La fonctionnalité des déviations vous permet de documenter tout travail qui ne répond pas aux normes de qualité convenues en reliant des tâches à des points spécifiques d'un plan de contrôle. Les sous-traitants peuvent signaler des déviations lorsque le travail diffère du plan et nécessite une validation du conducteur de travaux.
Comment configurer les écarts
Autorisations
L'activation et la configuration des déviations doivent être effectuées par un Administrateur de projet ou un Administrateur Field. Les plans de contrôle doivent être activés et configurés avant que vous puissiez configurer des déviations. Pour savoir comment faire, lisez cet article : Comment configurer les plans de contrôle
Pour activer les déviations :
Accédez à Réglages
Field
'Plans de contrôle'
'Déviations'
Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur 'Activer' et les déviations seront activées.
Si nécessaire, vous pouvez personnaliser le modèle de validation. Vous pouvez en savoir plus sur la personnalisation des modèles de validation dans cet article : Validations.
Cliquez sur 'Enregistrer' lorsque vous avez terminé les modifications.
Une fois activées, les déviations sont disponibles dans tous les flux de travail du plan de contrôle, et elles utiliseront le modèle de validation que vous avez créé.
Comment configurer les flux de travaux pour les écarts
Lorsque les déviations sont activées, vos flux de travail du plan de contrôle seront étendus avec un rôle de répondant. Les administrateurs de projet et les administrateurs Field peuvent personnaliser et étendre cela davantage, en ajoutant davantage de rôles de répondant.
- Utilisateurs dans le rôle 'Crée' :
- Peuvent voir le plan de contrôle
- Peuvent créer des enregistrements
- Peut créer et envoyer des déviations
- Utilisateur dans les rôles 'Répond' :
- Peut afficher toute déviation attribuée
- Peut rejeter, transmettre ou approuver la déviation attribuée
- Ne peuvent pas voir le plan de contrôle ni les enregistrements
- Ne peut pas créer de nouvelles déviations
Comment utiliser les écarts dans les plans de contrôle
Lorsque les déviations sont activées, l'entrepreneur peut décider si le travail respecte les normes de qualité convenues ou s'il y a des problèmes qui nécessitent l'approbation du chef de chantier.
- Aucun écart – Un enregistrement standard est créé. Cela est comptabilisé dans l'étendue prévue du plan de contrôle.
-
Avec déviation – Une déviation est créée et liée au point d'inspection.
- Il n'est pas comptabilisé dans l'étendue prévue tant que la déviation n'est pas approuvée et signalée prête.
Les déviations apparaîtront dans la boîte de réception du rôle de répondant. Si vous avez plusieurs rôles de répondant, la déviation devra passer à la fin du flux de travail avant de pouvoir être approuvée et fermée.
Une fois la déviation approuvée, elle sera enregistrée comme un point d'inspection terminé.
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Si vous souhaitez en savoir plus sur la configuration des plans de contrôle, lisez cet article : Comment configurer les plans de contrôle.