utilisé pour synchroniser les fichiers entre Box et votre ordinateur Windows.
Dalux Sync facilite le téléchargement et le téléversement de fichiers en masse, la création de structures de dossiers et la sauvegarde de vos projets.
De nouveaux fichiers et leurs métadonnées peuvent être ajoutés directement à partir de la structure de dossiers de votre ordinateur de bureau. Si un projet utilise des modèles de dénomination de fichier, ceux-ci sont également affichés lors de l'ajout de fichiers avec Dalux Sync.
Informations techniques
Dalux Sync est disponible pour les projets avec Box. Notez que ce guide montre le processus sur Windows 11. Si vous utilisez une version antérieure de Windows, il pourrait y avoir quelques différences.
Comment configurer Dalux Sync
Pour télécharger Dalux Sync, connectez-vous à n'importe quel projet Dalux sur Dalux Desktop ou dans un navigateur de votre choix.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur votre nom de profil
Télécharger
Trouvez 'Dalux Sync' dans la liste
'Télécharger'.
Une fois le fichier d'installation téléchargé, ouvrez-le et suivez les instructions d'installation.
Assurez-vous que la dernière version de Dalux Sync est installée sur votre ordinateur pour éviter tout problème lors de la connexion avec votre projet Dalux.
Une fois Dalux Sync installé, il sera visible dans l'Explorateur de fichiers en tant que dossier 'Dalux'.
Pour commencer à travailler avec Dalux Sync, connectez-vous d'abord avec vos identifiants Dalux.
Pour ce faire :
Cliquez droit sur 'Dalux' dans l'Explorateur de fichiers 'Dalux Sync'
Télécharger nouveau projet.
Cela affichera une fenêtre de connexion. Connectez-vous avec les mêmes identifiants normalement utilisés avec Dalux.
Une fois connecté(e), vous pouvez commencer à télécharger des dossiers et des fichiers depuis votre projet.
Comment utiliser Dalux Sync
Télécharger un projet
Après vous être connecté(e) avec vos identifiants Dalux, les fichiers peuvent être téléchargés depuis les projets Dalux auxquels vous avez accès.
Pour ce faire :
Cliquez droit sur 'Dalux' dans l'Explorateur de fichiers 'Dalux Sync'
Télécharger nouveau projet.
Une fenêtre contextuelle affichera tous les projets auxquels vous avez accès qui peuvent être téléchargés. Cliquez sur le projet qui doit être téléchargé.
Ensuite, sélectionnez les aires de fichiers, dossiers ou sous-dossiers que vous souhaitez télécharger en cochant la case devant eux. Sélectionner les dossiers principaux sélectionne automatiquement les sous-dossiers.
Lorsque les dossiers souhaités ont été sélectionnés, cliquez sur 'Télécharger le projet'.
Quand le téléchargement est terminé, vous obtenez un aperçu de tous les fichiers qui ont été synchronisés.
Une fois téléchargés, les fichiers sont disponibles sur votre ordinateur et peuvent être utilisés hors ligne.
Autorisation utilisateur
Dalux Sync suit les autorisations utilisateur dans le projet Dalux.
La modification, l'ajout ou la suppression de fichiers avec Dalux Sync n'est possible que si l'utilisateur a les autorisations nécessaires pour le faire.
Contactez les administrateurs du projet pour aborder toute autorisation insuffisante sur le projet.
Synchroniser des fichiers locaux avec un projet Dalux
Pour synchroniser des fichiers locaux :
Cliquez droit sur le dossier du projet dans Dalux Sync 'Dalux Sync'
Télécharger.
Dalux vérifie toujours tous les fichiers du projet pour voir s'il y a des mises à jour, quel que soit le sous-dossier sélectionné.
Ajouter fichiers sur Box
Vous pouvez utiliser Dalux Sync pour ajouter de nouveaux fichiers ou de nouvelles versions directement à votre projet Dalux :
Cliquez droit sur le dossier du projet dans Dalux Sync'Dalux Sync'
Ajouter.
Dalux vérifie toujours tous les fichiers des dossiers du projet pour voir s'il y a des mises à jour, quel que soit le sous-dossier sélectionné.
Remarque
Si un modèle de dénomination de fichier est configuré pour le dossier dans votre projet Dalux, celui-ci sera utilisé pour mettre à jour les fichiers existants. Si aucun modèle de dénomination de fichier n'est configuré, les fichiers ne seront mis à jour que si le nom du fichier est identique.
Avant d'ajouter des fichiers, diverses métadonnées peuvent être remplies. Si un modèle de dénomination de fichier est configuré, certaines métadonnées sont remplis automatiquement. Elles peuvent être remplies pour plusieurs fichiers en faisant glisser la case verte de la même manière que dans votre programme de feuille de calcul.
Sélectionnez les fichiers qui doivent être téléversés et cliquez sur 'Ajouter'
Après le téléchargement complet, une fenêtre de confirmation montrera quels fichiers ont été téléchargés et s'il y a eu des erreurs.
Créer des dossiers avec Dalux Sync
Il est pas possible de renommer des dossiers ou des fichiers via Dalux Sync. Les fichiers ou dossiers renommés seront identifiés comme une nouvelle addition, et un nouveau fichier ou dossier sera créé dans Dalux Box. Si vous le faites, le dossier ou fichier original sera toujours sur la plateforme Dalux et devra être supprimé de Dalux.
