Comment utiliser les formulaires

Créer nouveau formulaire

Pour créer un nouveau formulaire directement sur un lieu, allez à Positions.

Vous pouvez naviguer vers vos lieux en changeant de Bâtiments, Étages et Plans. Vous pouvez également utiliser la vue 3D. Si vous avez besoin d'apprendre à naviguer dans les plans et les modèles, vous pouvez lire cet article : Naviguer dans les Positions sur mobile.

Veuillez noter que la méthode est légèrement différente si un formulaire a été lié à des zones ou des pièces. Cela est expliqué ci-dessous.

Allez à Positions Trouvez votre position et appuyez sur le plan Nouvel enregistrement  Formulaire Appuyez sur le formulaire que vous souhaitez créer.

Le formulaire s'ouvre et vous pouvez commencer à remplir les informations. 

Vous pouvez également créer un formulaire depuis l'écran Accueil, en appuyant sur l'icône dans le coin supérieur droit de l'application. Ensuite, localisez et sélectionnez le formulaire souhaité sous la section Formulaire.

Si un formulaire a été lié à des zones ou à une pièce, vous devez d'abord sélectionner le formulaire comme un filtre, avant de pouvoir créer un nouveau formulaire de ce type.

Pour créer un filtre, allez à Positions  Appuyez sur le bouton-button  Formulaire Sélectionnez le formulaire que vous recherchez.

Vous pouvez ensuite appuyer sur une pièce ou une zone et créer un nouveau formulaire.

Les zones ou les pièces seront désignées par :

• Gris - aucun formulaire n'a été créé dans la zone ou la pièce.
• Orange - un formulaire ouvert a été créé dans la zone ou la pièce.
• Vert - un formulaire clôturé dans la zone ou la pièce.
• Rouge - deux ou plusieurs formulaires avec le même modèle ont été créés dans la zone ou la pièce.

Remplir un formulaire

Lorsqu'un formulaire a été sélectionné selon l'une des méthodes ci-dessus, le formulaire s'ouvre et peut être rempli.  Selon la configuration du formulaire, il peut apparaître légèrement différent. En général, les points du formulaire sont remplis en appuyant dessus.

Vous pouvez prendre des photos avec ou joindre des fichiers depuis votre appareil avec . Un commentaire peut également être ajouté.

Lorsqu'un point du formulaire est ouvert, vous pouvez revenir au formulaire avec l'icône . Vous pouvez également passer au point suivant ou précédent du formulaire avec les icônes /. Cela rend la vérification du formulaire plus rapide.

Selon le projet, vous pourriez pouvoir utiliser Ajouter une tâche pour créer une tâche qui sera connectée au formulaire.

Vous pouvez enregistrer un formulaire sans le compléter en appuyant sur 'Enregistrer' en haut à droite du formulaire. Si vous avez également terminé de remplir le formulaire, assurez-vous de cliquer sur 'Terminé' en bas du formulaire.

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