La fonctionnalité d'écarts vous permet de documenter tout travail qui ne respecte pas les normes de qualité convenues en connectant des tâches à des points spécifiques dans un plan de contrôle. Les sous-traitants et autres utilisateurs peuvent utiliser les écarts pour informer le chef de chantier de tout travail qui s'écarte du plan et obtenir son avis sur la marche à suivre.
Comment configurer les écarts
Autorisations
L'activation et la configuration des déviations doivent être effectuées par un Administrateur de projet ou un Administrateur Field. Les plans de contrôle doivent être activés et configurés avant de pouvoir configurer les écarts. Pour savoir comment faire, lisez cet article : Comment configurer les plans de contrôle
Pour activer les déviations :
Accédez à Réglages
Field
'Plans de contrôle'
'Déviations'
Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur 'Activer' et les déviations seront activées.
Si nécessaire, vous pouvez personnaliser le modèle de tâche. Vous pouvez en savoir plus sur la personnalisation des modèles de tâches dans cet article : Comment configurer les tâches.
Cliquez sur 'Enregistrer' lorsque vous avez terminé les modifications.
Une fois activées, les déviations sont disponibles dans tous les flux de travail des plans de contrôle et elles utiliseront le modèle de tâche que vous avez créé.
Comment configurer les flux de travaux pour les écarts
Les Administrateurs de projet et les Administrateurs Field peuvent personnaliser et étendre le flux de travail du plan de contrôle pour améliorer la communication et la gestion des tâches en fonction des déviations du travail terminé.
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Utilisateurs dans le rôle 'Crée' :
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Peuvent voir le plan de contrôle
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Peuvent créer des enregistrements
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Peuvent créer, envoyer et fermer des écarts
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- Utilisateur dans les rôles 'Répond' :
- Peuvent afficher toutes les tâches d'écart qui leur sont attribuées
- Peuvent répondre aux tâches qui leur sont attribuées
- Ne peuvent pas voir le plan de contrôle ni les enregistrements
- Ne peuvent pas créer des enregistrements
Comment utiliser les écarts dans les plans de contrôle
Lorsque les déviations sont activées, l'entrepreneur peut décider si le travail respecte les normes de qualité convenues ou s'il y a des problèmes qui nécessitent l'approbation du chef de chantier.
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Aucun écart – Un enregistrement standard est créé. Cela est compté dans la portée prévue du plan de contrôle.
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Avec déviation – Une tâche de déviation est créée et liée au point d'inspection.
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Cela ne compte pas dans la portée prévue tant que la déviation n'est pas fermée.
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Remarque : Les écarts ne peuvent être utilisés que dans le cadre des plans de contrôle. Ils ne peuvent pas être utilisés indépendamment.