Dans cet article, nous explorerons l'exportation des données d'un appel d'offres.
Exporter les appels d'offres terminés
Les administrateurs de l'appel d'offres, les responsables de l'appel d'offres et les observateurs de l'appel d'offres peuvent exporter les appels d'offres terminés dans leur ensemble, y compris tous les fichiers, les questions et réponses, les messages, les offres et l'historique.
Vous trouverez cette option dans l'aperçu de l'appel d'offres en cliquant sur Exporter.
Comment exporter des données d'un appel d'offres
Vous pouvez exporter des données de toutes les différentes sections de votre appel d'offres. Pour ce faire, suivez les étapes décrites pour chaque section ci-dessous :
Autorisations utilisateur
Vous devez avoir le rôle d' "administrateur d'appel d'offres" ou de "responsable d'appel d'offres" pour pouvoir tout exporter les données de l'appel d'offres.
Soumissionnaires
La liste des soumissionnaires peut être exportée en allant dans le dossier de l'appel d'offres, puis Utilisateurs
Soumissionnaires. Dans la nouvelle fenêtre ouverte, cliquez sur
Exporter :
Cela exportera la liste des soumissionnaires au format .xlsx, avec les colonnes de données choisies dans la liste des soumissionnaires.
Fichiers de l'appel d'offres
Pour télécharger les fichiers de l'appel d'offres, allez à :
Fichiers de l'appel d'offres
Tous les fichiers. Puis cliquez sur
Télécharger tous les fichiers au format zip.
Lors du téléchargement des fichiers de l'appel d'offre, la structure de dossiers est également téléchargée. Une liste de fichiers est également générée automatiquement.
Cliquez sur 'Télécharger' dans la nouvelle fenêtre.
Questions et réponses
Pour exporter les questions et réponses, allez à la section Questions et réponses et cliquez sur
Exporter :
Cela exportera la liste au format .xlsx, avec les colonnes du fichier reflétant les colonnes activées dans l'aperçu de liste.
Messages
Pour exporter des messages, allez à la section Messages et cliquez sur
Exporter :
Cela exportera la liste au format .xlsx, avec les colonnes du fichier reflétant les colonnes activées dans l'aperçu de liste.
Offres
Vous ne pouvez télécharger les offres que lorsque le Tender est terminé.
Pour télécharger les offres, allez à Offres puis cliquez sur
à droite du dossier et cliquez
Télécharger toutes les offres :
Vous pouvez également télécharger chaque offre séparément, en cliquant sur les trois points à droite de chaque dossier d'offre et en cliquant Télécharger les fichiers d'offres. Cela téléchargera l'offre dans un dossier .zip.
Comment créer un appel d'offres
En savoir plus
Pour en savoir plus sur la façon de créer un Tender, vous pouvez lire cet article : How to create a Tender.