Classification des équipements et propriétés dans FM

Cet article couvre la mise en place des classifications et des propriétés utilisées pour les équipements dans FM.

Les classifications déterminent les propriétés des équipements et sont généralement basées sur une norme locale telle que SFB, Uniclass ou CCS.

Les propriétés sont associées aux classifications et sont généralement créées pour identifier ou contenir des informations sur des types d'équipements spécifiques dans l'organisation FM.

Par exemple, les luminaires peuvent avoir le champ de propriété personnalisé « Tension nominale », mais les tuyaux d’égout peuvent avoir « Diamètre ».

Comment configurer les classifications

FM dispose déjà de classifications configurées dans les nouvelles instances. Cela variera selon la langue dans laquelle votre instance FM a été configurée. Vous pouvez utiliser les classifications prédéfinies ou importer vos propres classifications. 

Pour obtenir un aperçu des classifications, allez dans :

Réglages Équipements 'Classification':

Toute la configuration des classifications est effectuée dans cette fenêtre.

• Ajouter: Créer une nouvelle classification ou un dossier
• Modifier: Modifier une classification existante, comme le nom ou le type
• Supprimer: Retirer une classification. Cette action ne peut pas être annulée.
• Réglages :Modifier si une classification doit afficher le produit/garantie et defnir une discipline par défaut 
• Plus: Exporter des données vers ou importer des données depuis une feuille de calcul (voir ci-dessous)

Vous pouvez utiliser Rechercher pour trouver une classification spécifique.

À droite de la fenêtre, vous verrez des propriétés personnalisées, qui peuvent être activées ou désactivées pour des classifications spécifiques. Cela est détaillé ci-dessous.

Création de classifications

Pour créer une nouvelle classification dans FM, cliquez sur Ajouter et une nouvelle fenêtre s’ouvrira.

Lors de l’ajout de classifications, vous devez vous assurer que le nom et le code correspondent au système utilisé dans votre gestion des installations.

• Nom: Le nom affiché, tel que « Lighting fixtures » ou « Exterior entrance doors »
• Code: Un code pour l’équipement. Cela dépendra du système que vous utilisez. Vous ne pouvez pas créer de nouvelles classifications avec un code déjà existant.
• Type : Vous pouvez sélectionner si la classification est un dossier ou non. Les dossiers ne peuvent pas être sélectionnés pour les équipements et sont utilisés pour catégoriser les classifications
• Couleur : Vous pouvez définir une couleur pour les classifications. Cela modifie le codage couleur des équipements utilisant cette classification lors de leur affichage sur la carte et les dessins.
• Emplacement : Détermine l’emplacement dans la structure de dossiers des classifications. Cliquez pour ouvrir une fenêtre et sélectionner un dossier pour la classification.
• Synonymes : Vous pouvez ajouter plusieurs synonymes séparés par des virgules. Ils sont utilisés lors de la recherche des classifications. Par exemple, vous pourriez ajouter « lamp » comme synonyme de « lighting fixtures ».
• Définition : Une définition peut être ajoutée pour plus d’informations. La définition s’affiche lors de la sélection de la classification sur les équipements, ce qui peut aider à garantir que la classification correcte est sélectionnée.

Une fois que vous avez rempli la classification, cliquez sur 'OK'.

N’oubliez pas de cliquer sur 'Enregistrer' dans la fenêtre de classification également.

Importation de classifications

Si vous avez besoin de créer de nombreuses classifications, envisagez d’utiliser la fonction d’importation. Les options se trouvent dans le menu Plus.

Vous pouvez utiliser Importer et Exporter pour modifier les classifications existantes.

Vous pouvez Créer des données et Obtenir un mode8le pour créer de nouvelles classifications.

Vous ne pouvez pas créer de nouvelles classifications avec un code déjà existant.

Vous ne pouvez pas ajouter de colonnes supplémentaires. 

Lors de l’importation avec des feuilles de calcul, vous verrez un aperçu des modifications. Dans l’exemple ci-dessous, seule la ligne marquée par sera importée, et le nom du changement peut être vu dans la colonne Nom.

Comment configurer les propriétés

Les propriétés sont définies par l'utilisateur, et aucune propriété ne sera configurée au préalable. Vous pouvez choisir si les propriétés doivent être disponibles pour toutes les classifications ou uniquement pour certaines d'entre elles.

Pour obtenir un aperçu des propriétés, allez dans :

Paramètres Ressources « Propriétés » :

Toute la configuration des propriétés est effectuée dans cette fenêtre.

• Ajouter: Créer une nouvelle propriété
• Modifier: Modifier une propriété existante
• Retirer: Retirer une propriété. Cette action ne peut pas être annulée.
• Monter: Déplacer la propriété vers le haut dans la liste
• Descendre: Déplacer la propriété vers le bas dans la liste

Vous pouvez utiliser le Rechercher pour trouver des propriétés spécifiques.

Les classifications sont sur le côté droit de la fenêtre, et vous pouvez sélectionner quelles classifications devraient avoir la propriété sélectionnée.

Les propriétés sont configurées comme d’autres champs utilisateur personnalisés dans FM. Pour en savoir plus sur la manière de les créer, consultez cet article : Créer des champs utilisateur personnalisés.

Connexion des propriétés à la classification

Une fois les classifications et les propriétés configurées, vous commencez à les relier les unes aux autres. Vous pouvez toujours créer davantage de propriétés ou de classifications au besoin.

Pour ajouter des propriétés à des classifications, rendez-vous dans Paramètres Ressources“Propriétés”.

Vous pouvez contrôler si chaque propriété doit être disponible dans toutes les classifications ou uniquement dans certaines. Par défaut, les propriétés sont disponibles dans toutes les classifications.

Sélectionnez votre propriété dans la liste à gauche. Ensuite, recherchez soit la classification ou trouvez-la dans la liste. Vous pouvez ensuite utiliser la case à cocher pour activer ou désactiver la propriété.

La propriété ne sera visible sur aucun équipement si aucune classification n’est sélectionnée.

Les propriétés activées sur les classifications seront affichées en bas de tous les équipements utilisant cette classification.