Pour garantir une qualité constante, les inspections peuvent être effectuées à l’aide de formulaires avec un ensemble fixe de points qui doivent être examinés à chaque inspection des travaux.
Cela vous aide à inspecter tous les aspects des travaux du sous-traitant de manière cohérente, en garantissant que le contrôle qualité reste uniforme, quel que soit l’inspecteur.
Qu’est-ce qu’un formulaire de qualité
Un formulaire de qualité est un ensemble de points qui doivent être complétés avant, pendant ou après la fin des travaux.
Le contenu est généralement adapté à chaque corps de métier ou projet et peut être configuré pour couvrir les exigences spécifiques de chaque discipline.
Pour cet exemple, nous utiliserons un formulaire de qualité basé sur des travaux de menuiserie, en mettant l’accent sur l’installation des fenêtres.
Créer un formulaire de qualité
Les formulaires de qualité sont principalement créés directement sur site à l’aide de l’application mobile Dalux. Cela vous permet de documenter immédiatement les travaux et de terminer l’inspection sans post-production au bureau.
Un flux de travail typique ressemble à ceci :
- Sélectionnez la position correcte et créez un enregistrement
- Sélectionnez « Formulaires »
- Choisissez le formulaire de qualité pour le lot correct
- Passez en revue chaque point pour l’évaluer
Enregistrez (en haut à droite) le formulaire pour y revenir plus tard
Les formulaires enregistrés peuvent être rouverts et modifiés directement dans l’application, ou vous pouvez les mettre à jour plus tard sur votre ordinateur lorsque vous êtes de retour au bureau.
Terminez le formulaire si tous les contrôles sont effectués
Les formulaires terminés sont verrouillés et doivent être rouverts avant toute modification. Pour rouvrir, cliquez sur « Enregistrer » et confirmez dans la fenêtre contextuelle.
Lien vers un problème de qualité
Si un point du formulaire ne peut pas être approuvé et que vous devez avertir le sous-traitant, vous pouvez lier une tâche directement à ce point du formulaire.
Ouvrez le point et sélectionnez « Ajouter une tâche », puis créez un problème de qualité.
Les points du formulaire avec des tâches liées sont marqués d’une icône de clé anglaise.
La tâche liée apparaît dans le dossier « Ongoing » comme une tâche standard, y compris un lien vers le formulaire et le point spécifique à partir duquel elle a été créée.
En savoir plus
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation des formulaires, lisez cet article : Comment utiliser les formulaires.
Résumé
Vous avez maintenant une compréhension générale de la gestion des tâches dans Dalux Field, y compris les problèmes de qualité et les demandes d’information (RFI), ainsi que de la création et de l’utilisation de formulaires de qualité pour les inspections.
Bonne pratique
- Commencez chaque journée en consultant votre boîte de réception pour hiérarchiser les tâches et les actions requises
- Communiquez de manière claire et directe dans tous les messages et mises à jour des tâches
- Lorsque vous gérez des tâches, utilisez des sujets courts, des descriptions détaillées, des images pertinentes avec contexte et des positions
- Pour les formulaires, enregistrez l’avancement si nécessaire, terminez tous les éléments avant de clôturer et liez les tâches lorsqu’une action du sous-traitant est requise
N’oubliez pas de consulter les manuels du projet ou de demander à votre chef de projet Dalux de confirmer les procédures correctes pour votre projet spécifique, car cette recommandation reflète nos bonnes pratiques générales.