Les jeux de versions sont utilisés pour créer une image fixe de l'état de vos fichiers à un moment donné. La version de fichier que vous avez ajoutée restera la même dans votre jeu de versions, même lorsque les versions sont modifiées dans leur dossier d'origine.
Les jeux de versions vous permettent de revenir sur votre progression avec des dossiers contenant un instantané de vos fichiers à un moment donné dans la durée de vie du projet.
Comment configurer les jeux de versions
Commencez par activer les jeux de versions depuis Réglages
Box
'Jeux de versions'
'Activer'.
Pour créer de nouveaux jeux de versions, allez à Box
Jeux de versions
Ajouter. Donnez un nom ai jeu de versions et cliquez sur 'OK'.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où les propriétés du jeu de versions peuvent être définies.
- Le statut peut être défini comme déverrouillé ou verrouillé. Des fichiers ne peuvent pas être ajoutés aux jeux de versions verrouillés. Les groupes d'utilisateurs peuvent être ajoutés aux jeux de versions verrouillés et déverrouillés.
- Une description peut être ajoutée si nécessaire.
- Une zone de fichiers peut être choisie, en fonction de la zone de fichiers dans laquelle les fichiers du jeux de versions se trouvent. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule zone de fichiers par jeu de versions (fichiers, fichiers partagés, fichiers publiés).
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Enregistrer' et fermez la fenêtre en cliquant sur dans le coin, ou n'importe où en dehors de la fenêtre pop-up.
Les fichiers ou les groupes d'utilisateurs peuvent être ajoutés dans l'ordre préféré. Dans ce cas, les fichiers sont ajoutés en premier.
L'ajout de fichiers à un jeu de versions peut se faire dans le jeu de versions avec Ajouter des fichiers dans le menu supérieur.
Une fois le jeu de versions souhaité sélectionné, cliquez sur Ajouter des fichiers. Une fenêtre pop-up apparaîtra Une fenêtre pop-up apparaîtra à partir de laquelle les fichiers peuvent être sélectionnés et ajoutés au jeu des versions.
Plusieurs fichiers peuvent être sélectionnés en maintenant 'Ctrl' ou 'Shift' tout en cliquant.
Lorsque les fichiers ont été sélectionnés, cliquez sur 'Sélectionner' 'Ajouter' pour ajouter les fichiers au jeu de versions.
Alternativement, les fichiers peuvent aussi être sélectionnés depuis la vue liste dans Box.
Sélectionnez les fichiers
Plus
Ajouter au
Jeu de version
Sélectionnez le jeu de version souhaité.
Notez que vous ne pouvez sélectionner le jeu des versions que s'il est déverrouillé et dans la zone de fichiers correspondante.
Cliquez sur 'Suivant' puis sur 'Ajouter' dans la fenêtre suivante.
Remarque
Si un fichier a plusieurs versions, vous pouvez sélectionner quelle version ajouter au jeu de versions.
Lorsque les fichiers désirés ont été ajoutés au jeu de versions, celui-ci peut être verrouillé de la manière suivante :
Sélectionner le jeu de versions
Modifier
Statut. Ensuite, sélectionnez 'Verrouillé' et cliquez sur 'Enregistrer'.
Lorsque le jeu de versions est verrouillé, aucun fichier ne peut être ajouté ou retiré, jusqu'à ce que celui-ci soit déverrouillé à nouveau.
Pour que les utilisateurs aient accès au jeu de version, des autorisations doivent être définies dans :
Réglages
Utilisateurs
Sélectionnez le groupe d'utilisateurs souhaité.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Ajouter
'Jeu de version'.
Une nouvelle fenêtre apparaîtra, où l'accès en lecture et/ou liaison de fichiers peut être donné à un ou à plusieurs jeux de versions. Vous pouvez obtenir plus d'informations sur les autorisations en cliquant sur l'icône .
Le groupe d'utilisateurs a désormais accès au jeu de versions sur Dalux Desktop et sur l'application mobile.
Utilisation des jeux de versions
Utilisation des jeux de versions sur Dalux Desktop
Les jeux de versions se trouvent dans Box
Jeux de versions.
Tous les jeux de versions auxquels l'utilisateur a accès apparaîtront ici. L'icône indique que le jeu de versions est verrouillé.
Utiliser les jeux de versions sur l'application mobile Dalux
Les jeux de versions se trouvent dans Box En appuyant sur le menu du haut (par exemple, Fichiers
)
'Jeux de versions'.
Tous les jeux de versions auxquels l'utilisateur a accès apparaîtront ici.