Comment créer des Plan de maintenance sur ordinateur

Cet article décrit comment créer des plan de maintenance sur ordinateur. Les plan de maintenance sont utilisés pour planifier des demandes d'intervention, telles que les vérifications de garantie qui doivent être effectuées à intervalles réguliers.

Créer nouveau plan de maintenance

Les plan de maintenance créent automatiquement de nouvelles demandes d'intervention à des intervalles définis dans votre instance Dalux. Vous définissez à quel intervalle les demandes d'intervention doivent être exécutées, quelle est l'équipe ou le prestataire responsable, et quand les demandes d'intervention doivent être générées à chaque fois.

Vous pouvez créer des demandes d'intervention récurrentes à partir de n'importe quel dossier dans la section Maintenance. Dans le module Emplacements, vous pouvez créer des maintenances planifiée directement sur la carte, pour des bâtiments spécifiques, ou les placer sur un dessin dans vos bâtiments.

Formulaires de maintenance planifiée

Le formulaire pour les plan de maintenance est similaire à celui des demandes d'intervention uniques. Pour tous les champs de données, obtenez un aperçu dans l'article pour les Maintenance régulières.

Responsable

Si la maintenance planifiée est exécutée par un prestataire externe, vous pouvez activer la 'Commande automatique'. Si cela est activé, Dalux enverra toujours directement le nouvel demande d'intervention lors de sa création.

Utilisez cette fonctionnalité pour les contrats de services actifs avec un prestataire, qui resteront constants sur une plus longue période.

Désactivez 'Commande automatique' si vous souhaitez vérifier le travail à venir, si la tâche est nécessaire, ou si la personne responsable change.

Dans l'exemple ci-dessous, le gestionnaire d'installation, Anders Laursen, reçoit le demande d'intervention, vérifie son exactitude et l'envoie au fournisseur 'Lightmaker'.

Le fournisseur externe est automatiquement renseigné si vous sélectionnez un 'Contrat de service' valide pour l'ordre de travail. Pour les maintenances planifiée nouveaux et existants, vous pouvez l'ouvrir en cliquant sur Afficher le contrat de service.

Date limite

Dans la section 'Échéance', vous pouvez définir la fréquence d'exécution de l'ordre de travail et combien de temps à l'avance le prochain ordre de travail doit être créé.

Répétition

'Intervalle' définit si le travail doit être exécuté de manière hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Vous pouvez définir un jour de semaine spécifique, un jour du mois, et bien plus.

'Mois actifs' vous permet de définir des exceptions saisonnières pour vos demandes d'intervention.

Si les demandes d'intervention ne doivent être exécutées que les jours de semaine, définissez cela sous 'Éviter'.

'Génération d'une demande d'intervention' est uniquement activée si votre demande d'intervention fait référence à plusieurs positions, par exemple des équipements.

• Un ordre de travail avec tous les emplacements : Cela génère un ordre de travail pour chaque intervalle qui se réfère à tous les actifs.
• Demande d'intervention par position : Cela génère un demande d'intervention distinct pour chacun des actifs liés.

Dans la section 'Date de fin', vous pouvez indiquer quand la maintenance planifiée doit se terminer. Cela peut être après l'avoir exécutée un certain nombre de fois, après une date spécifique, ou vous pouvez la définir comme indéfinie.

Durée

Ajustez la 'Durée' si la maintenance planifiée nécessite plusieurs jours pour être exécutée. Cela sera affiché ainsi dans le calendrier.

Jours à générer à l’avance

Ce champ vous permet de définir le délai de préparation pour créer un ordre de travail programmé dans le système. C'est le moment où votre équipe ou prestataire est informé d'une tâche à venir.

Assurez-vous d'activer le plan de maintenance après l'avoir configuré. Seules les demandes d'intervention activées seront générées.

Description du travail

Si des descriptions de travail sont configurées dans l'instance Dalux FM, vous pouvez les ajouter pour standardiser le travail à exécuter.

Cliquez sur Description du travail lors de la création d'un nouvel ordre de travail récurrent, ou cliquez sur dans la section Description du travail lors de son édition pour lier une description de travail à la maintenance planifiée.

Les descriptions des travaux peuvent être définies sous

Paramètres Maintenance « Descriptions des travaux ».

Cliquez sur Ajouter une description de la tâche et indiquez un « Nom », une « Description » ainsi que la « Classification » de l'élément à laquelle cette description se rapporte.

Vue d'ensemble

Accédez à Demande d'intervention Plan de maintenance pour obtenir un aperçu de tous les ordres de travail auxquels vous participez.

Vue en liste

Dans la vue en liste, vous trouvez un résumé de toutes les plan de maintenance. Ajouter d'autres champs de données à cette vue, si vous le souhaitez, en cliquant sur l'icône dans le coin supérieur droit.

Vous pouvez voir et modifier les ordres de travail existants en les double-cliquant dans la vue liste ou en cliquant sur Afficher la maintenance planifiée dans la barre d'outils.

Vue du calendrier vous permet d'ajuster la granularité de l'aperçu des demandes d'intervention, qui sont connectées à chaque maintenance planifiée. Avec cela, vous pouvez voir la prévision des tâches à venir, y compris les demandes d'intervention qui n'ont pas encore été créés et qui ne sont pas visibles dans l'aperçu des Maintenance.

Des points colorés vous donnent un aperçu facile des états des ordres de travail, y compris ceux incomplets, planifiés, et futurs qui n'ont pas encore été créés. Survolez-les avec votre curseur pour en savoir plus. 

Demandes d'intervention liées

En cliquant sur Demandes d'intervention liées alors que vous avez sélectionné une demande d'intervention récurrente permet d'accéder rapidement à toutes Maintenance qui ont été créées jusqu'à présent.