Comment créer des Équipements FM sur le bureau

Les Équipements dans Dalux FM sont des Articles que nous voulons surveiller à des fins telles que la maintenance.

Les Équipements peuvent être de nombreuses choses mais ils sont toujours des Articles physiques que vous souhaitez suivre, comme des Équipements techniques, des éléments du Bâtiment tels qu'une fenêtre ou une porte, ou une installation telle qu'une unité de ventilation. 

Les Demandes d'intervention peuvent être placées sur les Équipements pour suivre le travail effectué sur les Équipements. 

Comment créer un Équipement

Les Rôles des utilisateurs doivent posséder ces Réglages pour pouvoir créer et modifier des Équipements:

Pour créer un équipement, allez à

Équipements Tous les équipements Créer:

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous devrez entrer les données de l'Équipement :

• Données principales: Nom de l'équipement, description, classification, discipline et image
• Emplacement: Où l'Équipement est physiquement situé
• Produit: Avec quel produit l'Équipement est associé (cette section n'apparaîtra qu'après avoir sélectionné une classification)

Données principales

Classification

Les Classifications sont utilisées pour catégoriser les équipements afin de les trier et de les filtrer, et pour déterminer les propriétés des équipements. Ils sont généralement basés sur une norme locale telle que SFB, Uniclass, ou CCS. Lors de la sélection d'une classification, vous pouvez utiliser la recherche pour trouver rapidement ce que vous cherchez. 

Pour ajouter une classification, cliquez sur

le (1)champ ou (2) à gauche de Classification Sélectionner la classification dans la liste 'Sélectionner':

Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour accélérer le processus si vous connaissez le nom de la classification.

Lots techniques

Les Disciplines sont utilisées pour catégoriser les produits et les actifs afin d'avoir une manière plus simple de les filtrer et de les rechercher dans la vue liste. Vous pouvez sélectionner autant de Lots techniques que nécessaire.

Vous pouvez ajouter davantage de Lots techniques, les modifier ou les supprimer en allant sur :

Réglages Paramètres générauxBase de données - Lots techniques

Image

Pour ajouter une image, cliquez sur l’icône , cela ouvrira l’Explorateur de fichiers et vous pourrez téléverser un fichier image depuis votre ordinateur.

Emplacement

La configuration de l'emplacement d'un Équipement vous aidera, vous et les autres, à le localiser dans vos installations. L'emplacement peut être:

• Définir dans un bâtiment spécifique
• Définir dans une pièce spécifique ou sur un plan d’étage dans un bâtiment
• Placement sur la carte

Bâtiment, plan d’étage et pièce

Vous pouvez également ajouter une description de l'emplacement pour faciliter la localisation par les autres si l'emplacement choisi n'est pas suffisamment précis.

Pour sélectionner un Bâtiment comme emplacement, vous pouvez soit cliquer sur le champ pour sélectionner un bâtiment dans le menu déroulant :

Ou vous pouvez sélectionner un bâtiment sur la carte en cliquant sur le « ouvrir une nouvelle fenêtre » bouton:

Une vue en liste est également disponible à partir de ce menu, ce qui a été exclu de la capture ci-dessus.

Si le bâtiment sélectionné a des plans d'étages/des pièces, vous pouvez préciser davantage l'emplacement de l'équipement. Cela se fait en cliquant sur Placer sur le plan qui n’apparaît que si le bâtiment dispose de plans d’étages ou de pièces.

Placer sur l’étage Sélectionner une pièce dans la vue liste ou sur le plan 'Sélectionner':

Carte

Pour placer un équipement sur la carte, cliquez plutôt sur :

Placer sur la carte Naviguez jusqu'au point où vous voulez le placer 'Sélectionner le placement':

Produit

Les Produits dans Dalux FM sont étroitement liés aux Équipements, car ils servent à distribuer des données entre plusieurs Équipements qui partagent les mêmes données, comme le même fabricant, la garantie, les documents, etc.

Choisir un Produit sur un Équipement remplira automatiquement les données contenues par le Produit, ce qui accélérera le processus de création de l'Équipement.

Vous devez choisir une classification avant que la section Produit n'apparaisse et la liste des produits disponibles à choisir dépend de la classification choisie et des produits qui y sont liés.

Pour choisir un produit, cliquez sur

Sélectionner le produit dans la liste 'Sélectionner':

Garantie

En créant des Équipements, vous pouvez saisir les données de garantie. Cela comprend :

• Date d'installation
• Date de début de garantie
• Date de fin de garantie

Cela vous permet de contrôler la garantie par équipement, ce qui peut être utile si le même type d'équipement a des dates d'installation ou des garanties différentes.

Si les informations de garantie ont été ajoutées au Produit sélectionné pour l'équipement, la date de fin de garantie sera calculée automatiquement.

Un en-tête d'information bleu apparaît en haut de la Demande d'intervention si l'Équipement est sous garantie active, et une nouvelle Demande d'intervention est créée pour celui-ci.

État et vie résiduelle

Si vous disposez d'Operations & maintenance Pro et utilisez le module Budget, vous pouvez ajouter l'équipement au plan sur 30 ans. L'équipement doit être associé à un Produit pour lequel les nouveaux prix et les données de garantie ont été ajoutés. Vous pouvez en savoir plus sur le module Budget dans ces articles :

• Configurer le module Budget
• Utiliser le module Budget

Cliquez sur 'Coût simulé' et activez-le. Cela vous permet de définir :

• Équipe: L'équipe responsable de l'entretien de l'Équipement
• Responsable: Une personne de l'équipe responsable de l'entretien de l'Équipement
• Vie résiduelle en années: Temps restant jusqu'à ce que l'Équipement doive être remplacé par un nouveau produit
• Compte et Plan du projet: de quel compte/plan du projet le coût de remplacement sera prélevé

Lorsque 'Coût simulé' est activé pour les équipements, ils apparaîtront automatiquement dans le plan sur 30 ans.

Propriétés personnalisées

Lors de la configuration des propriétés pour les classifications, vous pouvez ajouter des propriétés personnalisées. Si vous avez ajouté celles-ci, elles apparaîtront en bas de l'Équipement.

Comme il s'agit de propriétés personnalisées, elles dépendront de la façon dont elles sont configurées.

Dans cet article, vous pouvez lire comment les configurer : Classifications des équipements et propriétés dans FM.

Comment modifier ou supprimer un Équipement

Pour modifier un Équipement, allez à

Équipements Tous les équipements Sélectionner l'équipement dans la liste Afficher l'équipement

Effectuez les modifications dont vous avez besoin et cliquez sur 'Enregistrer':

Pour supprimer un Équipement, allez à

Équipements Tous les équipements Sélectionner l'équipement dans la liste Plus Supprimer l'équipement: