Cet article vous montrera comment inviter et gérer des utilisateurs, désactiver des utilisateurs et leur envoyer des emails en tant qu'administrateur Dalux FM.
Vue d'ensemble des utilisateurs
Pour obtenir un aperçu des utilisateurs dans l'instance Dalux FM, allez à :
Réglages
Utilisateurs
Administration des utilisateurs: 'Utilisateurs'.
Ici, vous trouverez une liste des utilisateurs actuellement dans l'instance et des données sur eux, ainsi qu'une liste des utilisateurs désactivés :
Dans cette fenêtre, la plupart des tâches d'administration des utilisateurs sont effectuées et vous pouvez trouver des informations sur les utilisateurs dans l'instance. Les données peuvent facilement être vues dans les colonnes, comme le moment où elles ont été créées, l'organisation de l'utilisateur, le rôle de l'utilisateur, etc.
Il est également possible de filtrer ces informations en utilisant Ajouter un filtre et de changer la vue en ajoutant ou retirant des colonnes en utilisant le
dans le coin supérieur droit :
Comment inviter des utilisateurs
Droits des utilisateurs
Pour inviter et gérer des utilisateurs, vous devez être soit un administrateur soit disposer d'un rôle d'utilisateur avec des droits d'Administration des utilisateurs.
Pour inviter des utilisateurs à l'instance Dalux FM, vous devez les créer dans l'instance. Pour ce faire, allez à :
Réglages
Utilisateurs
Administration des utilisateurs: 'Utilisateurs'
Créer
Saisissez l'email
'Sélectionner'
Saisissez les informations de l'utilisateur
'Créer':
Vous ne pouvez pas taper un nom pour l'utilisateur s'il est déjà créé en tant qu'utilisateur dans Dalux.
Lors de la saisie des informations, vous devez affecter l'utilisateur à au moins un rôle d'utilisateur, à moins qu'il ne soit défini comme administrateur.
Lorsqu'un utilisateur a été créé, il recevra un email dans sa boîte de réception où il pourra activer son utilisateur. Vous pouvez lire plus à propos de la connexion à Dalux FM ici : Comment créer un profil et se connecter à Dalux FM
Désactiver les Utilisateurs
Désactiver un utilisateur dans Dalux FM le retirera effectivement de l'instance Dalux FM, en lui retirant son accès.
Pour désactiver un utilisateur, sélectionnez l'utilisateur et cliquez sur Désactiver :
Informations techniques
Désactiver un utilisateur dans une instance Dalux FM ne supprimera pas l'utilisateur, car son compte pourrait être utilisé dans d'autres projets Dalux. Cela ne fera que retirer leur accès à l'instance dans laquelle ils ont été désactivés.
Réactiver les utilisateurs
Vous pouvez réactiver l'accès d'un utilisateur à tout moment, en allant à
'Utilisateurs'Utilisateurs désactivés
Sélectionner l'utilisateur
Réactiver.
Les utilisateurs réactivés recevront les mêmes rôles qu'ils avaient avant d'être activés. Les utilisateurs ne recevront pas d'email concernant la réactivation.
Envoyer des e-mails aux utilisateurs
Pour envoyer des e-mails aux utilisateurs, sélectionnez l'utilisateur et cliquez sur Envoyer des e-mails :
Astuces et conseils
Pour envoyer des e-mails à plusieurs utilisateurs, vous pouvez utiliser les touches Ctrl ou Shift du clavier tout en sélectionnant vos utilisateurs pour en sélectionner plusieurs. Vous pouvez cliquer sur 'Sélectionner les utilisateurs' dans la fenêtre Envoyer des e-mails, pour sélectionner plus d'utilisateurs à qui envoyer le mail.