Cet article vous montrera comment configurer la fonctionnalité Tampons dans Box Pro.
La fonctionnalité Tampons facilite l'ajout de tampons à vos plans lors de leur publication. Le tampon ajoute des détails sur l'auteur de l'autorisation, la date d'autorisation et le statut du plan. Vous pouvez également effectuer les dernières annotations ajoutées au plan publié.
Les tampons peuvent être ajoutés aux plans lorsqu'un fichier est autorisé manuellement ou si le plan est autorisé dans le cadre d'un flux de fichiers.
Comment configurer les Tampons
Autorisations utilisateur
L'activation et la configuration des Tampons doivent être effectuées par un administrateur de projet ou un responsable de planification de projet. Les utilisateurs ayant les autorisations pour autoriser les plans vers les fichiers publiés (tels que les responsables de planification de projet, via leur groupe d'utilisateurs, ou dans le cadre de leur rôle de flux de fichiers) peuvent placer le tampon sur un plan.
Activer les Tampons
Pour activer les Tampons, allez à Réglages
Box
'Tampons'
'Activer'.
Informations techniques
Pour utiliser les Tampons pour la publication de fichiers, la zone « Fichiers publiés » doit être activée. Vous pouvez en savoir plus sur les zones de fichiers dans cet article : Zones de fichiers. Si ce n'est pas actif, les dessins peuvent encore être imprimés avec un code QR, qui peut être scanné pour vérifier si le dessin est la dernière version.
Les Tampons ne peuvent actuellement pas être ajoutés aux plans téléversés via des plugins, mais ces plans peuvent encore être imprimés manuellement avec des codes QR.
Les fichiers déjà publiés doivent être republiés pour ajouter ou modifier des tampons et des marges publiques.
Configuration des Tampons
Après l'activation des Tampons, vous pouvez les personnaliser, y compris leur emplacement et leurs métadonnées.
Pour configurer vos Tampons, allez à : Réglages
Box
'Tampons'
'Configuration des tampons'.
Dans la configuration, vous pouvez ajuster l'emplacement et la marge, ce qui détermine où sur le plan le tampon sera placé. La marge est calculée à partir du coin sélectionné du plan vers l'intérieur, mesurée jusqu'au coin le plus proche du tampon et des métadonnées.
La hauteur du code QR contrôle la taille du tampon sur le plan (y compris les métadonnées), avec un ratio hauteur-largeur fixe pour un placement précis. Les noms ou statuts très longs peuvent être coupés.
Note
Le tampon peut être déplacé manuellement lorsqu'un seul plan est en cours d'autorisation, pour s'assurer qu'il ne couvre aucune information du plan.
Vous pouvez activer ou désactiver l'affichage des métadonnées. Les métadonnées seront affichées à côté du code QR.
- Nom de l'autorisateur - Nom de la personne qui a autorisé le fichier soit manuellement, soit en approuvant le fichier à la dernière étape d'un flux de fichiers
- Date d'autorisation - Heure et date à laquelle le dessin a été autorisé. L’horodatage reflétera le moment où le bouton « Autoriser vers les fichiers publiés » a été cliqué.
- Statut du fichier - Le statut du fichier sélectionné lors de l'autorisation. Ne s’affichera que si le projet a activé la configuration du statut. Vous pouvez en savoir plus dans cet article : Métadonnées de statut pour les fichiers
Nous recommandons de créer un emplacement spécifique pour le tampon, soit autour soit à l'intérieur du cartouche de vos dessins. Cela aidera à maintenir un emplacement cohérent et facilitera la recherche du tampon par les utilisateurs.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des autocollants, consultez cet article : Comment utiliser les autocollants.