Validations des demandes de modification sur le chantier

Présentation

En tant que responsable de la construction travaillant sur un projet de rénovation, vous constatez souvent que l’ouverture d’une structure existante révèle un élément qui ne correspond pas aux plans de récolement, et vous devez prendre rapidement une décision sur place. Vous pouvez configurer des validations dans Dalux afin que les sous-traitants documentent l’accord au moment où il est conclu et que vous le confirmiez sur le chantier, sans dépendre d’un accord verbal sans documentation.

Le défi

Les travaux de rénovation et de réhabilitation comportent un risque que ce qui se trouve derrière un mur, au-dessus d’un plafond ou sous un sol ne corresponde pas aux plans de récolement. Un sous-traitant ouvre la structure, remarque une différence et vous devez convenir d’une solution sur-le-champ, sur le chantier, avant de poursuivre.

Il ne s’agit pas toujours d’une demande d’informations. La tâche elle-même est claire, mais des travaux supplémentaires sont nécessaires, ou un matériau ou une méthode différente est requis. Cette modification doit être approuvée avant que les travaux puissent continuer.

Cette validation se fait souvent par une poignée de main ou par téléphone, sans que rien ne soit documenté et avec des détails qui tombent dans l’oubli. Devoir attendre une validation par e-mail crée un goulot d’étranglement et entraîne l’arrêt des travaux jusqu’à ce que quelqu’un réponde.

Comment Dalux résout le problème

Dans Dalux, un modèle de validation est utilisé avec un flux de travail partagé et les mêmes Field obligatoires pour chaque accord, afin que chaque sous-traitant documente une modification de la même manière. Une fois la solution convenue, un sous-traitant lance le processus de validation sur le chantier en suivant le modèle.

Elle apparaît instantanément dans votre boîte de réception, ce qui vous permet de la vérifier et de l’approuver immédiatement. Cela signifie que le sous-traitant peut poursuivre les travaux, l’accord étant consigné. Selon les accords et les contrats du projet, le chef de projet donne la validation finale si la modification a une incidence sur les délais ou les coûts.

Le résultat

Avec les validations dans Dalux, vous bénéficiez de :

• Aucune dépendance à une poignée de main : Les accords verbaux n’ont plus besoin d’être confirmés ultérieurement une fois documentés sur-le-champ.
• Un processus pour chaque sous-traitant : Le même modèle et le même flux de travail s’appliquent à tous les corps de métier présents sur votre chantier.
• Une source documentée : Vous disposez d’un élément de référence pour les ordres de modification, les inspections ou les litiges.

Configurer un modèle de demande de modification

La configuration des validations commence par un modèle et un flux de travail que vous créez pour les adapter à la structure de votre projet. Le modèle définit les Field nécessaires pour chaque accord. La date, ce qui a été convenu, la personne qui l’a approuvé et, le cas échéant, ses conséquences sur les délais ou les coûts. Vous pouvez également préciser quels Field sont obligatoires à chaque étape. Cela garantit que les informations pertinentes sont documentées par les bonnes personnes à chaque étape du processus de validation.

Le sous-traitant commence le processus de validation dès qu’une solution est convenue sur le chantier. Cela arrive directement dans votre boîte de réception, afin que vous puissiez le vérifier et l’approuver, sans que ni vous ni l’autre personne n’ayez à attendre une réponse par e-mail.

Une fois approuvé, il peut être utilisé ultérieurement. Par exemple, il peut être utilisé si un inspecteur demande pourquoi les travaux diffèrent du plan original ou si le sous-traitant doit inclure la modification dans un ordre de modification.

Vous pouvez configurer et enregistrer des filtres pour chaque sous-traitant, ou trier et filtrer selon le type de modification, son impact ou tout champ de données que vous avez ajouté au modèle.

D’une poignée de main à un enregistrement documenté

Les validations remplacent une poignée de main ou un appel téléphonique par un enregistrement documenté, créé au moment même où l’accord est conclu, sans ralentir le travail pour y parvenir.

Chaque sous-traitant travaille à partir du même modèle et du même flux de travail, de sorte que toute modification identifiée après le début des travaux peut être documentée de manière cohérente et gérée plus facilement dans le cadre d’un projet impliquant de nombreux corps de métier différents. Comme l’accord est confirmé avant la reprise des travaux, personne n’attend une solution qui ne serait jamais formellement approuvée. Cela entraînerait autrement des retards pour les autres disciplines qui attendent la fin de ces travaux.

Avec les validations Dalux, vous bénéficiez de :

• Aucune dépendance à une poignée de main : Les accords verbaux n’ont plus besoin d’être confirmés ultérieurement une fois documentés sur-le-champ.
• Un processus pour chaque sous-traitant : Le même modèle et le même flux de travail s’appliquent à tous les corps de métier présents sur votre chantier.
• Une source documentée : Vous disposez d’un élément de référence pour les ordres de modification, les inspections ou les litiges.