Comment soumettre des fichiers dans les soumissions

Cet article expliquera comment télécharger des fichiers pour les soumissions.

Comment soumettre des fichiers à une soumission

Il existe plusieurs façons d'obtenir un aperçu des soumissions en attente de votre contribution.

Tous les submittals en attente peuvent être consultés depuis Box Accueil  - dans la carte du tableau de bord 'Soumission en attente'. Cliquer sur un soumission l'ouvrira. Cliquer sur 'Voir tout' vous amènera au dossier Toutes les soumissions.

Vous verrez également une valeur numérique à côté de Mes soumissions indiquant combien de soumissions vous avez en attente. Dans le menu des soumissions, vous pouvez voir les différents dossiers dans lesquels les soumissions sont organisées.

• Toutes les soumissions - Contient toutes les soumissions auxquelles vous avez accès, quel que soit leur statut actuel.
• Tous les caractères de remplissage - Contient une liste de tous les caractères de remplissage des soumissions et vous pouvez voir si des fichiers ont été soumis ou non.
• Mes soumissions - Les soumissions dont vous êtes responsable pour l'envoi des fichiers peuvent être consultées ici.
• Échéances dépassées - Contient une liste de toutes vos soumissions dont l'échéance est dépassée. Vous pouvez toujours soumettre des fichiers après la date limite.
• Brouillons - Si vous pouvez créer de nouvelles soumissions, vos brouillons apparaîtront ici
• Paquets - Les paquets sont la structure de dossiers pour les soumissions. Tout paquet auquel vous avez accès sera vu ici.

Lors de la visualisation d'une soumission, toutes les informations sont affichées (mais ne peuvent pas être modifiées). Les fichiers sont ajoutés à la soumission en cliquant sur Ajouter.

Vous pouvez ajouter des fichiers depuis votre ordinateur ou Dalux Box.

Téléchargement de fichiers pour une soumission en utilisant des caractères de remplissage

Dans cet exemple, le soumissionnaire doit ajouter 3 fichiers correspondant aux noms de fichiers des caractères de remplissage - comme indiqué dans la zone de fichiers. Il est possible d'ajouter des fichiers en dehors des caractères de remplissage, et ils seront ajoutés en tant que 'Fichiers supplémentaires' à la soumission.

Vous pouvez cliquer sur Ajouter dans la barre d'outils ou cliquer sur l'icône sur un emplacement réservé pour ajouter des fichiers.

Lors de l'ajout de fichiers à la soumission, la même logique s'applique que pour les autres ajouts à Dalux, par exemple pour les modèles de dénomination de fichier.

Les fichiers correspondant au caractère de remplissage seront marqués comme ajoutés et afficheront une icône de type de fichier lorsque disponible, dans ce cas, une -icône, et le compteur de fichiers restants reflétera le nombre de fichiers encore nécessaires.

Les fichiers qui ne correspondent pas aux caractères de remplissage sont affichés comme 'Fichiers supplémentaires' sous les caractères de remplissage.

Lorsque tous les fichiers correspondant au caractère de remplissage ont été ajoutés, les fichiers peuvent être soumis en cliquant sur Soumettre des fichiers. 

Le statut passera à "Soumis" et attendra la personne suivante dans le flux de la soumission.

Téléchargement de fichiers pour une soumission sans caractères de remplissage

Dans cet exemple, aucun caractère de remplissage de fichier n'a été configuré, donc le soumissionnaire peut ajouter des fichiers de n'importe quel type et nom de fichier.

L'absence de caractères de remplissage visibles dans la zone de fichiers de la soumission l'indique.

Le processus est le même que lorsque vous ajoutez des fichiers à une soumission avec des caractères de remplissage.

Lorsque les fichiers souhaités ont été ajoutés, les fichiers peuvent être soumis en cliquant sur Soumettre des fichiers. 

Renvoyer des fichiers en cas de rejet

Si le responsable de révision retourne une soumission, vous pouvez ajouter une nouvelle version du fichier. Lors de l'ajout d'une nouvelle version d'un fichier, la version est également mise à jour dans Dalux Box.

Un fichier révisé peut être ajouté en utilisant Ajouter ou Ajouter une nouvelle version depuis l'ordinateur.

Pour supprimer un fichier d'une soumission, survolez le fichier et cliquez sur Supprimer.

Lors de la suppression d'un fichier ajouté à une soumission, le fichier n'est pas supprimé dans Dalux Box.