Dans cet article, nous vous montrerons comment gérer vos paramètres d'e-mail pour organiser la quantité et le type de Notifications que vous recevez lorsque des changements surviennent sur la plateforme. Les changements peuvent être des fichiers nouvellement Ajoutés, de nouveaux Commentaires de conception, des tâches Field Affectées, ou des Offres reçues pour des appels d'offres.
Comment Définir les Notifications par E-mail
Les Notifications par E-mail peuvent être configurées pour obtenir un résumé des changements dans le projet ainsi que pour recevoir des Notifications explicites pour certaines Fonctionnalités. Vous pouvez configurer ces Notifications pour vos différents projets individuellement.
Vous pouvez trouver les paramètres en naviguant vers:
Votre nom dans le coin supérieur droit
Mes réglages
Notifications
Note
Les utilisateurs individuels sont responsables de la définition de leurs propres préférences de notification et les administrateurs de projets ne peuvent pas configurer les notifications pour d'autres.
Comment Configurer les Résumés
Lorsque vous définissez l'intervalle de notification, vous pouvez basculer entre aucune notification ou l'option 'Résumé quotidien'.
Off : Vous continuerez à recevoir des notifications push sur votre appareil mobile si les paramètres de votre téléphone sont configurés pour cela. Vous recevrez également des notifications par e-mail lorsque quelqu'un vous contacte directement dans le projet. Cependant, vous ne recevrez plus de résumés généraux par E-mail sur le projet.
Résumé quotidien : Vous recevrez un résumé des changements sélectionnés dans le projet quotidiennement avec un aperçu détaillé et des liens qui vous mènent directement à Dalux.
Si vous souhaitez que le résumé contienne uniquement des informations sur certains dossiers Box ou appels d'offres, vous pouvez ajouter cette règle au résumé ici :
Sélectionner les dossiers : Vous pouvez spécifier si le résumé par e-mail doit uniquement contenir les modifications dans les dossiers sélectionnés dans Dalux Box. Cette fonction est réglée sur Tous les dossiers par défaut. Cette option inclut tous les fichiers nouveaux et mis à jour dans les dossiers sélectionnés pour toutes les zones de fichiers.
Sélectionner les tenders : Vous pouvez spécifier si vous souhaitez uniquement être averti des changements dans les tenders sélectionnés. Cette fonction est réglée sur tous les appels d'offres existants et nouveaux par défaut. Vous serez notifié de tous les changements apportés au(x) appel(s) d'offre(s) sélectionné(s).
Autorisations
Les appels d'offres ne peuvent être accédés que par les rôles liés aux appels d'offres. Les administrateurs de projet n'ont pas d'Accès aux appels d'offres. Pour plus de détails, vous pouvez en savoir plus ici : Comment configurer les groupes d'utilisateurs
Vous ne recevrez pas d'email si aucun changement n'a été effectué depuis le dernier résumé.
Comment Définir une Notification Immédiate
Vous pouvez spécifier sur quels changements dans le projet vous souhaitez être immédiatement averti. Ces options n'affectent pas votre résumé quotidien.
Tâches : Si activées, vous serez immédiatement averti si vous êtes affecté à une tâche active ou si une tâche que vous avez affectée à quelqu'un d'autre reçoit une réponse.
Commentaires : Si activés, vous serez immédiatement averti si vous êtes affecté à un commentaire actif ou ajouté à la section Avertir d'un commentaire.
Validation de fichier : Si activé, vous serez immédiatement averti si une validation de fichier vous est affectée ou si un fichier est approuvé/refusé lorsque vous avez déclenché le flux de fichiers ou avez été défini comme responsable pour les fichiers rejetés.
Soumissions : Si activé, vous serez averti s'il y a des changements dans les soumissions auxquelles vous participez. Vous serez également averti si une soumission a été affectée à votre rôle.
En tant qu'administrateur de projet, vous avez également la possibilité d'être averti lorsque des utilisateurs quittent le projet. Cela ne vous avertit pas lorsque d'autres administrateurs retirent un participant du projet, seulement lorsque les utilisateurs quittent le projet eux-mêmes.
Comment S'abonner aux Bulletins d'informations
La dernière section vous permet de vous abonner/se désabonner aux bulletins d'informations de Dalux. Les bulletins d'informations de Dalux vous informent spécifiquement sur les nouvelles fonctionnalités, les événements locaux pour les professionnels de l'industrie et les webinaires Sneak Peek à venir pour les futures fonctionnalités.
Dalux se soucie de se concentrer uniquement sur les informations qui pourraient vous être pertinentes, vous ne recevrez donc pas de publicités indésirables.
Vous pouvez vous désabonner à tout moment dans vos préférences ou en cliquant sur le bouton de désabonnement au bas de n'importe quel bulletin d'informations.