En tant que responsable de la construction, la coordination et la gestion efficaces des réunions de chantier sont essentielles à la réalisation réussie des projets de construction.
En utilisant les réunions Dalux, les responsables de la construction peuvent bénéficier d'une collaboration en temps réel, d'une communication améliorée et d'une meilleure documentation.
Réunions Dalux
La fonctionnalité de réunion Dalux se compose de 3 domaines principaux qui peuvent être personnalisés pour s'adapter à votre projet, ci-dessous un exemple de réunion de chantier.
Informations sur la réunion
Cela garantit que les participants connaissent l'heure, le lieu et la description de la réunion.
Les informations sur la réunion sont également envoyées sous forme d'invitation de calendrier à tous les participants à la réunion lors de la création de la réunion, éliminant ainsi le besoin de créer manuellement une autre réunion dans votre calendrier.
Participants
Les membres de l'équipe concernés, tels que les responsables de la sécurité et les contremaîtres, qui doivent assister ou être informés des réunions de chantier, sont invités en tant que participants. Ils peuvent être marqués comme absents ou présents au début d'une réunion.
Une notification par e-mail est envoyée à tous les participants, qu'ils aient assisté ou non, avec le compte-rendu de la réunion.
Agenda
Les comptes-rendus de réunion servent de compte rendu des discussions et des décisions prises lors des réunions de chantier.
Chaque sujet de réunion agit comme un conteneur pour des informations importantes pour cette semaine ou ce mois, permettant de lier des tâches, des commentaires et des pièces jointes.
Les sujets de réunion ouverts sont automatiquement reportés à la réunion suivante ; les éléments clos ne le sont pas.
Une fois qu'une réunion est close (statut : terminée), elle devient un document statique qui ne peut pas être modifié.
En savoir plus sur la façon d’organiser une réunion ici : Comment utiliser les réunions
Administration des réunions
Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité de réunion Dalux, une réunion modèle doit être créée par un administrateur.
Cet article décrit comment créer un modèle et comment donner des autorisations pour que vous, en tant que responsable de la construction, puissiez créer des réunions dans Dalux : Comment configurer les réunions
En savoir plus
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de configurer Dalux selon les bonnes pratiques, lisez cet article :
Groupes d'utilisateurs - bonne pratique