Cet article explique comment configurer et utiliser Project Connect.
Project Connect transfère en continu les fichiers Box entre projets. Lorsqu'une nouvelle version de fichier est ajoutée au projet source, elle est automatiquement transférée vers votre projet, y compris ses métadonnées.
Ces fichiers seront en lecture seule dans le projet de destination, ce qui signifie que vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles versions, modifier les métadonnées ou supprimer les fichiers dans le projet de destination.
Cependant, vous pouvez toujours utiliser les fichiers comme d'habitude dans Dalux, par exemple en les ajoutant aux Position, en les utilisant pour des Enregistrements, ou en utilisant des fonctionnalités de Box telles que les commentaires, les flux de fichiers, les listes de distribution et plus.
Cette fonctionnalité remplace le processus manuel de mise à jour des projets, qui consistait à télécharger et à ajouter des fichiers.
Informations techniques
Project Connect est disponible avec une licence Box Pro pour le projet de destination. Le projet source doit disposer d'une licence Box ou Box Pro.
Comment configurer un lien Project Connect
Pour configurer le lien Project Connect, accédez à :
Réglages
Configuration du projet
'Créer un lien Project Connect':
Autorisations utilisateur
Un lien Project Connect doit être configuré par un administrateur du projet dans le projet de destination.
Le même utilisateur doit également faire partie d'un groupe d'utilisateurs disposant des autorisations d'affichage pour les dossiers souhaités dans le projet source.
Commencez par sélectionner le projet source, le groupe d'utilisateurs et la zone de fichier source.
- Transférer depuis le projet - Sélectionnez le projet depuis lequel transférer les fichiers. Vous pouvez choisir parmi les projets auxquels vous, en tant qu'utilisateur, avez accès.
- Groupe d'utilisateur - Project Connect crée un lien vers les dossiers disponibles pour le groupe d'utilisateur sélectionné dans le projet source. Comme vous pouvez faire partie de plusieurs groupes d'utilisateurs, spécifiez le groupe d'utilisateurs qui a accès aux dossiers concernés.
- Zone de fichier source - Sélectionnez la zone de fichier du projet source à partir de laquelle les fichiers doivent être transférés. Cela dépend des zones de fichier qui sont activées dans le projet.
Information technique
Si vous êtes supprimé du projet source ou perdez l'accès aux dossiers liés, le lien Project Connect est désactivé et devra être réactivé par un utilisateur ayant accès au projet. Les dossiers et fichiers liés seront déplacés dans un dossier « Déconnecté ».
Si vous perdez les autorisations d'affichage sur des dossiers individuels ou si des fichiers du projet source sont supprimés, les fichiers transférés précédemment resteront disponibles dans le dossier « Déconnecté ».
Dossiers de correspondance
Vous devez sélectionner les dossiers du projet source que vous souhaitez reproduire dans un dossier de votre projet de destination.
Information technique
Vous ne pouvez transférer des fichiers que vers la zone Fichiers du projet de destination, quelle que soit la localisation des fichiers source. La structure des dossiers sera copiée dans le dossier cible du projet de destination. Il ne peut pas y avoir de flux de fichiers ni de modèle de dénomination de fichier actif pour ce dossier cible.
Le dossier sélectionné dans le projet de destination sera en lecture seule pour tous les utilisateurs, y compris les administrateurs, tant que le lien Project Connect est actif.
Si le lien est supprimé, les fichiers resteront dans le projet de destination mais ne seront plus en lecture seule.
Cliquez sur Mapper les dossiers. Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez sélectionner les dossiers du projet source que vous souhaitez connecter au projet de destination. Ensuite, choisissez où vous souhaitez configurer cette structure de dossiers dans votre projet de destination. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Mapper les dossiers'.
Mapper les métadonnées
Pour garantir que toutes les métadonnées pertinentes sont correctement synchronisées vers le projet de destination, vous devez sélectionner quelles métadonnées du projet source vous souhaitez mapper aux métadonnées de votre projet de destination.
