Alors que les tâches sont utilisées pour la communication et la résolution des problèmes, les formulaires de contrôle qualité constituent la base du contrôle qualité structuré. Ils garantissent que le travail est vérifié de manière cohérente sur tous les sites et que la documentation de votre projet respecte les normes de conformité.
Par exemple, lorsqu'un chef de chantier effectue une vérification avant coulage du béton, un formulaire garantit que les mêmes critères de sécurité et de qualité sont respectés à chaque fois, quelle que soit la personne qui réalise l'inspection.
Utilisez les tâches pour une communication orientée action (défauts, RFI). Utilisez les formulaires pour une vérification structurée de la qualité du travail ou de l'avancement.
Formulaires de contrôle qualité
Il existe deux types de processus de contrôle qualité.
Inspections
Les inspections sont effectuées par des chefs de chantier qui vérifient si le travail réalisé par les sous-traitants correspond aux spécifications. Si une exigence n'est pas respectée, cela devient un problème de qualité qui doit être corrigé avant la validation.
Auto-documentation
Les sous-traitants vérifient leur propre travail afin de détecter les erreurs tôt et documenter que leur travail correspond aux spécifications de qualité. Cela évite tout litige futur et empêche des problèmes qui pourraient avoir un impact sur le calendrier du projet.
- Créer des modèles pour vos formulaires de contrôle qualité
- Configurer la création automatique de tâches pour les formulaires d'inspection
- Activer les formulaires d'inspection pour le flux de travail « Qualité » mentionné dans l'article précédent
- Ajouter des flux de travail de documentation aux lots de sous-traitance et y activer les formulaires associés
Création automatique de tâches
Afin de faciliter au maximum la réalisation des inspections par les chefs de chantier, activez la création automatique de tâches pour les points qui pourraient entraîner un problème. De cette façon, si un chef de chantier marque un point comme insuffisant, un problème de qualité sera automatiquement envoyé au sous-traitant affecté.
Configuration du flux de travail
Inspections
Les formulaires d'inspection sont connectés au flux de travail « Qualité ». Ils suivent le même flux d'information que les demandes de qualité et relèvent de la même catégorie.
Auto-documentation
Pour l'auto-documentation, configurez un nouveau flux de travail et connectez-y les formulaires. Cela évite toute confusion pour les sous-traitants sur le chantier.
Restez simple
Commencez par créer un formulaire de contrôle qualité général qui n'est spécifique à aucun corps de métier, ou utilisez comme point de départ un formulaire papier existant que vous avez déjà, puis transférez-le dans un modèle de formulaire.
Concentrez-vous d'abord sur un petit nombre de sous-traitants, puis intégrez-en progressivement davantage à mesure que votre projet progresse.
Bonnes pratiques
Garder les formulaires courts
Plus un formulaire est complexe, moins les équipes du site sont susceptibles de le remplir correctement. Concentrez-vous sur un petit nombre de points de qualité critiques afin de garantir une forte adoption.
L’utilisateur d’abord
Une bonne configuration rend la création d’inspections et de documentation dans l’application mobile structurée et nécessite un minimum d’appuis, réduisant ainsi les erreurs potentielles.
Suivez les normes locales du secteur
Utilisez les directives établies du corps de métier pour vos formulaires. Les travailleurs connaissent déjà ces exigences, ce qui réduit la courbe d'apprentissage.
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Nous vous recommandons de suivre les articles étape par étape avant d'explorer les fonctionnalités en profondeur, mais si vous souhaitez en savoir plus sur la configuration des formulaires, lisez cet article : Comment configurer les formulaires.
Maintenant que vous connaissez les bases de Dalux Field, vous disposez d'un système solide pour la gestion des tâches et la documentation qualité. La dernière étape consiste à vérifier votre configuration avant la mise en ligne.