Cet article explique comment utiliser l’Assistant IA pour résumer et rechercher dans des documents dans Box Pro.
Note
Actuellement, l’Assistant IA est conçu pour vous aider à comprendre un document à la fois. Il ne recherche pas dans les dossiers, les projets ou plusieurs documents, et n’infère pas d’informations au-delà de ce qui est explicitement indiqué dans le document.
Les données du projet sont traitées dans l’environnement cloud contrôlé de Dalux et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA publics. L’accès suit les autorisations Dalux existantes.
Où trouver l’Assistant IA Dalux
L’Assistant IA est disponible pour les documents textuels importés dans Box. Il peut être utilisé dans les zones de fichier, ainsi que pour les fichiers ajoutés à d’autres fonctionnalités Box telles que les dossiers de révision.
Vous pouvez commencer à utiliser l’Assistant IA en ouvrant un document et en cliquant sur Assistant IA
Informations techniques
L’Assistant IA est actuellement disponible pour les fichiers PDF et les fichiers texte .docx. Les nouveaux fichiers et versions peuvent nécessiter un moment de traitement avant que l’Assistant IA puisse être utilisé correctement.
Les documents de plus de 100 pages ne sont actuellement pas pris en charge.
Actions rapides
L’Assistant IA propose deux actions rapides pour un aperçu du fichier :
- Résumer ce fichier : résume le contenu du fichier en points clés, en mettant l’accent sur les informations clés et exploitables.
- Afficher les points clés dans un tableau : résume les informations clés dans un tableau, organisé par chapitres ou sections du document.
Requêtes personnalisées et citations
Si vous recherchez des réponses plus spécifiques sur le document, utilisez la fonction de chat pour demander à l’Assistant IA.
L’Assistant IA répondra à vos questions en utilisant les informations du document. S’il ne trouve pas d’informations pertinentes, il vous en informera. Il répondra dans la langue de la requête, quelle que soit la langue du document.
L’Assistant IA n’accède pas aux informations d’autres projets, documents ou autres versions du fichier.
Si vous interagissez avec l’Assistant IA sur une version plus ancienne d’un fichier, il répondra uniquement en se basant sur les informations de cette version spécifique.
Pour les documents PDF, la réponse inclut une citation. En cliquant dessus, vous accéderez à la section pertinente du document, en surlignant l’endroit d’où l’Assistant IA a extrait l’information. Des références de source sont fournies afin que vous puissiez vérifier les réponses directement dans le document et éviter de vous fier à des résumés d’IA non vérifiés.
Les citations ne sont actuellement pas disponibles pour les fichiers .docx.
Remarque
L’Assistant IA aide à comprendre et à naviguer dans les documents. Il ne remplace pas le jugement professionnel. Vérifiez toujours les informations importantes à l’aide du texte source cité.
Donnez votre avis sur la réponse de l’assistant en cliquant sur ou sur
. Cela nous aidera à améliorer la qualité des réponses. Si vous rencontrez des réponses erronées, nous apprécierions votre retour en détaillant le problème dans le commentaire après avoir cliqué sur
.
Utilisez l’icône pour copier la réponse afin de pouvoir la partager rapidement avec d’autres.
Conseils pour rédiger une bonne requête
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Formulez votre requête sous forme de question
- « Quels niveaux de performance sont pertinents ? » au lieu de « Niveaux de performance »
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Soyez précis sur les informations que vous recherchez
- « Quels niveaux de performance sont pertinents en ce qui concerne l’insonorisation? »
-
Si possible, ajoutez du contexte
- « Quels niveaux de performance sont pertinents en ce qui concerne l’insonorisation si je suis le contractant principal? »
- Gardez votre question claire et simple
- Évitez plusieurs questions par requête
Historique des conversations
En haut de la fonctionnalité, vous pouvez démarrer un nouveau chat en cliquant sur l’icône . Cela effacera votre précédente conversation avec l’assistant. Dans le menu
, vous trouverez votre
Historique des conversations.
L’historique des conversations vous permet de revoir les requêtes et réponses précédentes de l’Assistant IA sur toutes les versions de ce fichier.
Supprimez une conversation de l’historique en la survolant et en cliquant sur Supprimer.