Cet article explique comment utiliser Excel pour importer un ou plusieurs équipements vers Handover.
À partir d'Excel, des équipements peuvent être créés ou mis à jour. Les colonnes suivantes peuvent être importées :
- Nom de l'équipement dans Dalux
- Statut de l'équipement dans Dalux
- Modèle utilisé dans Dalux
- Produit de Dalux
- Informations sur la garantie (années, date de début, date d'installation)
- Description de l'équipement dans Dalux
Droits d'utilisateur
L'importation d'équipements vers Handover ne peut être effectuée que par un administrateur Handover.
Importer des équipements depuis Excel
Commencez par aller dans Handover
Équipements
Tous les équipements.
Pour obtenir un modèle de feuille Excel, au moins un équipement existant devra être exporté.
S'il n'y a pas d'équipements dans le projet, un nouvel équipement peut être créé en cliquant sur Ajouter.
Remplissez le nom, sélectionnez un lot, puis sélectionnez un modèle. Puis cliquez sur 'Créer'.
Pour exporter vers Excel, allez dans Plus
Exporter
'Tableau (Excel)'
'Exporter'.
Un e-mail sera envoyé à l'adresse e-mail de votre utilisateur Dalux contenant la feuille Excel.
Lors de l'ouverture de la feuille dans Excel, les données exportées peuvent être consultées. Seuls les champs avec l'en-tête bleu peuvent être importés dans Dalux.
Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre travail dans Excel.
Pour importer dans Dalux, allez dans Handover
Équipements
Tous les équipements
Plus
Importer.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Depuis Excel.
Lorsqu'un fichier est sélectionné et ajouté, une nouvelle fenêtre apparaîtra. Les mêmes données que pour créer de nouveaux équipements doivent être remplies (nom, lot, modèle).
Sélectionnez quels équipements importer et renseignez les informations requises.
Plusieurs équipements peuvent être modifiés en même temps, en utilisant le sélecteur vert de glisser-déposer.
Les équipements importés apparaîtront maintenant dans Handover.