Gestion de la maintenance et des garanties

Introduction

En tant que responsable des installations, la gestion des informations sur les équipements tout au long du cycle de vie du bâtiment peut devenir coûteuse lorsque les données sont incomplètes, incohérentes ou difficiles d'accès. 

Sans données précises et à jour sur les équipements, les équipes chargées des installations peuvent avoir des difficultés à effectuer une maintenance efficace, à documenter les exigences de garantie, à éviter les réparations inutiles et à maîtriser les coûts opérationnels à long terme.

Avec Dalux FM, les responsables des installations et les équipes de maintenance peuvent structurer et gérer les données des équipements afin de réduire les coûts, d'améliorer la planification de la maintenance et d'optimiser les opérations quotidiennes des installations.

Le défi

Lors de la remise du projet de construction et des opérations quotidiennes des installations, de grandes quantités d'informations sur les équipements doivent être collectées, structurées et tenues à jour afin de soutenir une maintenance efficace, la conformité et la gestion des garanties.

Sans approche centralisée, les informations importantes sont souvent stockées sur des lecteurs partagés avec des structures de dossiers incohérentes ou restent sous forme de documentation physique. Cela rend les données difficiles à consulter, à mettre à jour et à utiliser.

Cela peut entraîner des exigences de garantie manquées, des retards de maintenance et une augmentation des coûts opérationnels.

Le défi devient encore plus grand lors de la gestion d'un vaste portefeuille réparti entre différentes régions, différents bâtiments et différentes équipes. Dans ce contexte, un accès fiable aux informations sur les équipements est essentiel pour la gestion en exploitation-maintenance, la planification du cycle de vie et le maintien de la conformité.

Comment Dalux FM résout ce problème

Dalux FM offre un moyen structuré de gérer les données des équipements, de la remise du projet aux opérations quotidiennes. Pour ce faire, des modèles standardisés définissent les informations capturées pour chaque type d'équipement avant même le début de la collecte des données. 

Cela signifie que les équipes n'ont pas à déterminer au fur et à mesure ce qu'il faut consigner. La structure est définie en amont et appliquée de manière cohérente à chaque équipement et à chaque équipe. Toutes les informations sur les équipements, notamment les positions, les documents, les garanties et les données de maintenance, sont stockées dans un système centralisé, offrant un aperçu complet de chaque équipement.

Cela garantit que les informations ne sont pas perdues et restent accessibles tout au long du cycle de vie du bâtiment, du moment où un équipement est remis pendant des années de maintenance continue, de suivi des garanties et jusqu'à son remplacement éventuel.

Le résultat

Avec Dalux FM, vous bénéficiez des éléments suivants :

• Données structurées des équipements : Conservez toutes les informations importantes sur les équipements organisées, cohérentes et accessibles dans une position centralisée.
• Accès facile aux informations :  Trouvez rapidement les bonnes informations grâce aux données consultables des équipements et à une navigation intuitive.
• Données adaptées et standardisées : Capturez les bonnes informations pour chaque type d'équipement grâce à des champs personnalisables, en conservant des données cohérentes entre les régions et les équipes.

Créer une source fiable d'informations sur les équipements

Dalux FM vous aide à créer un aperçu complet des équipements de votre bâtiment en collectant toutes les informations pertinentes dans une position centralisée au moyen de modèles prédéfinis.

Lisez cet article pour découvrir comment créer un équipement : Comment créer des équipements FM sur ordinateur

Par exemple, les informations de garantie peuvent être stockées directement sur l'équipement et consultées au moyen de filtres intégrés. Cela permet d'identifier facilement les équipements dont les garanties arrivent bientôt à expiration et d'agir avant que des échéances importantes ne soient manquées.

Grâce à la gestion des équipements fondée sur la classification, chaque type d'équipement peut disposer de champs d'informations personnalisés, garantissant que les données collectées sont pertinentes et adaptées aux besoins spécifiques de cet équipement.  

Lisez cet article pour découvrir comment créer et gérer les propriétés : Classifications et propriétés des équipements dans FM

Cette approche contribue à standardiser la collecte de données entre les régions et les utilisateurs en établissant des règles claires et des processus cohérents pour la manière dont les informations sont capturées et gérées.

Améliorer la maintenance grâce à des informations fiables sur les équipements

Grâce aux données structurées des équipements, les équipes chargées des installations n'ont plus besoin de rechercher des informations importantes dans différents systèmes, documents ou feuilles de calcul. Elles disposent plutôt d'une source centrale de référence pour gérer leurs équipements.

• Données structurées des équipements : Vous conservez toutes les informations sur les équipements organisées, cohérentes et accessibles au même endroit, au lieu de les disperser dans différents systèmes et feuilles de calcul.
• Accès facile aux informations : Vous passez moins de temps à rechercher de la documentation et les activités de maintenance reposent sur des données précises.
• Données adaptées et standardisées : Dalux FM met en évidence les dates et informations importantes, vous aidant à anticiper les prochaines actions, telles que les expirations de garantie et la maintenance planifiée.

En améliorant la qualité et l'accessibilité des données des équipements, les organisations peuvent créer des flux de travail plus rentables, réduire le temps consacré à la recherche d'informations et se concentrer davantage sur la gestion en exploitation-maintenance.