Dalux a une intégration avec Microsoft 365. Cela permet de lire/prévisualiser des documents Word, des classeurs Excel et des présentations PowerPoint dans Dalux Desktop sans avoir besoin de les télécharger d'abord. Les documents peuvent être mis à jour via le client web Microsoft 365, et le document sera mis à jour dans Dalux tout en gardant une trace de l'historique des versions.
Comment définir l'intégration de Microsoft 365
Droits utilisateur
En activant cette intégration, vous confirmez et vous vous assurez que tous les utilisateurs de l'intégration ont leur propre compte Microsoft Office 365 individuel. L'utilisation de l'intégration est soumise aux conditions de licence que l'utilisateur individuel a avec Microsoft.
L'activation doit être effectuée par un administrateur de projet.
Lorsque l'intégration de Microsoft Office a été activée par l'administrateur du projet dans les réglages Box, l'utilisateur doit basculer l'option indiquant s'il dispose d'une licence Microsoft 365 valide sous 'Mes réglages', s'il veut utiliser la fonctionnalité :
Activer l'intégration de Microsoft 365
Pour activer l'intégration de Microsoft 365, allez à
Réglages
Box
'Microsoft Office en ligne'
'Activer'.
Comment utiliser l'intégration de Microsoft 365
Lorsque l'intégration de Microsoft 365 est active sur le projet, il est possible d'ouvrir et de voir des documents Word, des classeurs Excel et des présentations PowerPoint.
Il est également possible de modifier ces documents dans l'éditeur Microsoft 365 et les modifications seront enregistrées dans Dalux. Dalux mettra également à jour le numéro de version du document lorsque des modifications auront été apportées.
Les documents peuvent être ouverts et visualisés directement dans Dalux.
Le document peut également être ouvert dans Microsoft 365 en cliquant sur 'Modifier dans Microsoft Office en ligne' dans le menu en haut. Cela ouvrira un nouvel onglet sur la plateforme en ligne de Microsoft.
Les modifications apportées dans Microsoft 365 sont enregistrées automatiquement. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même document en même temps. Lorsque les utilisateurs ont le document ouvert, puis le ferment, Dalux détectera les modifications apportées et mettra automatiquement à jour le numéro de version dans Dalux. Les différentes versions du document peuvent être vues dans Dalux, en ouvrant le document et en cliquant sur Versions.
Astuces et conseils
L'interface Dalux pourrait avoir besoin d'être actualisée pour que les modifications apportées dans Microsoft 365 apparaissent dans Box. Pour actualiser la page, utilisez l'icône au-dessus de la vue liste.