Pour garantir une qualité constante, des inspections peuvent être effectuées à l'aide de formulaires comportant un ensemble fixe de points à vérifier à chaque inspection du travail.
Cela vous aide à documenter tous les aspects de votre travail de manière cohérente, en garantissant que le contrôle qualité reste uniforme, quelle que soit la personne qui effectue les vérifications.
Documenter votre travail est essentiel pour éviter de futurs litiges et permet de réduire les doublons par la suite.
Qu'est-ce qu'une formule de qualité
Un formulaire qualité est un ensemble de points à compléter avant, pendant ou après la fin des travaux.
Le contenu est généralement adapté à chaque corps de métier ou projet et peut être configuré pour couvrir les exigences spécifiques de chaque discipline.
Dans cet article, nous utiliserons un formulaire qualité basé sur des travaux de menuiserie, axé sur l'installation de fenêtres.
Créer un formulaire qualité
Les formulaires qualité sont principalement créés directement sur site à l'aide de l'application mobile Dalux. Cela vous permet de documenter le travail immédiatement et d’effectuer les vérifications sans traitement ultérieur au bureau.
Voici à quoi ressemble un flux de travail type :
- Sélectionnez l'emplacement correct et créez un enregistrement
- Sélectionnez « Formulaires »
- Ouvrez votre lot et vos flux de travail, puis sélectionnez le formulaire
- Passez en revue chaque point du formulaire pour l'évaluer
Enregistrez (en haut à droite) le formulaire pour y revenir plus tard
Les formulaires enregistrés peuvent être rouverts et modifiés directement dans l'application, ou vous pouvez les mettre à jour plus tard sur votre ordinateur lorsque vous êtes de retour au bureau.
Terminez le formulaire si toutes les vérifications sont faites
Les formulaires terminés sont verrouillés et doivent être rouverts avant de pouvoir être modifiés. Pour le rouvrir, cliquez sur « Enregistrer » et confirmez dans la fenêtre contextuelle.
Ajouter des photos
Assurez-vous de prendre des photos pour documenter le travail. Celles-ci pourront ensuite servir de preuve que le travail a été réalisé comme convenu, en particulier si certaines parties seront recouvertes plus tard par d’autres constructions.
Comment trouver des formulaires
Les formulaires n'ont pas d'utilisateur affecté, donc une fois créés, toute personne de votre groupe peut les consulter et les modifier.
Ils se trouvent sous « Formulaires » et sont organisés par lot et flux de travail. Vous ne pouvez voir que les formulaires de votre propre lot.
Les chiffres à côté de chaque dossier indiquent combien de formulaires sont signalés prêts et combien il y en a au total.
Par exemple, pour 14. Menuiserie, il y a 0 formulaires terminés (signalés prêts) et 1 au total.
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Nous vous recommandons de suivre les articles étape par étape avant d'explorer les fonctionnalités en profondeur, mais si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des formulaires, lisez cet article : Comment utiliser les formulaires.
Résumé
Vous avez maintenant une compréhension générale de la gestion des tâches dans Dalux Field, y compris les problèmes de qualité et les demandes d’information (RFI), ainsi que de la création et de l’utilisation de formulaires de qualité pour les inspections.
Bonne pratique
- Commencez chaque journée par consulter votre boîte de réception afin de prioriser les réponses aux commentaires et les actions requises
- Communiquez de manière claire et directe dans tous les messages et mises à jour de tâches
- Lorsque vous gérez des tâches, utilisez des sujets courts, des descriptions détaillées, des images pertinentes avec contexte et des positions
- Pour les formulaires, enregistrez la progression si nécessaire et terminez tous les éléments avant de clôturer
N'oubliez pas de consulter les manuels du projet ou de vous adresser à votre chef de chantier afin de confirmer les procédures correctes pour votre projet spécifique, car ces bonnes pratiques reflètent nos bonnes pratiques générales.