Le journal d'activités est un outil disponible pour les administrateurs du projet afin de consulter les informations sur toutes les activités du projet.
Le journal affiche des informations sur l'activité générale du projet, tous modules et utilisateurs confondus. Les administrateurs de projet peuvent l'utiliser pour suivre les activités s'ils ont besoin de clarification concernant des activités spécifiques dans le projet.
Informations techniques
Les actions ne sont pas immédiatement enregistrées mais seront visibles après un court instant.
Accès au journal d'activités
Autorisations
Le journal d'activités ne peut être consulté que par les administrateurs de projet. Si un utilisateur sans ces autorisations a besoin d'informations du journal d'activités, il doit les demander à un administrateur de projet.
Aperçu du journal d'activités
Le journal d'activités se trouve sous Réglages
Configuration du projet
'Journal d'activités':
Le journal d'activités contient un aperçu de toutes les activités du projet. Il est présenté sous forme de vue en liste avec des colonnes pour les différents types de métadonnées des activités. Dans la vue de liste, vous pouvez trouver des informations sur :
- Date - la date à laquelle l'action s'est produite
- Module - le module ou la section spécifique du système où l'action a eu lieu
- Description - une brève explication ou un résumé de l'action
- Action - l'activité effectuée par l'utilisateur
- Récepteur - l'adresse e-mail de la personne qui a reçu l'action ou la notification
- Expéditeur - l'adresse e-mail de la personne qui a envoyé l'action ou la notification
- Fichiers - tous les fichiers qui ont été impliqués dans l'action, tels que des fichiers téléchargés
- Modifié par - l'utilisateur qui a agi, réservé au récepteur et à l'expéditeur
- Entreprise - l'entreprise à laquelle l'utilisateur appartient
Comment extraire des informations spécifiques du journal
Le journal stocke des informations sur toutes les activités du projet, ce qui peut rendre la vue en liste encombrée par un trop grand nombre d'informations. Pour trouver l'activité que vous recherchez, il est important d'utiliser les fonctions de recherche et de filtre.
Pour utiliser la barre de recherche, tapez des mots-clés dans la barre de recherche. La recherche parcourra tous les types de paramètres.
Pour utiliser le filtre, allez à l'activité et sélectionnez Ajouter un filtre:
Dans cette fenêtre, choisissez le paramètre par lequel vous souhaitez filtrer et cliquez sur 'OK'. Comme dans les autres vues en liste de Dalux, vous devez sélectionner les valeurs spécifiques du paramètre pour voir les résultats. Pour affiner encore les résultats, vous pouvez appliquer des filtres supplémentaires en répétant les étapes ci-dessus.
Exporter des données
Vous pouvez exporter les données du journal d'activités. Pour ce faire, allez au journal d'activités et cliquez sur 'Exporter':
La fonction d'exportation peut être combinée avec des filtres pour n'exporter que certaines parties des données du journal d'activités.