Dans les projets de construction, divers rôles doivent échanger beaucoup d'informations. Par conséquent, il est crucial de disposer d'un moyen rapide et facile pour envoyer et répondre aux tâches. Cet article vous montrera comment répondre aux tâches sur les plateformes mobiles et de bureau Dalux.
Comment Répondre aux Tâches dans Dalux
Les tâches dont vous êtes responsable se trouvent dans votre Boîte de réception.
En savoir plus
Si vous souhaitez comprendre les différents états que les Tâches peuvent avoir, vous pouvez lire cet article : Statuts des Tâches.
Répondre aux Tâches sur Dalux Mobile
Depuis l'onglet Accueil sur Dalux Mobile, on peut accéder à la Boîte de réception.
Appuyez sur 'Boîte de réception' sur l'écran et ensuite appuyez sur une tâche. La tâche sera affichée, y compris le sujet, la Position, la Description et l'Expéditeur. Appuyer sur
affichera les Options de réponse disponibles.
- Utilisez
Ajouter informations si vous souhaitez ajouter des informations, mais ne pas changer le statut de la Tâche.
- Utilisez
Rapporter prêt pour répondre à la Tâche. Cela retournera les tâches à la personne qui les a envoyées, et la tâche quittera votre Boîte de réception.
- Utilisez
Rejeter si la tâche a été attribuée à tort.
Important
Lorsque vous ajoutez des informations, la tâche ne sera pas déplacée plus loin dans le flux de travail et n'est pas envoyée à une autre personne.
Cela signifie également qu'aucune notification n'est envoyée à un autre utilisateur.
Le bouton "ajouter informations" a plusieurs objectifs. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour fournir des détails supplémentaires pour répondre à une question de la personne affectée à la tâche.
Ajoutez une Photo et une courte Description et appuyez sur l'icône . Dans l'exemple ci-dessous, une tâche reçue est signalée prête.
Les tâches peuvent également être ouvertes depuis les Position.
Appuyez sur Position dans le menu du bas. Ensuite, appuyez sur le menu de sélection de la Position en bas. Un Numéro s'affichera à côté du Nom de la Position s'il y a des tâches dans cette Position. Appuyez sur 'Afficher' pour aller à la Position.
Les tâches apparaîtront sous forme de points sur le plan. Appuyez sur un point, et la tâche peut être ouverte en appuyant sur le nom de la tâche. La tâche peut être répondue en utilisant la même méthode que celle décrite ci-dessus.
Répondre aux tâches sur l'Application de Bureau Dalux
Dans cet exemple, une tâche a été affectée incorrectement et sera refusée en utilisant Dalux Desktop.
Cela se fait en allant à :
Tableau de bord
Field
Tâches
Toutes les tâches.
Ensuite, Rechercher la tâche en Allant à :
Boîte de réception
Cliquez sur la tâche appropriée
Affichage.
Cliquez Rejeter. Dans la fenêtre pop-up, entrez une raison pour rejeter la tâche et cliquez sur 'Rejeter' pour la renvoyer à l'expéditeur.
La tâche est maintenant retournée à l'expéditeur et quittera votre boîte de réception.
Conseils et astuces
Dans le menu d'accueil, vous pouvez appuyer sur 'Afficher tous les dossiers' pour voir les différentes boîtes de réception de statut. Les tâches auxquelles vous avez répondu se trouvent dans le dossier 'En attente d'approbation' jusqu'à ce que l'expéditeur les approuve. Une fois approuvé, la tâche passera au dossier 'Clôturé'.
Comment Créer de Nouvelles Tâches
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Pour en savoir plus sur la création de nouvelles Tâches, vous pouvez lire cet article : Comment créer et voir les Tâches.