Le module d'appel d'offres gère vos appels d'offres et les offres des soumissionnaires. Cela se fait en créant des appels d'offres, en définissant des exigences et en invitant des soumissionnaires. Une section de questions-réponses et d'autres outils dans Tender sont utilisés pour gérer avec succès le processus d'appel d'offres.
Dans cet article, nous allons voir comment inviter des soumissionnaires à un appel d'offres et comment gérer les soumissionnaires.
Comment inviter des soumissionnaires à des appels d'offres
Droits utilisateur
Pour inviter des soumissionnaires à un appel d'offres, vous devez faire partie du groupe d'utilisateurs 'Responsables de l'appel d'offre'.
Pour inviter des soumissionnaires, vous devez créer un groupe pour le nouveau soumissionnaire, auquel vous pouvez ajouter le soumissionnaire.
Les groupes de soumissionnaires contiennent des soumissionnaires individuels d'une entreprise et sont utilisés pour regrouper les utilisateurs de la même entreprise ensemble.
Créer des soumissionnaires
Pour créer un soumissionnaire/groupe, sélectionnez l'appel d'offres auquel vous souhaitez inviter des soumissionnaires, puis cliquez
Utilisateurs
Créer
'Créer un nouveau soumissionnaire'
Astuces et conseils
Vous pouvez également créer un soumissionnaire à partir du catalogue d'entreprise - cela nécessite un profil de l'entreprise. Vous pouvez en savoir plus sur le catalogue de l'Entreprise dans cet article : Utilisateurs de l'Entreprise et Partenaires commerciaux
Ajouter des utilisateurs aux groupes de soumissionnaires
Lorsque vous avez créé les groupes de soumissionnaires, vous devez y ajouter des personnes. Pour ce faire,
Sélectionnez le groupe
Ajouter
Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter:
Lorsque vous avez invité une personne à soumissionner, un e-mail lui sera envoyé et devra être accepté. Une fois accepté, le soumissionnaire sera invité à créer un utilisateur Dalux (s'il n'en possède pas déjà un).
Astuces et conseils
Vous pouvez renvoyer l'invitation à un appel d'offres si l'invité ne peut pas localiser l'e-mail ou l'a accidentellement supprimé.
Gérer les soumissionnaires
Lorsque les soumissionnaires ont été invités, vous pouvez les gérer à partir de la section soumissionnaires de l'appel d'offres. Sélectionnez un groupe pour voir les utilisateurs ajoutés à ce groupe et leur rôle dans l'appel d'offres :
Rôles
Il existe deux rôles pour les soumissionnaires :
- Responsable de l'offre
- Observateur
Le seul qui peut soumissionner est le responsable de l'offre. Il existe une limite de 1 responsable de l'offre par groupe de soumissionnaires, ce qui signifie qu'une seule personne d'une entreprise peut soumissionner sur un appel d'offres.
Il peut y avoir autant d'observateurs que souhaité. Les observateurs peuvent voir tout le même contenu que le responsable de l'offre, tel que le matériel d'appel d'offres et les informations, les messages, les informations de leur entreprise et l'offre. Ils ne peuvent rien changer ni soumissionner.
Vous pouvez également voir une liste de tous les soumissionnaires pour l'appel d'offres. Cliquez Soumissionnaires:
Vous pouvez également supprimer des groupes ou les renommer en cliquant sur dans le coin supérieur droit du groupe :
Ils seront déplacés vers la catégorie 'Supprimé/Désinscrit' à partir de laquelle ils peuvent être récupérés en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit du groupe et en cliquant sur 'Restaurer'.
Perspective du soumissionnaire
En savoir plus
Pour voir comment les soumissionnaires voient Dalux Tender, vous pouvez lire cet article : Commencer en tant que soumissionnaire
Cela devrait pouvoir vous aider lorsque vous recevez des questions de soumissionnaires concernant la navigation dans l'appel d'offres.
Comment utiliser les questions et réponses
En savoir plus
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des questions et réponses dans le Tender, vous pouvez lire cet article : Questions et réponses dans un Tender.