Cet article explique comment créer des équipements en utilisant l'application mobile Dalux FM. La création d'équipements dans l'application mobile vous permet d'ajouter des équipements à votre instance FM en déplacement.
Vous ne pouvez créer ni modifier des équipements que sur mobile. Les classifications, propriétés et produits doivent être configurés et créés sur ordinateur. Ces articles expliquent comment faire cela :
Comment créer de nouveaux équipements
Droits des utilisateurs
Pour créer des équipements sur mobile, vous devez soit être administrateur FM ou administrateur d'équipements, ou disposer des autorisations de modification pour les équipements. Un prestataire ayant l'accès d'édition aux équipements peut également créer de nouveaux équipements. Vous pouvez en savoir plus sur les rôles des utilisateurs et les autorisations dans cet article : Rôles des utilisateurs et régions.
Vous pouvez passer à l'onglet Équipements en cliquant sur l'icône en bas du menu.
L'onglet Équipements affichera tous les équipements du bâtiment sélectionné. Vous pouvez filtrer les équipements par pièce et discipline (voir ci-dessous).
Les équipements doivent contenir les informations suivantes :
- Données principales - nom de l'équipement, classification, et métadonnées supplémentaires
- Emplacement - où l'équipement est physiquement situé
- Produit - à quel produit l'équipement est associé
En plus de cela, vous pouvez également ajouter des informations sur la garantie, l'économie et des propriétés personnalisées pour adapter vos protocoles de gestion des installations.
Pour créer un nouvel équipement, cliquez sur l'icône verte . Un nouvel équipement.
Données principales
Le 'Nom de l'équipement' sera affiché dans la vue en liste de l'onglet Équipements. Les noms d'équipement peuvent être plus généraux, mais ils doivent suivre vos protocoles de gestion des installations.
Une 'Description' peut être ajoutée si des informations plus générales sont nécessaires pour l'équipement.
La 'Classification' est sélectionnée dans la liste de classifications de l'instance. Ils servent à catégoriser l'équipement.
Lors de la sélection d'une classification, vous pouvez utiliser la recherche pour trouver rapidement ce que vous recherchez. Votre dernière classification choisie sera enregistrée lors de la création d'un nouvel équipement.
Discipline peut également être sélectionnée à partir d'une liste pour catégoriser davantage les équipements.
Lors de l'utilisation de l'application mobile pour créer des équipements, vous pouvez utiliser Prendre une photo ou
Bibliothèque de photos pour ajouter une image de l'équipement.
Emplacement
Définir l'emplacement d'un équipement vous aidera, vous et les autres, à le localiser dans vos installations. Emplacement peut être défini comme :
- Dans un bâtiment spécifique
- Dans une pièce/plan d’étage spécifique dans un bâtiment
- Placée sur la carte
Vous pouvez également ajouter une description d'emplacement facultative, par exemple si un équipement peut être difficile à localiser.
Pour sélectionner un Bâtiment, cliquez sur 'Bâtiment' dans la zone d'emplacement. La carte effectuera automatiquement un zoom sur votre position sur votre téléphone portable. Cela facilitera la sélection du bâtiment lorsque vous créez des équipements sur site.
Vous pouvez également utiliser la carte pour sélectionner un bâtiment dans une autre zone.
Il est également possible d'utiliser la vue liste pour sélectionner un bâtiment. Pour ce faire, cliquez sur l'icône en haut à droite, puis recherchez ou choisissez le bâtiment dans la liste.
Si le bâtiment sélectionné dispose de plans d'étage/pièces, vous pouvez affiner davantage l'emplacement de l'équipement. Cela se fait en cliquant sur 'Pièce'. Une liste de pièces s'ouvrira où vous pourrez rechercher et sélectionner une pièce spécifique. À partir du même menu, vous pouvez également ouvrir les plans d'étage qui ont été ajoutés au bâtiment.
'Pièce'
Plan d'étage
Sélectionner un niveau/plan
'Sélectionner la position'.
