En tant qu'architecte ou ingénieur, vos plans et modèles sont des documents importants dont dépendent les autres.
Les retours donnés en dehors d'un système partagé peuvent entraîner des demandes de changement manquées, l'application d'informations obsolètes ou la perte de suivi des décisions. Dalux Box connecte toute la communication à vos fichiers, en veillant à ce que chaque conversation soit traçable et que rien ne change à votre insu.
La conception collaborative fonctionne au mieux lorsque chacun prend le temps d'examiner le travail des autres. Partager des retours tôt aide l'équipe de conception à améliorer le modèle, et faire examiner votre travail par d'autres garantit que tout le monde est impliqué dès le départ.
Commentaires dans Dalux Box
Vous pouvez créer des commentaires directement à partir d'un plan ou d'un modèle.
Pour créer des commentaires sur des plans 2D, ouvrez le plan dans Box et cliquez sur
Nouveau commentaire.
Pour créer des commentaires sur les modèles BIM, allez dans Positions, accédez au point de vue pertinent dans l'affichage 3D, et cliquez sur
Ajouter un commentaire.
Comment utiliser les commentaires
Les commentaires sont un moyen utile de soulever et de traiter les problèmes avec les autres disciplines. Vous pouvez les ajouter directement aux plans 2D, aux documents PDF et aux modèles BIM, ou créer des notes de coordination générales qui ne sont pas liées à un document spécifique.
Chaque commentaire comprend un titre, une description, un type, une échéance, un affectataire et un statut. Des champs supplémentaires sont disponibles selon la configuration. Utilisez les annotations pour marquer l'emplacement exact ou l'élément auquel vous faites référence, afin que l'affectataire sache précisément quoi traiter.
Une fois affecté, le groupe d'utilisateurs responsable reçoit une notification et le commentaire apparaît dans sa boîte de réception. Tout le suivi se fait dans le même fil, et l'historique complet reste visible même si la responsabilité change.
Bonnes pratiques pour la communication de design
Commenter tôt
Signalez les problèmes dès que vous les identifiez. N'attendez pas que les problèmes s'aggravent.
Vérifier avant de créer
Les commentaires peuvent être faits simultanément. Avant de créer un nouveau commentaire, vérifiez si le problème a déjà été signalé.
Séparer les problèmes distincts
Placez chaque problème dans son propre commentaire. N'associez pas des retours sans rapport dans un seul commentaire. Indiquez l'emplacement exact ou l'élément afin que l'affectataire sache précisément quoi traiter.
Conservez toute la communication dans le système
Créez des commentaires directement sur le plan, le modèle ou le document. Lorsque vous recevez un commentaire, conservez la communication dans le même fil. Ne transférez pas les conversations vers des e-mails ou des messages autonomes, et n'effectuez pas de modification sans laisser de réponse. Cela donne à toute l'équipe projet un registre complet et traçable de chaque problème et décision.
Les autres disciplines peuvent soulever des demandes et fournir des retours, mais c'est vous qui décidez quels changements apporter à votre design et à quel moment. Cela fait de Dalux Box un environnement sûr pour une collaboration ouverte et documentée.
En savoir plus
Nous vous recommandons de suivre les articles étape par étape avant d'explorer en profondeur les fonctionnalités, mais si vous souhaitez plus de détails, lisez : Comment utiliser les commentaires.
La collaboration en conception est la plus efficace lorsque les concepteurs s'engagent à la fois à donner des retours et à y répondre de manière réfléchie.