Commencer en tant que soumissionnaire

Cet article explique comment commencer en tant que soumissionnaire dans le module d'appel d'offres Dalux. Vous apprendrez comment créer un utilisateur/accepter une invitation à l'appel d'offres, inviter d'autres utilisateurs de votre entreprise ou des sous-traitants, et comment poser des questions au responsable de l'appel d'offres.

Comment créer un utilisateur pour un appel d'offres

Si vous cliquez sur 'Accepter l'invitation', vous serez invité à créer un nouvel utilisateur dans une nouvelle boîte de dialogue contextuelle où vous devrez remplir les informations pertinentes.

Si vous avez déjà créé un utilisateur pour un projet Dalux, vous serez redirigé directement vers ce projet.

Une fois votre utilisateur créé, vous serez redirigé vers la page principale de cet appel d'offres, où vous pourrez consulter les informations le concernant.

Connexion au lien public

Certains appels d'offres publics dans Dalux auront une date de publication antérieure au début de l'appel d'offres. Cela signifie que vous pouvez accéder aux documents de l'appel d'offres avant le début de l'appel d'offres, mais vous ne pourrez pas faire d'offre.

Dans ce cas, pour accéder à l'appel d'offres, vous aurez besoin du lien public, qui ressemblera à ceci

https://build.dalux.com/client/public/tender/TID-####

À partir de là, vous pouvez soit ouvrir le matériel d'appel d'offres, soit demander l'accès :

Lorsque vous demandez l'accès, il vous sera demandé soit de vous connecter soit de créer un compte Dalux.

Naviguer dans l'appel d'offres

Les soumissionnaires peuvent voir tous leurs appels d'offres actifs et passer de l'un à l'autre depuis l'aperçu des appels d'offres. Une fois un appel d'offre ouvert, vous pouvez passer d'un appel d'offre à l'autre dans le menu déroulant, ou revenir à l'aperçu.

Le menu latéral vous permet de naviguer vers différentes parties de l'appel d'offres.

À partir de là, vous pouvez consulter le matériel d'appel d'offres, consulter la section Questions et Réponses, et soumettre votre offre. Vous pouvez également inviter d'autres personnes de votre entreprise ou vos sous-traitants à consulter l'appel d'offres.

Si vous le faites, ils devront également créer un profil Dalux ou utiliser un existant.

Documents de l'appel d'offres

Pour consulter le matériel du tender, cliquez sur Matériel du tender et sélectionnez soit Tous les fichiers ou localisez le dossier spécifique à partir duquel vous devez consulter le matériel :

Vous pouvez télécharger des fichiers en sélectionnant un ou plusieurs éléments dans la liste et en cliquant sur Télécharger. Lors du téléchargement, vous pouvez choisir de conserver la structure de dossiers.

Si un fichier a été mis à jour avec une nouvelle version, vous pouvez consulter les versions précédentes en cliquant sur Versions. Comparez les versions du fichier pour voir ce qui a changé avec la mise à jour en cliquant sur Comparer les versions et en sélectionnant les versions que vous souhaitez examiner. Ceci est possible pour les documents, les plans et les modèles.

Les plans prennent en charge une gamme d'outils de mesure pour les distances et les aires. Si le responsable du tender n'a pas défini d'échelle, vous pouvez définir une échelle temporaire en cliquant sur Mesure.

Comment inviter d'autres utilisateurs à votre appel d'offres

Vous pouvez inviter d'autres personnes de votre organisation à consulter le matériel d'appel d'offres, gérer leur accès (comme les désigner responsable de l'appel d'offres) ou révoquer leur accès.

Vous pouvez inviter des personnes de votre entreprise ainsi que vos sous-traitants. Un utilisateur ne peut pas être dans les deux groupes en même temps.

Mon entreprise

Inviter et gérer les utilisateurs de votre Entreprise se fait depuis dans le menu latéral. C'est également là que vous pouvez vous désinscrire du tender si nécessaire.

Pour inviter des utilisateurs, cliquez sur Ajouter Entrez leur e-mail 'OK' Renseignez leur nom et ajoutez éventuellement un message 'Ajouter'

Les observateurs peuvent voir tout ce que la personne responsable de l'appel d'offres peut voir. Ils peuvent également poser des questions si les questions et réponses sont activées.

Mes sous-traitants

Dans Mes sous-traitants, vous pouvez inviter et gérer vos sous-traitants.

Pour les inviter, cliquez sur Ajouter Saisissez leur e-mail 'OK' Renseignez leur nom et ajoutez éventuellement un message 'Ajouter'.

Comment poser des questions sur l'appel d'offres

Si les questions et réponses sont activées pour l'appel d'offres, vous pouvez soumettre des questions au responsable de l'appel d'offres.

Si des questions publiques sont activées pour l'appel d'offres, vous pouvez voir les questions que d'autres soumissionnaires ont posées, mais vous ne pouvez pas voir leurs identités et vous restez anonyme lorsque vous posez des questions.

Pour publier une question, allez à

Questions et réponses Nouvelle question Renseignez le titre et la question Cliquez sur 'Envoyer' :

Lorsqu'une question dans l'appel d'offres reçoit une réponse, vous serez informé par e-mail.

Vous pouvez également aller à la section Questions/Réponses à tout moment pour consulter toutes vos questions, toutes les réponses publiées et toutes les questions publiées.

Comment placer une offre sur un appel d'offres