Comment utiliser les Tampons

Cet article vous montrera comment configurer la fonctionnalité Tampons dans Box Pro.

La fonctionnalité Tampons facilite l'ajout de tampons à vos plans lors de leur publication. Le tampon ajoute un code QR et des détails sur l'auteur de l'autorisation, la date d'autorisation et le statut du plan. Vous pouvez également ajouter des annotations, qui seront ajoutées au plan publié.

Le code QR peut être scanné et vérifiera si le plan est la dernière version ou s'il y a une nouvelle version disponible dans Dalux.

Les tampons peuvent être ajoutés aux plans lorsqu'un fichier est autorisé manuellement ou si le plan est autorisé dans le cadre d'un flux de fichiers.

Comment utiliser les Tampons avec autorisation manuelle

Les plans peuvent être autorisés manuellement depuis leur dossier Box respectif ou depuis Tous les fichiers.

Accédez à BoxFichiersLocalisez le(s) fichier(s) que vous souhaitez autoriserPlusPublier maintenant.

Création de annotations et placement du tampon

Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez créer des annotations et ajuster le placement et la taille du code QR.

La barre d'outils en bas du plan offre une variété d'annotations qui peuvent être ajoutées. Vous pouvez changer la couleur des marges publiques individuelles en les sélectionnant et en cliquant sur Couleur.

Vous avez la possibilité de réutiliser des annotations provenant de l'autorisation d'une version antérieure du même fichier ou d'utiliser un commentaire sur ce fichier comme annotation.

Pour ce faire, cliquez sur Afficher et ouvrez les marges publiques précédentes. Sélectionnez une marge publique sur le plan ou dans la liste et cliquez sur Dupliquer la marge publique. Vous pouvez encore modifier les annotations avant de publier le plan avec le tampon et l'annotation.

Le tampon est placé selon la configuration du projet, mais vous pouvez le déplacer et le redimensionner selon vos besoins. Cliquez sur le tampon et ajustez la position selon vos besoins. Si vous ne souhaitez pas ajouter le tampon, il peut être supprimé en cliquant sur Supprimer.

Autorisation du plan

Lorsque vous êtes satisfait de vos annotations et du placement du tampon, le plan peut être autorisé en cliquant sur 'Autoriser vers les fichiers publiés'. En fonction de la configuration du projet, vous devrez peut-être également sélectionner un statut pour le fichier. Le statut sélectionné sera tamponné comme partie des métadonnées.

Lorsque le fichier a été publié, les annotations et le tampon ont été intégrés dans le plan. Le plan peut désormais être imprimé et distribué. 

Un code QR fictif est montré dans cette capture d'écran. Votre projet générera un code QR unique. En scannant le code QR, la personne sera informée si le plan est la dernière version publiée ou s'il y a une version plus récente disponible dans Dalux.

Comment utiliser les Tampons avec autorisation de flux

Les tampons et les annotations peuvent également être créés et ajoutés lorsqu'un fichier passe par un flux de fichiers pour autorisation.

Le processus est désormais le même que celui mentionné ci-dessus dans la section Créer des marges publiques et placer le tampon.

Autorisation du plan

Lorsque vous êtes satisfait de vos annotations et du placement du tampon, le plan peut être autorisé en cliquant sur 'Autoriser vers les fichiers publiés'. En fonction de la configuration du projet, vous devrez peut-être également sélectionner un statut pour le fichier.

Lorsque le fichier a été publié, les annotations et le tampon ont été intégrés dans le plan. Le plan peut désormais être imprimé et distribué. Un code QR fictif est montré dans cette capture d'écran. Votre projet générera un code QR unique. En scannant le code QR, la personne sera informée si le plan est la dernière version publiée ou s'il y a une version plus récente disponible dans Dalux.