Vous pouvez également définir l'emplacement en utilisant uniquement la carte ou en sélectionnant à partir d'une liste de Sites.
Cela se fait en appuyant sur Placer sur la carte.
Cela ouvrira une carte, et vous pourrez sélectionner un emplacement. La coordonnée GPS sera affichée comme position. Si vous sélectionnez des sites, ils seront automatiquement ajoutés aux données d'emplacement.
Si vous ouvrez la vue liste avec l'icône , une liste de tous les sites dans l'instance est affichée et vous pouvez sélectionner un site dans la liste.
Placer sur la carte
Cliquez sur l'emplacement sur la carte
'Sélectionner la position'.
Produit
Vous pouvez associer un produit à un ou plusieurs équipements. Cela peut être utile, car le produit contiendra des informations techniques et générales, telles que les garanties et les fiches techniques.
Pour ajouter un produit à l'équipement, cliquez sur 'Produit'. Cela ouvrira la fenêtre du produit.
Si des produits correspondent à la classification de l'équipement, ils seront affichés en haut de la fenêtre.
Vous pouvez également rechercher des produits en utilisant la barre de recherche.
Sélectionnez un produit dans la liste en appuyant dessus.
Garantie
Lors de la création d'équipements, vous pouvez saisir les données de garantie. Cela comprend :
- Date d'installation
- Date de début de la garantie
- Date de fin de garantie
Cela vous permet de contrôler la garantie par équipement, ce qui peut être utile si le même type d'équipement a des dates d'installation ou des garanties différentes.
Si les informations de garantie ont été ajoutées au produit sélectionné pour l'équipement, la date de fin de garantie sera calculée automatiquement.
État et durée de vie résiduelle
Si vous disposez d'Opérations et maintenance Pro et utilisez le module Budget, vous pouvez ajouter l'équipement au plan sur 30 ans. L'équipement doit être associé à un produit pour lequel les données de nouveau prix et de garantie ont été ajoutées. Vous pouvez en savoir plus sur le module Budget dans ces articles :
Cliquez sur 'Coût simulé' et activez-le. Cela vous permet de définir :
- Équipe - L'équipe responsable de la maintenance de l'équipement
- Responsable - Une personne de l'équipe responsable de la maintenance de l'équipement
- Durée de vie résiduelle en années - Temps restant avant que l'équipement doive être remplacé par un nouveau produit
- Compte et Plan du projet - À partir de quel compte/plan du projet le coût de remplacement sera prélevé
Lorsque 'Coût simulé' est activé pour les équipements, ils apparaîtront automatiquement dans le plan sur 30 ans.
Propriétés personnalisées
Lors de la configuration des propriétés pour les classifications, vous pouvez ajouter des propriétés personnalisées. Si vous avez ajouté celles-ci, elles apparaîtront en bas de l'équipement.
Étant donné qu'il s'agit de propriétés personnalisées, elles dépendront de leur configuration.
Dans cet article, vous pouvez lire comment configurer ces éléments : Classifications et propriétés des équipements dans FM.
Comment modifier ou supprimer un équipement
Vous pouvez modifier et supprimer des équipements avec l'application mobile également.
Pour ce faire, allez dans l'onglet Équipements. Cela ouvrira la liste des équipements auxquels vous pouvez accéder dans l'instance.
Vous pouvez rechercher et filtrer pour trouver l'équipement que vous devez modifier, puis appuyer sur un équipement pour l'ouvrir.
Si vous avez les autorisations de modification, vous verrez une icône en haut. L'appui sur l'icône rouvrira la fenêtre de l'équipement et toutes les informations pourront être modifiées.
Pour supprimer l'équipement, cliquez sur l'icône . Il vous sera demandé de confirmer la suppression.
En savoir plus
Pour en savoir plus sur la création d'équipements sur l'application de bureau, lisez cet article : Créer des équipements FM sur l'application de bureau.