Coordination des tâches ouvertes à la clôture du projet

Présentation

En tant que conducteur de travaux, la phase de clôture du projet est l'une des phases les plus mouvementées du projet de construction. La plupart des entrepreneurs sont de retour sur le chantier pour corriger les derniers défauts et clôturer les éléments des listes de contrôle, ce qui vous empêche de conserver un aperçu global et de coordonner efficacement les équipes en vue d'une réception réussie.

Dalux accompagne ce processus en conservant un aperçu des travaux en suspens, en assurant le suivi des tâches ouvertes et en coordonnant les équipes de chantier pour réussir la clôture du projet.

Le défi

À la clôture du projet, un grand nombre d'équipes d'entrepreneurs corrigent les défauts simultanément, ce qui rend difficile le maintien d'un aperçu des tâches à faire ouvertes. Pour de nombreux contrats, la clôture des éléments des listes de contrôle est nécessaire au paiement du budget retenu ; une clôture efficace revêt donc une importance directe pour les entrepreneurs.

Vous et le propriétaire créez des listes de contrôle à partir des problèmes précédemment non résolus et des défauts constatés lors des visites finales. Les équipes les conservent souvent dans des listes distinctes, au risque de perdre des éléments, et les formulaires physiques deviennent rapidement obsolètes ou disparaissent. Sous la pression du temps, les entrepreneurs signalent les nouveaux problèmes avec du ruban adhésif, une photo rapide ou une note sur un porte-bloc, puis oublient le contexte ou omettent complètement la documentation.

Pour clôturer un projet avec succès, l'équipe doit résoudre chaque problème de la liste de contrôle, tester les travaux et les inspecter avant que la réception puisse être achevée.

Comment Dalux résout le problème

Les tableaux de bord Dalux offrent un aperçu clair du statut actuel des tâches ouvertes, des tests ou inspections inachevés et des informations de réception manquantes. Les données sont toujours disponibles, au bureau avec les outils de graphiques et d'analyses, comme sur le chantier grâce à l'application mobile. L'application mobile vous offre un aperçu direct des tâches ouvertes sur les plans d'étage.

Chaque élément possède un responsable clairement défini et une échéance que vous pouvez fixer, ainsi qu'une description du problème, sa position sur le chantier, des photos et plus encore.

Vous pouvez filtrer les défauts ouverts par zones ou par pièces afin de coordonner les entrepreneurs sur le chantier et d'éviter qu'ils ne se bloquent mutuellement dans leur travail.

Le résultat

Avec Dalux, vous bénéficiez des éléments suivants :

• Processus de gestion des défauts coordonné : coordonnez chaque élément de la liste de contrôle, chaque test et chaque inspection sur une seule plateforme afin de préparer une réception fluide du projet.
• Aperçu clair et suivi : les filtres et les graphiques, les rappels de tâches et les données à jour vous donnent un contrôle total des travaux en suspens ainsi que les outils nécessaires pour coordonner tous les sous-traitants.
• Historique et piste d'audit complets : Dalux conserve un enregistrement de chaque mise à jour des défauts, pour disposer d'un historique fiable si des questions surviennent ultérieurement.

Contrôle total de la clôture du projet

Dalux vous offre plusieurs options pour obtenir un aperçu clair des travaux restants.

Vous pouvez consulter les tâches ouvertes dans le tableau de bord Analyses ou créer vos propres graphiques à partir de l'affichage de la liste des tâches. Le graphique reste dynamique et se met automatiquement à jour lorsque des éléments sont fermés ou nouvellement ouverts.

Vous pouvez afficher les inspections ou les tests ouverts dans l'affichage en matrice ou dans les plans d'inspection ou de contrôle correspondants, et consulter directement depuis ces affichages le statut global, la progression et les travaux manquants.

Vous pouvez configurer un modèle de tâche distinct, « Défaut », afin de distinguer les problèmes de qualité des éléments de la liste de contrôle et de documenter les derniers défauts.

Lorsque vous effectuez des visites avec le propriétaire du bâtiment sur le chantier, vous pouvez utiliser l'application Dalux pour obtenir un aperçu à jour de tous les problèmes ouverts par zone. Vous n'avez pas besoin de transporter de papier et vous bénéficiez de mises à jour en temps réel. Dalux documente tous les problèmes détectés lors de cette visite sous forme de défauts, et vous pouvez les envoyer immédiatement à l'entrepreneur affecté.

Vous pouvez copier les problèmes de qualité enregistrés précédemment qui doivent être intégrés à la liste de contrôle dans le nouveau type de tâche et les relier, afin qu'aucun historique ne soit perdu.

Après la visite, vous pouvez organiser les listes de contrôle pour chaque entrepreneur en créant un filtre pour le type de tâche « Défaut » et pour les entrepreneurs concernés.

Vous pouvez définir l'échéance de tous les éléments en une seule fois afin de conclure la liste de contrôle officielle. Si les éléments de la liste de contrôle ne sont pas traités avant l'échéance, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rappeler pour envoyer les tâches sélectionnées, avec la description du problème, sa position sur le chantier et les photos ou pièces jointes. Pour cela, vous pouvez utiliser le modèle par défaut ou configurer un modèle personnalisé afin de préciser les informations pertinentes.

Les tâches signalées prêtes par l'entrepreneur restent dans les filtres. Si vous avez fermé les éléments de la liste de contrôle, les informations restent accessibles dans l'affichage de la liste et dans les tâches individuelles. Les problèmes trouvés et signalés ultérieurement doivent être traités pendant la période de responsabilité et ne font pas partie de la liste de contrôle. Vous pouvez en savoir plus sur les avantages de l'utilisation de Dalux pendant la période de responsabilité ici : Suivi des défauts pendant toute la période de responsabilité.

Pendant cette période d'achèvement, vous pouvez filtrer davantage ces défauts en suspens par zone ou par pièce afin de coordonner les équipes d'entrepreneurs sur le chantier et d'éviter qu'elles ne se bloquent mutuellement dans leur travail.

Zéro défaut ouvert à la clôture du projet

• Processus de gestion des défauts coordonné : passer de formulaires dispersés, de problèmes de qualité et de défauts déconnectés et de repères en ruban à un processus coordonné unique vous permet de fermer chaque élément de la liste de contrôle, de terminer chaque test et de valider chaque inspection avant la réception.
• Aperçu clair et suivi : les filtres et les graphiques, les rappels de tâches et les données à jour vous donnent un contrôle total des travaux en suspens ainsi que les outils nécessaires pour coordonner tous les sous-traitants.
• Historique et piste d'audit complets : comme Dalux conserve un enregistrement de chaque mise à jour, vous abordez la réception avec un historique fiable de la clôture. Si une question concernant la qualité de la construction se pose ultérieurement, vous pouvez vous référer à cet historique.