Bibliothèque Box

Cet article couvre les réglages de la bibliothèque Box dans le profil entreprise de Dalux.

Bibliothèque Box

La bibliothèque Box se trouve dans :

Normalisation Bibliothèques 'Bibliothèque Box'

Structures de dossiers

Dans les structures de dossiers, vous pouvez créer une ou plusieurs structures de dossiers qui peuvent être utilisées dans des projets ou des normes de projet. La manière la plus simple de créer des structures de dossiers pour le profil entreprise est de les créer à partir de projets existants. 

Pour ce faire, accédez à :

Créer à partir du projet Sélectionnez le projet dont vous souhaitez copier la structure de dossiers 'Confirmer' Nommez la structure de dossiers 'Créer'.

Cela copie la structure de dossiers. Si nécessaire, la structure de dossiers peut être modifiée en cliquant sur Modifier.

Les structures de dossiers peuvent également être créées un dossier à la fois, en cliquant sur Ajouter.

'Fichiers' sera toujours le dossier principal dans la structure de dossiers. Des sous-dossiers sont créés pour le dossier sélectionné dans la liste. Dans l'exemple ci-dessous, le dossier '0. 'Listes de plans' est sélectionné, donc en cliquant sur Ajouter, on ajoutera un sous-dossier à '0. Liste de plans'.

Chaque modification est enregistrée automatiquement. Quand vous avez terminé, vous pouvez fermer la fenêtre.

Bibliothèque de fichiers

Dans la 'Bibliothèque de fichiers', vous pouvez créer une collection de fichiers qui peuvent être importés dans les projets ou normes du projet. Il pourrait s'agir par exemple de documents relatifs au code de conduite, d'instructions de sécurité ou de guides utilisés dans différents projets.

La bibliothèque de fichiers peut être organisée en dossiers et les versions du fichier sont mises à jour automatiquement si les fichiers sont modifiés.

Les fichiers ajoutés à une norme de projet sont automatiquement intégrés lors de la création de projets selon cette norme.

Les fichiers peuvent également être ajoutés manuellement aux projets. Cela se fait dans un dossier Box, en cliquant sur Plus, puis sur Importer depuis et en sélectionnant l'entreprise dans la liste.

Cela ouvre la bibliothèque de fichiers de l'entreprise pour procéder à l'import.

Types de commentaire

Vous pouvez configurer les types de commentaire dans la bibliothèque Box, et ajouter ces types à une norme de projet. Pour configurer un type de commentaire, allez dans 'Types de commentaire'.

Ici, vous créez des types de commentaire de la même manière que lorsque vous les créez sur un projet. Vous pouvez en savoir plus sur la façon de configurer les commentaires dans cet article : Comment configurer les commentaires.

Vous pouvez ensuite importer les types de commentaires dans les normes du projet en cliquant sur Importer et en les sélectionnant dans la liste.

Modèles de validation de modèle

Dans les modèles de validation de modèle, vous pouvez créer un ou plusieurs modèles à utiliser dans les normes de projet. 
Les nouveaux modèles pour le profil de l'entreprise ne peuvent être créés qu'en les copiant à partir de projets existants

Accédez à «Modèles de validation de modèle» Ajouter Saisissez un nom Sélectionnez le projet à partir duquel vous souhaitez importer le standard «Enregistrer».

Une fois créés, les modèles peuvent être renommés ou supprimés. Cela n'affectera pas les projets existants utilisant les modèles, seuls les nouveaux projets seront impactés. N'oubliez pas de mettre à jour vos normes de projet pour refléter les modifications.