Comment commenter les dossiers de révision

Un dossier de révision dans Dalux peut aider à faciliter la révision interdisciplinaire des projets.

Dans cet article, nous verrons où trouver le dossier de révision, comment créer des commentaires et comment répondre aux commentaires.

Bannière de dossier de révision

Lorsque vous faites partie d'un dossier de révision actif et que l'échéance n'est pas dépassée, une bannière jaune s'affiche sous Accueil dans Box.

Cette bannière vous informe du nom du dossier de révision, du temps restant jusqu'à l'échéance, du nombre de documents dans le dossier et d'un lien direct vers les fichiers de ce dossier de révision

Tableau de bord des dossiers de révision

Les dossiers de révision se trouvent sous Box Dossiers de révision.

Cela liste les dossiers de révision actifs dont vous êtes membre, ainsi que les dossiers de révision archivés.

Cliquez sur un nom de dossier de révision dans la vue de liste pour l'ouvrir et afficher le tableau de bord du dossier de révision.

Si un dossier de révision est en retard (après sa date limite), il est toujours considéré actif, mais est marqué comme expiré.

Dans le menu latéral, vous pouvez accéder aux fichiers et aux commentaires.

Tous les fichiers : Cliquez pour voir toutes les versions de fichier ajoutées à ce dossier de révision. Un fichier ne peut jamais contenir deux versions ou plus du même fichier dans le même dossier de révision.

Commentaires de révision : Tous les commentaires faits par les utilisateurs du dossier de révision, indépendamment de qui en est responsable.

Le tableau de bord du dossier de révision se compose de :

1. Paquet : Le nom du dossier de révision avec une brève description.
2. Aperçu : 
   • Statut :
     • Les dossiers de révision actifs vous permettent de créer, de répondre aux commentaires et de les fermer.
     • Les dossiers de révision archivés vous permettent de répondre aux commentaires et de les fermer, mais ne vous permettent pas de créer de nouveaux commentaires.
   • Échéance : Indique l'échéance. Il est toujours possible d'accéder aux commentaires et de créer/répondre/fermer des commentaires. La bannière dans Accueil n'est plus active et le dossier de révision est marqué comme expiré dans l'affichage en liste.
   • Type de commentaire : Indique le type de commentaire utilisé dans le dossier de révision.
   • Zone de fichier : Cela indique d'où proviennent les versions de fichiers. Ajouter des fichiers de différentes zones de fichiers au même dossier de révision n'est pas possible.
   • Temps restant : Cela indique combien de temps vous avez avant l'échéance.
3. Boîte de réception : Une liste de tous les commentaires dont vous êtes responsable. Cliquez sur 'Voir tout' pour naviguer vers tous les commentaires pour ce dossier de révision
4. Fichiers : Une liste de toutes les versions de fichiers ajoutées au dossier de révision. Cliquez sur 'Voir tout' pour naviguer vers toutes les versions de fichiers ajoutées à ce dossier de révision. Lorsqu'un fichier a été ajouté à un dossier de révision, il s'agit toujours d'une version spécifique de ce fichier, et cette version n'est pas automatiquement modifiée lorsque vous téléchargez un nouveau fichier dans le dossier d'origine dont il provient. Les versions des fichiers dans un dossier de révision doivent être modifiées manuellement par l'administrateur.
5. Groupes d'utilisateurs : Liste tous les groupes d'utilisateurs qui ont accès à ce dossier de révision. Tous les membres d'un groupe d'utilisateurs peuvent voir et répondre à tous les commentaires, pas seulement ceux dont ils sont responsables.

Créer, répondre et fermer un commentaire

Il est important que vous créiez les commentaires pendant que vous êtes dans un dossier de révision, car cela créera automatiquement le bon type de commentaire et l'ajoutera au dossier de révision.

Lisez cet article pour apprendre à créer des commentaires généraux dans Box, car les commentaires dans un dossier de révision suivent le même flux de travail : Comment utiliser les commentaires.

Créer des commentaires sans relation avec un fichier

Vous pouvez créer un commentaire pour le dossier de révision, sans l'ajouter à un fichier spécifique. Pour ce faire, allez à :

Commentaires de révision Nouveau Remplissez le commentaire 'Enregistrer'.

Créer des commentaires sur un document ou un plan

Pour ajouter des commentaires aux fichiers, vous devez d'abord ouvrir le fichier.

Sous un dossier de révision, cliquez sur Tous les fichiers Sélectionnez le fichier Afficher.

Cela ouvre le fichier, et vous pouvez ajouter des commentaires et des annotations au fichier :

Nouveau commentaire Ajoutez une annotation sur le document ou le plan Saisissez le commentaire 'Créer'.

Répondre aux commentaires

Vous pouvez rechercher des commentaires dans votre Boîte de réception ou dans Tous les commentaires, cliquez ou double-cliquez sur un commentaire pour l'ouvrir.

Vous pouvez affecter le commentaire à un nouveau responsable et ajouter une pièce jointe et un message. Cela se fait en :

Sélectionnez un nouvel affecté Rédigez un court message 'Enregistrer'