Comment utiliser les commentaires

Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer et répondre aux commentaires sur les plans 2D, documents et modèles BIM et les partager avec les participants du projet.

Créer un nouveau commentaire

Vous pouvez créer des commentaires sur des plans 2D, des documents, et même sur des modèles BIM. De plus, vous pouvez créer des commentaires qui ne sont pas liés à un document spécifique à des fins de communication générale. Chaque commentaire est créé en trois étapes :

1. Sélection du plan/document/emplacement
2. Ajout d'une annotation
3. Remplissage du formulaire de commentaire

Créer des commentaires

Créer des commentaires sur des plans 2D

Pour ajouter des commentaires aux plans 2D, ouvrez le plan dans Box et cliquez sur Nouveau commentaire.

Créer des commentaires sur des documents PDF

Vous pouvez ajouter des commentaires sur des documents multi-pages de la même manière que pour les plans. Vous serez redirigé(e) directement à la page où ils ont été créés lorsque vous consulterez le commentaire par la suite.

Créer des commentaires sur des modèles BIM

Les commentaires sur les modèles BIM sont créés dans Position ou dans Design.

Dans la vue 3D, cliquez sur Ajouter un commentaire après avoir navigué jusqu'au point de vue pertinent.

Créer des commentaires non liés à un fichier

Vous pouvez créer des commentaires sans relation avec des documents ou des plans.

Pour ce faire, allez à :

Box Commentaires Tous les commentaires Nouveau.

Ajouter des annotations

Vous disposez d'une variété d'outils d'annotation que vous pouvez utiliser pour marquer le sujet de votre commentaire.

• Nuage: Cliquez et glissez pour dessiner un nuage rectangulaire, ou cliquez pour créer une forme personnalisée.
• Flèche: Dessinez une flèche.
• Texte: Écrivez du texte et la taille de la police peut être modifiée.
• Formes: Dessinez un cercle, un polygone ou un rectangle.
• Lignes: Dessinez des lignes, mettez en évidence ou faites un dessin à main levée.
• Mesure (seulement en 2D) : Ajoutez une mesure de point à point.
• Sélection : Sélectionnez plusieurs annotations pour les déplacer ou les supprimer.

Lorsque vous sélectionnez une annotation pour votre commentaire, vous pouvez ajouter plus d'informations afin de fournir un contexte supplémentaire. Les commentaires en 3D enregistreront les modifications que vous avez apportées au modèle, telles que les filtres, les couleurs et les coupes. Vous pouvez également inclure des mesures dans les annotations si nécessaire.

Remplir le formulaire de commentaire

Lors de la création d'un nouveau commentaire, vous pouvez remplir le formulaire personnalisé avec toutes les informations nécessaires. Le type d'informations dépend de votre projet mais contiendra toujours :

• Type de commentaire : Le type est sélectionné à la création et ne peut pas être modifié par la suite.
• Canal : Le canal détermine les participants du projet ayant accès au commentaire en fonction de leurs droits.
• Statut : Le statut du nouveau commentaire. Les points colorés influencent la couleur de vos annotations et offrent une meilleure vue d'ensemble dans la vue liste et sur les plans et documents.
• Titre : Le titre résume le sujet du commentaire.
• Échéance : Définissez une échéance pour la résolution du commentaire.
• Description : La description fournit des informations approfondies du commentaire.
• Avertir : Ajoutez d'autres participants pour qu'ils soient informés des changements.
• Pièces jointes : Vous pouvez ajouter des annexes afin de d'y apporter plus d'informations.

Les champs marqués d'un sont requis et doivent être remplis. En tant que créateur/-trice d'un commentaire, vous serez toujours ajouté(e) à la section 'Avertir' ce qui vous permettra d'être informé(e) des changements effectués par les participants.

Dupliquer un commentaire lors de la création

Vous avez la possibilité de dupliquer un commentaire vers un autre fichier ou une autre page. Cela peut être utile pour les problèmes qui surviennent sur différents étages ou éléments. 

Au lieu de cliquer sur Créer, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez 'Sur ce fichier et un autre fichier'. 

Cela créera le commentaire en cours et ouvrira une fenêtre où vous pourrez choisir un fichier supplémentaire. Le contenu du commentaire sera copié et les annotations seront placées à la même position, à condition que le nouveau fichier ait les mêmes dimensions. Vous pouvez modifier le contenu avant de l'enregistrer en tant que nouveau commentaire.

Veuillez noter que les pièces jointes ne sont pas dupliquées dans le nouveau commentaire.

