Sur un projet de construction, un plan encore en révision interne et un plan approuvé pour la construction sont très différents. Si les deux se trouvent au même endroit et sont visibles par tous, les équipes sur site risquent de ne pas pouvoir faire la différence. Cela peut conduire à des travaux réalisés sur la base d'informations incomplètes et entraîner ensuite des corrections coûteuses.
Par exemple, un ingénieur structure téléverse des détails de fondation mis à jour dans une aire de travail pour la coordination de la conception. Ensuite, une fois que tout est approuvé, le responsable de la construction publie uniquement la version approuvée pour l'équipe sur site.
Avec la structure de fichier adéquate :
- Les documents brouillon et approuvés sont clairement séparés
- Les équipes sur site accèdent uniquement aux fichiers approuvés et publiés
- La publication des documents a un responsable clair et une piste d'audit
Zones de fichier
Les zones de fichier dans Dalux représentent les étapes par lesquelles un document passe avant d'arriver sur le chantier. Dalux Box utilise : Fichiers pour le travail en cours, et Fichiers publiés pour les documents autorisés à être utilisés pour la construction.
Elles ne constituent pas des emplacements de stockage séparés, mais des étapes contrôlées par les accès dans le même environnement. Chacune dispose de ses propres règles d'autorisations : l'aire de travail en cours est généralement réservée à l'équipe de conception, tandis que l'aire publiée est ouverte aux entrepreneurs et à la gestion sur chantier.
Les plans n'apparaissent dans le module Position qu'une fois qu'ils ont été autorisés à l'aire de fichier publiée. Sans cette séparation, les équipes sur site ne peuvent pas déterminer de manière fiable quels documents sont sûrs pour la construction. Les zones de fichier aident à maintenir cette frontière claire et structurée.
Comment configurer les zones de fichier ?
Configurez les zones de fichier dans les réglages de votre Box.
Vous pouvez affecter les autorisations de publication au groupe d'utilisateurs concerné dans les réglages utilisateur lors de la sélection de dossiers.
Remarque
Dans Dalux Box Standard, les fichiers sont publiés manuellement. Un rôle désigné révise et autorise les fichiers avant qu'ils n'atteignent Fichiers publiés
Bonne pratique pour les zones de fichier
Activer les zones de fichier
Les fichiers et les fichiers publiés sont le minimum requis pour tout projet avec une équipe de design et de construction. N'ajoutez une troisième zone de fichier que si cela est nécessaire.
Affecter une seule responsabilité de publication
Avant de publier des fichiers, affectez les autorisations de publication à un seul groupe d'utilisateurs, par exemple un groupe « Design manager » chargé de réviser et d'autoriser les documents vers Fichiers publiés. Une responsabilité peu claire dans la publication des documents est l'une des causes d'erreur les plus courantes sur les projets en exploitation.
Garder la publication contrôlée
La révision manuelle garantit que les documents répondent aux exigences de qualité et de coordination avant d'arriver sur le chantier.
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Nous recommandons de suivre les articles étape par étape avant d'explorer les fonctionnalités en profondeur, mais si vous souhaitez en savoir plus sur les zones de fichier et la publication en détail, lisez cet article : Zones de fichier.
Une fois vos zones de fichier définies, vous êtes prêt à structurer la manière dont les équipes communiquent autour des documents.