Autorisation utilisateur
Pour créer des dossiers ou modifier la structure des dossiers dans Dalux Box, vous devez avoir les autorisations appropriées dans le projet Dalux.
Pour modifier des dossiers avec Dalux Sync, cette fonctionnalité doit également être activée dans les réglages du projet.
Pour créer de nouveaux dossiers avec Dalux Sync, le réglage suivant doit être activé dans Réglages
Box
'Dalux Sync'
'Autorisation de création de dossier'.
Si vous êtes connecté à Dalux Sync en tant qu'utilisateur avec des droits d'administrateur de projet, de nouveaux dossiers peuvent être créés depuis l'Explorateur de fichiers. Lors de l'ajout de fichiers via Dalux Sync, la fenêtre d'ajout montrera qu'un nouveau dossier sera ajouté à Dalux Box.
Supprimer des fichiers dans Dalux Sync
Si l'utilisateur connecté a la permission de supprimer des fichiers de Dalux Box, il peut également supprimer des fichiers avec Dalux Sync. Il n'est pas possible de supprimer des dossiers avec Dalux Sync.
Les fichiers supprimés dans l'Explorateur de fichiers seront supprimés du projet Dalux en cliquant sur Ajouter au niveau du projet ou des dossiers.
La fenêtre d'ajout montrera si des fichiers vont être supprimés. Sélectionnez les fichiers à supprimer de la liste et cliquez sur 'Ajouter'.
Une confirmation apparaîtra. Cliquez sur 'Oui' pour continuer avec la suppression des fichiers.
Les fichiers supprimés seront toujours disponibles pour les administrateurs du projet dans la section 'Fichiers supprimés', où ils peuvent les trouver :
Réglages
Box.
Changer de compte Dalux
Si nécessaire, vous pouvez changer de compte :
Cliquez droit sur 'Dalux' dans l'Explorateur de fichiers'Dalux Sync'
'Plus'
Déconnexion.
La fenêtre de connexion apparaîtra et vous pourrez saisir des identifiants différents.
Déplacer le dossier Dalux Sync vers un autre emplacement
Si nécessaire, le dossier Dalux Sync peut être déplacé vers un autre emplacement sur l'ordinateur.
Le dossier Dalux Sync ne peut pas être déplacé vers un emplacement réseau.
Cliquez avec le bouton droit sur 'Dalux' dans l'Explorateur de fichiers'Dalux Sync'
'Plus'
Déplacer le dossier Dalux
Sélectionnez maintenant un nouvel emplacement sur votre PC, où Dalux Sync devra synchroniser à l'avenir.
Informations techniques
Le projet existant ne sera pas déplacé, et l'ancien dossier Dalux Sync restera à l'ancienne position.
Confirmez le nouvel emplacement en cliquant sur 'OK', et redémarrez l'explorateur de fichiers. Les projets devront être téléchargés à nouveau vers le nouveau dossier, et l'ancien dossier ne sera plus pris en compte lors du téléchargement ou de l'ajout de fichiers.
Sauvegarder les fichiers de projet Dalux avec Dalux Sync
Autorisation utilisateur
Vous devez être administrateur de projet pour sauvegarder un projet.
Avec Dalux Sync, les fichiers du projet peuvent être sauvegardés localement sur l'ordinateur.
Une sauvegarde contient tous les derniers fichiers et les versions précédentes des dossiers sélectionnés.
Cliquez avec le bouton droit sur 'Dalux' dans l'Explorateur de fichiers'Dalux Sync'
'Plus'
Sauvegarder
Sélectionnez le projet et les dossiers à sauvegarder. Confirmez avec 'Sauvegarder le projet'.
Les dossiers sauvegardés seront disponibles dans votre dossier Dalux Sync au format "NomDuProjet_sauvegarde", et les versions précédentes des fichiers sont enregistrées dans des dossiers désignés.
Créer un lot de support
Si vous êtes en contact avec le support Dalux et avez des questions sur Dalux Sync, idéalement, fournissez à l'équipe de support un lot de support. Le lot de support enregistre des informations techniques sur le système, la version de l'application, et d'autres, et aide l'équipe de support à répondre aux questions techniques sur Dalux Sync.
Vous pouvez créer le lot de support en
Cliquez avec le bouton droit sur 'Dalux''Dalux Sync'
'Plus'
Créer un package de support
Le lot de support est un fichier zip constitué de dossiers et de fichiers texte :
Lorsque vous l'envoyez au support, assurez-vous d'attacher le fichier zip entier.
Supprimer un projet de votre PC
Si vous ne souhaitez plus avoir les fichiers d'un projet sur votre PC, vous pouvez simplement supprimer le dossier du registre en cliquant dessus avec le bouton droit et en cliquant sur Supprimer.
Cela ne supprimera pas le projet dans Dalux, et vous pouvez toujours accéder à tous les fichiers en vous connectant au projet dans votre navigateur ou dans l'application Dalux. Vous pouvez télécharger à nouveau les fichiers du projet à tout moment.
Si vous voulez fermer complètement votre projet Dalux, suivez ce guide : Comment mettre fin à votre projet.