Exigences relatives aux métadonnées

Cet article décrit comment configurer les exigences relatives aux métadonnées pour les fichiers téléchargés dans Dalux Box. Les exigences relatives aux métadonnées vous permettent de spécifier quelles données doivent être spécifiées lors de l'ajout de fichiers.

Cela garantit que les fichiers contiennent toutes les informations nécessaires et vous aide à avoir une qualité de données cohérente dans votre projet.

Comment configurer les exigences relatives aux métadonnées ?

Les exigences relatives aux métadonnées sont incluses dans Box Pro et sont automatiquement activées sans aucune action manuelle.

Pour configurer avec succès les exigences relatives aux métadonnées, vous devez

1. Créer et configurer des champs de métadonnées,
2. Définir les champs requis pour le type de fichier choisi, et
3. Sélectionner les dossiers où vous souhaitez appliquer ces exigences.

Configurer les métadonnées

Beaucoup de métadonnées sont générées automatiquement par Dalux dans le cadre du processus de documentation. Des champs de données personnalisés peuvent être ajoutés si nécessaire. Pour en savoir plus sur la création de métadonnées, lisez l'article Comment configurer les métadonnées.

Les données qui peuvent être définies comme requises sont :

• Statut (si activé, uniquement disponible pour les plans et documents)
• Description du contenu
• Titre
• Métadonnées personnalisées

Sélectionner les métadonnées requises

Une fois les champs de métadonnées personnalisés préparés, vous pouvez configurer les exigences relatives aux métadonnées dans

Réglages Box Métadonnées: 'Exigences relatives aux métadonnées'

Vous pouvez définir des exigences relatives aux métadonnées pour les trois types de fichiers que Dalux différencie :

• Documents
• Plans
• Modèles

Différents types de fichiers peuvent avoir des exigences différentes. Cependant, le même type de fichier ne peut avoir que les mêmes exigences dans tout le projet pour garantir une qualité de données cohérente.

Double-cliquez sur le type de fichier ou sélectionnez-le et cliquez sur Modifier pour changer les métadonnées requises. Cochez les cases à côté des champs de données pour les définir comme requis.

Sélectionner les dossiers

Ajoutez les dossiers pour lesquels vous souhaitez rendre les métadonnées requises. Sélectionnez le type de fichier et choisissez Dossier pour ouvrir le menu de sélection. Cochez les cases des sous-dossiers ou des dossiers principaux qui vous permettent de sélectionner automatiquement tous les sous-dossiers.

Les métadonnées seront toujours disponibles pour d'autres dossiers non sélectionnés ici, mais ne devront pas être obligatoirement remplies.

Comment utiliser les exigences relatives aux métadonnées ?

Une fois configurées, les utilisateurs seront invités à remplir les métadonnées lors de l'ajout de fichiers dans les dossiers sélectionnés.

Les utilisateurs téléchargent de nouveaux fichiers sous :

Box Fichiers Sélectionner un dossier Ajouter

Les métadonnées requises sont marquées d'un astérisque rouge afin d'informer les utilisateurs des données à ajouter. Lorsqu'il essaie de télécharger des fichiers sans toutes les données nécessaires, Dalux affichera un message d'erreur et mettra en évidence les données manquantes.