Sur un projet de construction, un plan en révision interne et un autre approuvé pour la construction sont fondamentalement différents. S'ils partagent la même position et la même visibilité, les équipes de chantier ne peuvent pas les distinguer, ce qui entraîne des travaux réalisés sur la base d'informations inachevées et des corrections qui coûtent bien plus que l'erreur initiale.
Par exemple, un ingénieur structure ajoute des détails de fondation révisés à une zone de fichier de travail pour la coordination du design. Le chef de chantier publie ensuite uniquement la version approuvée à l'équipe de chantier une fois la validation terminée.
Avec la structure de fichier adéquate :
- Les documents brouillon et approuvés sont clairement séparés
- Les équipes de chantier n'accèdent qu'aux fichiers officiellement publiés
- La publication des documents a un propriétaire défini et une trace vérifiable
Zones de fichier
Les zones de fichier dans Dalux représentent les étapes qu'un document traverse avant d'atteindre le chantier. Dalux Box utilise : Fichiers pour le travail en cours, et Fichiers publiés pour les documents autorisés à être utilisés pour la construction.
Elles ne constituent pas des emplacements de stockage séparés, mais des étapes contrôlées par les accès dans le même environnement. Chacune comporte ses propres règles d'autorisation : l'aire de travail en cours est généralement limitée à l'équipe de design, tandis que l'aire publiée est ouverte aux entrepreneurs et à la gestion du chantier.
Les plans n'apparaissent dans le module Position qu'une fois qu'ils ont été autorisés à l'aire de fichier publiée. Sans cette séparation, il n'existe aucun moyen fiable de savoir quels documents sont sûrs pour la construction. Les zones de fichier imposent structurellement cette frontière.
Comment configurer les zones de fichier ?
Configurez les zones de fichier dans les réglages de votre Box.
Vous pouvez affecter les autorisations de publication au groupe d'utilisateurs concerné dans les réglages utilisateur lors de la sélection de dossiers.
Remarque
Dans Dalux Box Standard, les fichiers sont publiés manuellement. Un rôle désigné révise et autorise les fichiers avant qu'ils n'atteignent Fichiers publiés
Bonne pratique pour les zones de fichier
Activer les zones de fichier
Les fichiers et les fichiers publiés sont le minimum requis pour tout projet avec une équipe de design et de construction. N'ajoutez une troisième zone de fichier que si cela est nécessaire.
Affecter une seule responsabilité de publication
Avant que des fichiers ne soient publiés, affectez les autorisations de publication à un groupe d'utilisateurs, par exemple un groupe « Gestionnaire de design » chargé de réviser et d'autoriser les documents vers les fichiers publiés. Une responsabilité peu claire dans la publication des documents est l'une des causes d'erreur les plus courantes sur les projets en exploitation.
Garder la publication contrôlée
La révision manuelle garantit que les documents répondent aux exigences de qualité et de coordination avant d'arriver sur le chantier.
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Nous recommandons de suivre les articles étape par étape avant d'explorer les fonctionnalités en profondeur, mais si vous souhaitez en savoir plus sur les zones de fichier et la publication en détail, lisez cet article : Zones de fichier.
Une fois vos zones de fichier définies, vous êtes prêt à structurer la manière dont les équipes communiquent autour des documents.