Permis de travaux par point chaud avec formulaires avec points d'arrêt

Présentation

Les travaux par point chaud comportent de véritables risques et, sans système, les permis se perdent ou sont complètement ignorés, laissant les travaux commencer sans précautions adéquates et sans documentation en cas de problème. En tant que conducteur de travaux, vous pouvez utiliser des formulaires avec points d'arrêt dans Dalux pour standardiser et documenter la validation des permis de travaux par point chaud, en remplaçant un simple accord verbal par un processus de validation numérique et reproductible.

Le défi

Les travaux par point chaud constituent un processus courant sur de nombreux projets de construction et comportent de véritables risques, auxquels s'appliquent des règles strictes.

Les entrepreneurs savent que les travaux par point chaud présentent un risque d'inflammation et prennent des précautions, mais ils ne tiennent pas toujours compte des facteurs propres au chantier. Même les formulaires standardisés ne prennent pas en compte les risques propres au projet si vous ne les adaptez pas au chantier, ce qui entraîne des oublis susceptibles de provoquer un incendie.

Sans système, les permis se perdent ou sont complètement ignorés, ce qui ralentit les travaux et crée des goulots d'étranglement. Les travaux peuvent commencer sans précautions adéquates ou sans tenir compte des autres entrepreneurs présents sur le chantier. 

En cas de problème, vous n'avez aucune documentation sur laquelle vous appuyer.

Comment Dalux résout le problème

Avec les formulaires avec points d'arrêt dans Dalux, vous créez un modèle standardisé de permis de travaux par point chaud pour votre projet.

Un sous-traitant lance la demande, souvent après avoir signalé les travaux à venir lors d'une réunion de chantier ou de sécurité. Le sous-traitant parcourt ensuite le formulaire avec points d'arrêt et évalue chaque point requis avant de signer.

Selon votre modèle, le sous-traitant peut joindre les documents ou images nécessaires aux points concernés. Vous pouvez également ajouter un texte utile à chaque point dans l'application, afin de ne pas encombrer le formulaire tout en guidant le sous-traitant pour qu'il le remplisse de manière autonome.

Lorsque la demande d'un sous-traitant est prête pour votre révision, elle apparaît dans votre boîte de réception. Vous pouvez alors valider qui est autorisé à effectuer les travaux par point chaud, quels travaux sont autorisés et où ils peuvent être réalisés.

Cela fournit un historique clair et une documentation numérique montrant que les travaux par point chaud sont autorisés et planifiés.

Le résultat

Avec Dalux, vous obtenez :

• Une plateforme unique : la validation des travaux par point chaud s'effectue dans Dalux, sur la même plateforme que vos tâches, vos activités de sécurité et d'assurance qualité, en remplaçant les permis papier et les accords verbaux
• Un permis associé à une position : chaque permis de travaux par point chaud est associé à une position sur vos plans, afin que vous sachiez toujours exactement où les travaux par point chaud sont réalisés sur le chantier
• Un historique d'audit numérique horodaté : Dalux consigne qui a confirmé quoi et quand pour chaque point du formulaire, vous fournissant un historique de référence en cas de contestation ultérieure

Remplacer un simple accord verbal par un processus de validation reproductible

Dans Dalux, vous créez une fois un modèle de formulaire avec points d'arrêt. Le modèle répertorie les réglementations et les vérifications qu'un sous-traitant doit confirmer ou marquer comme non valides avant de soumettre une demande.

Lors de la création du formulaire de permis de travaux par point chaud, il est important de l'adapter à votre projet. Disposer d'un formulaire propre au projet pour tous les sous-traitants oblige chaque sous-traitant à évaluer chaque point, même ceux qu'il n'aurait peut-être pas jugés pertinents. L'ajout d'une option « sans objet » permet à plusieurs sous-traitants de travailler à partir du même modèle.

Vous pouvez également ajouter directement du texte d'aide ou des documents au modèle de point d'arrêt. Le formulaire reste ainsi dégagé tout en offrant de l'aide aux sous-traitants qui pourraient avoir besoin de plus d'informations.

Le sous-traitant démarre le processus de permis de travaux par point chaud de manière ponctuelle pendant la semaine ou après avoir signalé les travaux lors d'une réunion de sécurité ou de chantier. Il confirme chaque point et précise où, quand et par qui les travaux seront réalisés. Cette opération s'effectue à l'aide de champs de données associés aux positions et aux métadonnées de Dalux.

En tant que conducteur de travaux, vous recevrez la demande dans votre boîte de réception. Vous pouvez ensuite vérifier que tout est en ordre et approuver ou rejeter la demande. Le processus est automatiquement daté, consigné dans l'historique et enregistré numériquement dans les lots de travaux individuels des sous-traitants.

Il s'agit d'une configuration de base, mais vous pouvez l'étendre pour inclure le responsable de la sécurité ou du chantier comme étape de validation supplémentaire. Un flux de travail court rend le processus facile à suivre pour vous et le sous-traitant.

Développer une culture de prévention des risques

Avec les formulaires avec points d'arrêt, la validation des travaux par point chaud quitte le papier et les accords verbaux pour intégrer Dalux. Elle se trouve désormais sur la même plateforme que vos tâches, vos activités de sécurité et d'assurance qualité. Chaque validation est associée à une position, créant un historique d'audit daté. La responsabilité devient ainsi une composante intégrée du processus plutôt qu'une fonctionnalité ajoutée.

La validation des travaux par point chaud dans Dalux vous offre :

• Une plateforme unique : la validation des travaux par point chaud s'effectue dans Dalux, sur la même plateforme que vos tâches, vos activités de sécurité et d'assurance qualité, en remplaçant les permis papier et les accords verbaux
• Un permis associé à une position : chaque permis de travaux par point chaud est associé à une position sur vos plans, afin que vous sachiez toujours exactement où les travaux par point chaud sont réalisés sur le chantier
• Un historique d'audit numérique horodaté : Dalux consigne qui a confirmé quoi et quand pour chaque point du formulaire, vous fournissant un historique de référence en cas de contestation ultérieure