Créer des produits FM sur le bureau

Les produits ne sont pas listés directement dans votre portefeuille. Au lieu de cela, ils fournissent des informations sur des composants courants, comme le fabricant, la garantie, les documents et les images.

Les produits doivent être liés aux Équipements, afin de partager des informations entre eux. De cette façon, vous pouvez facilement avoir les mêmes données sur plusieurs Équipements identiques, tout en maintenant un historique de maintenance distinct pour chaque Équipement individuel.

Toutes les mises à jour apportées aux produits mettront automatiquement à jour tous les Équipements liés.

Comment créer des produits

Le rôle des utilisateurs doit posséder ces réglages pour pouvoir créer et modifier des produits :

Pour créer un produit, allez à

ÉquipementsProduits Créer:

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous devrez saisir les données du produit :

• Données principales : Nom du produit, Fabricant, Nom de type, Classification, Lots techniques et image
• Garantie et tarification: Nouveau prix, garantie en années, durée de vie en années
• Description : Description du produit pour faciliter son identification

Données principales

Fabricant

Lors de la sélection d'un fabricant, vous pouvez choisir dans la liste des entreprises ajoutées à l'instance FM. Si vous saisissez le nom d'un fabricant qui n'existe pas dans l'instance, on vous demandera si vous souhaitez créer une nouvelle entreprise.

Pour sélectionner un fabricant, cliquez soit sur le champ (1) soit sur (2)

Sélectionnez un producteur dans la liste « Sélectionner ».

Nom de type

Le nom de type est le nom technique du produit, qui peut être utilisé pour trier et filtrer les produits.

Classification

Les classifications servent à catégoriser les produits et les Équipements afin de les trier et de les filtrer, et pour déterminer les propriétés des Équipements. Ils sont généralement basés sur une norme locale telle que SFB, Uniclass ou CCS. Lors de la sélection d'une classification, vous pouvez utiliser la recherche pour trouver rapidement ce que vous recherchez. 

Pour ajouter une classification, cliquez soit sur le champ (1) ou sur (2)

à gauche de Classification Sélectionner la classification dans la liste 'Sélectionner:

Lots techniques

Les disciplines servent à étiqueter les produits et les actifs pour faciliter le filtrage et la recherche dans la vue liste. Vous pouvez sélectionner autant de disciplines que nécessaire.

Vous pouvez ajouter plus de disciplines, les modifier ou les supprimer en allant sur :

Réglages Paramètres générauxBase de données - Lots techniques

Image

To add an image, click the icon, this will open the File Explorer and you can upload an image file from your computer.

Garantie et tarification

Nouveau prix

Dans ce champ, vous définissez le prix du produit lorsqu'il est acheté neuf auprès du fabricant. La devise suivra toujours la devise définie pour l'instance par l'administrateur.

Garantie

Ce champ est utilisé pour afficher la garantie du produit en années.

Durée de vie

Ce champ est utilisé pour afficher la durée de vie en années.

Comment modifier ou supprimer un produit

Pour modifier un produit, allez à

Équipements Produits Sélectionner un produit Afficher le produit

Faites les modifications nécessaires et cliquez sur 'Enregistrer':

Pour supprimer un produit, allez à

Équipements Produits Sélectionner un produit Plus Supprimer le produit: