Comment ajouter des fichiers dans Dalux Box

Ajouter des fichiers dans Dalux Box est une étape importante pour partager des informations avec votre projet. Les fichiers parviennent automatiquement aux personnes qui en ont besoin. Au lieu de répartir les données du projet sur différentes plateformes, tout ce qui concerne le projet est stocké au même endroit.

Ajoutez vos fichiers en accédant à BoxFiles et en sélectionnant le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter votre fichier.

Cliquez sur Ajouter et sélectionnez un ou plusieurs fichiers depuis votre PC, puis confirmez avec « Ouvrir ».

Une fenêtre d'ajout apparaîtra. Renseignez les métadonnées et vérifiez vos fichiers avant de les ajouter.

1. Ignorer : supprime le fichier de l'ajout.
2. Avertissement/Erreur : si votre projet utilise des modèles de dénomination de fichier et que les noms de vos fichiers ne correspondent pas, cela sera mis en évidence. Une étiquette « Avertissement » vous permet toujours d'ajouter le fichier, mais les métadonnées ne sont pas remplies automatiquement. Une étiquette « Erreur » bloque l'ajout du fichier. Modifiez le nom du fichier pour qu'il corresponde au modèle et réessayez.
   Si cette option est activée, la saisie des métadonnées renomme votre fichier conformément au modèle de dénomination.
3. Nouveau/Modifié : une étiquette « Nouveau » indique qu'un nouveau fichier sera créé dans Dalux. Une étiquette « Modifié » signifie qu'une nouvelle version sera ajoutée à un fichier existant. En savoir plus sur la mise à jour des fichiers ici : Mettre à jour les versions des plans et des documents.

4. Type de fichier : la plupart des fichiers sont automatiquement classés dans les catégories suivantes :

   • Modèle
   • Plan
   • Document

   Les types de fichiers pouvant appartenir à plusieurs catégories peuvent être spécifiés manuellement. Par exemple, les fichiers DWG qui peuvent être des plans ou des modèles, ou les fichiers PDF qui peuvent être des plans ou des documents.

5. Version : si un fichier existant est mis à jour, cela affiche le nouveau numéro de version.
6. Métadonnées personnalisées : elles sont configurées spécialement pour votre projet ; renseignez-les pour retrouver plus facilement ces fichiers plus tard.
7. Numéro : il s'agit du numéro du plan ou du document et il est utilisé pour créer des liens hypertextes à partir d'autres plans ou documents. En savoir plus à ce sujet ici : Liens hypertextes sur les plans PDF et dans les documents.
8. Titre : Ce champ est renseigné automatiquement avec le nom du fichier. Le titre du plan définit le nom affiché dans Position, il est donc recommandé de choisir un titre facile à reconnaître.
9. Ajouter des fichiers : ajoutez d'autres fichiers depuis votre PC à cet ajout.
10. Message : Ajoutez une note pour l’administrateur du projet ou le responsable de la planification du projet, visible uniquement dans l’« Historique des ajouts ». Les autres participants ne peuvent pas la voir.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Ajouter » pour terminer le processus. Vos fichiers seront ensuite traités.

Les champs de métadonnées marqués d'un astérisque rouge sont obligatoires. Les fichiers avec des champs obligatoires vides ne peuvent pas être ajoutés.

Si vous ajoutez une nouvelle version d'un fichier précédemment ajouté, les métadonnées sont remplies automatiquement en fonction des métadonnées de la version précédente.