Cet article vous montrera comment lier des documents aux pièces dans Dalux. En attachant un document à une pièce, vous pouvez facilement accéder au document ou aux documents lorsque vous sélectionnez la pièce, que ce soit sur Dalux desktop ou Dalux mobile.
Comment attacher un document à une pièce
Autorisations
L'ajout de documents aux pièces peut être effectué par les administrateurs de projet, les responsables de la planification de projet et les utilisateurs disposant soit de l'autorisation 'Write', soit de l'autorisation 'Edit' pour un dossier Box donné. Le document attaché à une pièce sera visible pour toute personne ayant au moins un accès 'View' au dossier dans lequel le document se trouve.
Vous pouvez ajouter un document à une pièce depuis n'importe quel dossier dans Box.
Accédez à un dossier Ouvrez le fichier
Afficher les métadonnées
Ajouter une relation
'Pièces'
Sélectionnez ensuite la/les pièce(s) auxquelles vous souhaitez ajouter le document. Plusieurs pièces peuvent être ajoutées. Lorsque vous avez sélectionné les pièces nécessaires, cliquez sur 'Enregistrer'.
Informations techniques
Si vous activez la fonctionnalité de zones de fichier dans votre projet, les documents ajoutés à une pièce ne seront visibles sur la pièce que si les documents ont été publiés.
Ouvrir un document attaché à une pièce sur ordinateur
Lorsque vous consultez les pièces dans Position, une icône
s'affichera si un document a été attaché à la pièce.
Lorsque vous cliquez sur Fichiers, les Documents attachés seront affichés. Veuillez noter que, lorsque vous utilisez les zones de fichier, les documents ne sont affichés dans Position que s'ils ont été publiés.
Ouvrir un document attaché à une pièce sur mobile
Sur Dalux mobile, les fichiers attachés aux pièces sont accessibles de la même manière que sur Dalux desktop.
Allez dans Position et sélectionnez la pièce. S'il y a des documents attachés à la pièce, vous verrez une icône
, et vous pourrez facilement ouvrir les documents.
En savoir plus
Si vous souhaitez apprendre à ajouter des documents aux zones, lisez cet article : Comment ajouter des documents aux zones.