Dans cet article, nous verrons comment utiliser les tableaux de bord et vous apprendrez à créer des tableaux de bord personnalisés adaptés à vos besoins. L'utilisation du tableau de bord vous permet de recueillir des informations générales sur l'activité des tâches dans vos projets.
Vous pouvez créer et partager des liens publics vers le tableau de bord, permettant à toute personne disposant du lien de le consulter.
Un tableau de bord principal est déjà configuré et ne peut pas être modifié. Ce tableau de bord affiche votre nombre total de tâches, le nombre de projets, ainsi que l'activité des tâches au cours des deux dernières semaines et des deux derniers mois.
Créer des tableaux de bord personnalisés
Droits d'utilisateur
Seuls les administrateurs de l'entreprise peuvent créer des tableaux de bord personnalisés. Cependant, tous les utilisateurs du profil de l'entreprise peuvent voir les tableaux de bord.
Vous pouvez créer et partager des liens publics vers le tableau de bord, permettant à toute personne disposant du lien de le consulter.
Pour créer des tableaux de bord personnalisés, allez dans votre profil de l'entreprise.
Pour ce faire, cliquez d'abord sur l'icône à droite de
Analyses et sélectionnez la mise en page initiale souhaitée.
La création du tableau de bord est divisée en trois zones :
- Réglages
- Nom du tableau de bord
- Ajouter des graphiques
Dans la zone des réglages, vous pouvez :
- Annuler la création ou les modifications apportées au tableau de bord
- Enregistrer le tableau de bord
- Ajouter un nouvel élément au tableau de bord
- Appliquer un filtre à l'ensemble du tableau de bord
Avec une mise en page sélectionnée, vous pouvez cliquer sur Sélectionner un graphique pour commencer à insérer des données et personnaliser les informations affichées selon vos préférences.
Vous redimensionnez et déplacez les éléments.
- Pour redimensionner un élément, placez votre souris sur le coin, puis déplacez et faites glisser.
- Pour déplacer un élément, survolez-le avec votre souris, maintenez et faites-le glisser.
Note
Vous ne pouvez pas enregistrer un tableau de bord si des éléments se chevauchent. Les éléments qui se chevauchent s'afficheront avec un contour rouge.
Si vous avez besoin de plus d'éléments dans votre tableau de bord, cliquez sur Ajouter un élément. Sélectionnez-en ensuite un, puis déplacez-le et redimensionnez-le pour l'adapter à votre tableau de bord.
Une fois que vous avez terminé avec votre tableau de bord, donnez-lui un nom et cliquez sur Enregistrer.
Une fois terminé, le tableau de bord apparaîtra dans le menu latéral et sera visible par tous les administrateurs de l'entreprise et les observateurs.
Les tableaux de bord peuvent être modifiés en cliquant sur Modifier.
Si vous souhaitez partager le tableau de bord, vous pouvez créer un lien externe en cliquant sur Partager. Le tableau de bord sera en mode lecture seule pour toute personne disposant du lien. Un ou plusieurs liens peuvent être créés et partagés avec différentes personnes.
Le lien peut être supprimé si vous souhaitez retirer l'accès au tableau de bord.
Comment supprimer un tableau de bord
Pour supprimer un tableau de bord, cliquez d'abord sur Modifier. Ensuite, allez dans
Plus
Supprimer le tableau de bord.