Cela facilitera l'accès et l'utilisation des métadonnées transférées dans le projet de destination.
Vous pouvez mapper à la fois les métadonnées Dalux et les métadonnées personnalisées du projet source vers le projet de destination.
Information technique
Les types de métadonnées (texte, date, liste) doivent correspondre entre la source et la destination.
Toute métadonnée non mappée sera tout de même transférée, mais elle apparaîtra dans un champ séparé, délimité par des virgules, de sorte qu'aucune donnée ne soit perdue.
Si vous décidez de remapper les métadonnées ultérieurement, elles seront retirées du champ de métadonnées non spécifiées et placées dans celui que vous avez choisi pour le mappage.
Cliquez sur Mapper les métadonnées dans la fenêtre principale.
Sélectionnez quelle propriété de métadonnées dans le projet de destination correspond aux métadonnées du projet source. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Enregistrer'. Les métadonnées non mappées sont enregistrées dans les « Métadonnées du projet source ».
Historique du fichier
Utilisez 'Inclure l'historique des fichiers' pour sélectionner si l'historique des fichiers du projet source doit être inclus ou non. Cela transférera toutes les versions précédentes du projet source, y compris leurs métadonnées. Les nouvelles versions du projet source sont transférées automatiquement. Notez que cela peut considérablement rallonger le temps de transfert.
Création du lien
Vérifiez toujours votre configuration, puis cliquez sur 'Créer le lien' pour confirmer.
Une fois le lien créé, les fichiers et dossiers seront liés à votre projet de destination.
Les fichiers sont en mode lecture seule, ce qui signifie que vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles versions, modifier les métadonnées ou supprimer les fichiers dans le projet de destination. Vous pouvez toutefois continuer à utiliser ces fichiers comme d'habitude dans Dalux, par exemple en les ajoutant à des emplacements, en les utilisant pour des enregistrements ou en exploitant les fonctionnalités de Box telles que les commentaires, les flux de fichiers, les listes de distribution, etc.
Journal de transfert de fichiers et détails du transfert
Vous pouvez utiliser le journal de transfert de fichiers pour voir les détails des transferts les plus récents et précédents. Par exemple, si les versions sont mises à jour dans le projet source, une nouvelle entrée du journal apparaîtra lorsque les fichiers seront transférés.
Vous pouvez ouvrir la tâche de transfert avec 'Afficher les détails' pour en savoir plus sur les fichiers individuels dans le transfert. Le journal de transfert de fichiers contient un aperçu de tous les fichiers d'un transfert, même si le transfert échoue. Ceci est indiqué par le 'Statut' dans le journal de transfert.
Information technique
Vous ne pouvez pas connecter deux projets appartenant au même profil de l'entreprise, ni deux projets créés dans des pays de TVA différents.
Vous ne pouvez pas transférer des fichiers d’un projet InfraField vers un projet Field, et inversement.
Il n'est actuellement pas possible de transférer les fichiers qui sont ajoutés au projet source via des plugins avec Project Connect.
Travailler avec les fichiers Project Connect
Lorsque le lien Project Connect est actif, vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles versions des fichiers, modifier les métadonnées ou supprimer les fichiers. Cependant, vous pouvez toujours travailler avec les fichiers comme vous le faites habituellement dans Dalux. Cela signifie que vous pouvez ajouter des fichiers à Position, les utiliser pour des Enregistrements, ou utiliser des fonctionnalités de Box telles que les commentaires, les flux de fichiers, les listes de distribution et plus.
Vous pouvez ajouter des fichiers à Position dans le projet de destination et mapper les dessins et les modèles. Une fois la configuration initiale effectuée dans Position, le transfert des nouvelles versions de fichiers met automatiquement à jour les dessins et les modèles.
Si vous transférez un fichier avec un tampon depuis le projet source, vous pouvez toujours le publier manuellement avec un tampon dans le projet de destination. Cela entraînera un fichier avec deux tampons.