Définir les exigences de maintenance dès le premier jour

Présentation

Trop souvent, la documentation relative à l’exploitation et à la maintenance est définie trop tard ou gérée au fur et à mesure. Sans exigences claires dès le début, le processus de Handover devient incohérent, ce qui entraîne des lacunes en matière de qualité et de Structures. Ce défi est amplifié lors de la clôture du Projet, qui constitue généralement une phase chargée et sous forte pression, durant laquelle les équipes se concentrent déjà sur le passage au Projet suivant.

En tant que responsable qualité, vous pouvez utiliser Dalux Handover pour définir les exigences à l’avance, établir des attentes claires pour les Sous-traitants et suivre chaque Équipement afin de garantir que toute la documentation nécessaire est fournie, vérifiée et Terminée avant le Handover.

Le défi

Les Projets sont souvent menés avec des exigences faibles, peu claires ou totalement inexistantes en matière de documentation. Sans standards définis suffisamment tôt, les Sous-traitants doivent deviner ce qui doit être livré et dans quel format.

Ce manque de directives devient généralement apparent lorsque les soumissions sont examinées et Rejetées tardivement au cours du processus, obligeant les Sous-traitants à effectuer des reprises réactives durant les dernières étapes avant le Handover.

Par conséquent, le Projet ne fournit pas de données structurées et exploitables relatives à l’exploitation et à la maintenance. Au lieu de cela, le propriétaire du Bâtiment ou l’équipe de gestion en exploitation-maintenance se retrouve avec une documentation fragmentée et incohérente, difficile à parcourir et à utiliser dans le cadre de la gestion en exploitation-maintenance En cours.

Comment Dalux Handover résout le problème

Avant le début du Handover, les Informations requises pour chaque Équipement sont définies, ce qui garantit que toutes les données nécessaires sont clairement spécifiées et approuvées. Grâce aux Modèles issus des standards de l’Entreprise ou des exigences de Projets précédents, les exigences peuvent être réutilisées et adaptées au lieu d’être créées à partir de zéro.

Tout au long du processus de Handover, les Sous-traitants fournissent et mettent à jour les Informations sur les Équipements directement sur la plateforme. Les Flux de travail de Révision garantissent ensuite que les données répondent aux exigences de chaque Lot en les vérifiant et en les faisant approuver.

Cela crée un processus structuré, depuis la définition des exigences jusqu’à la collecte et à la validation de données de haute qualité relatives à l’exploitation et à la maintenance.

Le résultat

Avec Dalux Handover, vous obtenez :

• Des exigences claires dès le premier jour : définissez en amont les exigences relatives aux Informations sur les Équipements afin que les Sous-traitants sachent exactement quoi livrer.
• Des problèmes identifiés rapidement : suivez l’avancement tout au long du Projet et identifiez les Informations manquantes ou incomplètes plusieurs semaines avant le Handover.
• Des données fiables relatives à l’exploitation et à la maintenance lors du Handover : le propriétaire du Bâtiment reçoit des Informations structurées et vérifiées sur les Équipements.

Des exigences à un enregistrement Terminé

Dans Dalux, vous créez des Modèles et définissez les propriétés requises avant que les Sous-traitants ne commencent à enregistrer les Équipements. Cela garantit que les Équipements ne peuvent pas être enregistrés sans les Informations nécessaires.

Les Modèles peuvent être réutilisés efficacement ou importés depuis les Profils de l’Entreprise, d’autres Projets ou Excel, et peuvent facilement être modifiés pour répondre aux besoins des Projets.

Une fois les Modèles en place et les exigences convenues, chaque Sous-traitant reçoit un ensemble clairement défini de fiches d’Équipements à remplir et à Soumettre pour Révision. L’ensemble du processus est géré dans un seul système, où les retours et les modifications sont directement associés à chaque Équipement, ce qui rend la communication claire et traçable. 

Vous pouvez suivre l’avancement à l’aide d’un Tableau de bord et intervenir rapidement si quelque chose commence à dévier de la trajectoire prévue.

Lors du Handover du Projet, le propriétaire reçoit les mêmes données structurées sur les Équipements que celles qui ont été saisies, examinées et approuvées au cours du processus.

Un Handover fondé sur des données d’Équipements vérifiées

En définissant les exigences suffisamment tôt et en gérant les Informations sur les Équipements tout au long du Projet, le responsable qualité peut garantir un Handover plus fluide avec des données complètes, vérifiées et structurées. Au lieu de rechercher la documentation manquante à la fin, le propriétaire ou l’équipe de gestion en exploitation-maintenance reçoit des Informations fiables, prêtes à contribuer à une gestion efficace des installations dès le premier jour.

Avec Dalux Handover, vous obtenez :

• Des exigences claires dès le premier jour : définissez en amont les exigences relatives aux Informations sur les Équipements afin que les Sous-traitants sachent exactement quoi livrer.
• Des problèmes identifiés rapidement : suivez l’avancement tout au long du Projet et identifiez les Informations manquantes ou incomplètes plusieurs semaines avant le Handover.
• Des données fiables relatives à l’exploitation et à la maintenance lors du Handover : le propriétaire du Bâtiment reçoit des Informations structurées et vérifiées sur les Équipements.