Visualiser les commentaires

Vue d'ensemble

Vous pouvez obtenir une vue d'ensemble des commentaires des canaux dont vous faites partie en vous rendant à:

Box Commentaires Tous les commentaires

Vous y trouverez une vue en liste avec toutes les informations des commentaires dans laquelle vous pourrez faire des recherches, filtrer et trier les commentaires. Vous pouvez ajouter d'autres colonnes disponibles avec l'icône .

En cliquant sur vous aurez la possibilité de voir les commentaires sous forme de graphiques personnalisables.

En cliquant sur , vous revenez à l'affichage de la liste.

Dalux vous fournit 3 filtres prédéfinis :

• Ma boîte de réception : vous y trouvez tous les commentaires dont vous êtes responsable
• Boîte de réception de groupe : vous y trouvez tous les commentaires dont vous ou d'autres utilisateurs de votre groupe êtes responsables
• Échéances dépassées : vous y trouvez tous les commentaires dont votre groupe d'utilisateurs est responsable et dont la date limite est dépassée

Afficher les commentaires

Il existe deux manières d'ouvrir les commentaires 2D. Soit à partir de la vue en liste dans :

Box Commentaires Tous les commentaires Sélectionnez le commentaire Afficher

soit en les ouvrant directement depuis un plan dans :

Box Fichiers / Fichiers partagés / Fichiers publiés Sélectionnez le plan/document

Pour afficher tous les commentaires relatifs à un dessin ouvert, activez l'option «Liste des commentaires » dans le menuAffichage ( ).

Il existe deux options pour ouvrir les commentaires en 3D. Vous pouvez soit naviguer vers :

Box Commentaires Tous les commentaires Sélectionnez le commentaire Afficher

ou vous pouvez les ouvrir dans la visionneuse BIM, en allant à :

Positions ' Commentaires' Sélectionnez le commentaire

Les commentaires en 3D contiendront toujours une capture d'écran du point de vue où le commentaire a été créé. Vous pouvez passer directement à la position dans le modèle en cliquant soit sur '3D' depuis Box (1) ou 'Visualiser l'emplacement' dans Position (2) :

Dupliquer les commentaires existants

Lorsque la liste des commentaires est ouverte lors de la consultation d'un plan, vous pouvez dupliquer les commentaires existants. Cela créera un nouveau commentaire avec une copie de l'annotation et des valeurs des propriétés du commentaire existant.

Veuillez noter que les pièces jointes ne sont pas dupliquées dans le nouveau commentaire.

Dans la vue liste, sélectionnez 'Dupliquer' : cela créera un nouveau commentaire sur le fichier existant.

Cliquez sur le balisage « » d'un commentaire existant, puis sélectionnez «Dupliquer » ou «Sur un autre fichier ».

Si vous sélectionnez 'Dupliquer', cela créera une copie du commentaire dans le même fichier ; si vous sélectionnez 'Sur un autre fichier', une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez choisir un autre fichier.

Le contenu du commentaire sera copié et les annotations seront placées à la même position, à condition que le nouveau fichier ait les mêmes dimensions.

Comment répondre aux commentaires ?

Lorsque vous ouvrez un commentaire, vous avez plusieurs options pour le modifier ou y répondre.

• Modifier la description ou le titre : Si vous devez modifier la description ou le titre du commentaire, vous pouvez le faire en cliquant à côté de la description ou à côté du titre lorsque vous passez la souris dessus.
• Modifier le statut : Vous pouvez changer le statut du commentaire ou le fermer si vous avez le droit de le faire.
• Modifier l'Affecter à : Cela vous permet de changer à qui le commentaire est affecté.
• Lier à d'autres commentaires : Utilisez cette fonction pour lier le commentaire à un autre commentaire existant, ou pour créer un nouveau commentaire lié à celui-ci.
• Modifier l'échéance : Si vous devez changer l'échéance du commentaire, vous pouvez le faire en cliquant à côté de l'échéance.
• Afficher plus : Voir et modifier plus d'informations dans le commentaire.
• Écrire un nouveau message : Ajouter un nouveau message. Les messages précédents sont toujours disponibles dans la chaîne de messages. Vous pouvez Joindre des fichiers depuis Box, votre ordinateur, ou votre presse-papiers au message.

Supprimer un commentaire

Droits utilisateur

Pour supprimer un commentaire, vous devez être un administrateur de projet ou un responsable de la planification du projet pour votre projet. Vous devez également avoir au moins des droits de visualisation pour le commentaire.

Un commentaire ne peut être supprimé que s'il a été fermé. Pour supprimer un commentaire, accédez à

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