Comment utiliser le statut des équipements et les tâches dans Handover

Dans Handover, les statuts sont utilisés pour indiquer l'avancement du processus de transfert. Ces changements de statut fournissent des informations à toutes les parties impliquées et aident les administrateurs à identifier les informations manquantes.

Les tâches peuvent être utilisées pour faciliter la communication dans Dalux et sont toujours liées à un équipement.

Comment configurer les statuts et les tâches dans Handover

Pour commencer à configurer Handover, allez à Réglages Handover.

Configurer les statuts dans Handover

Configuration du statut est utilisée pour contrôler comment le statut d'un équipement peut être modifié. Il existe des options pour :

• Préparer des équipements
• Remplir les équipements (toujours activé)
• Réviser les équipements (Responsable de révision)

Une explication de chaque point peut être vue pour chaque point en survolant l'icône d'information avec la souris. Si 'Vérifier des équipements' est sélectionné, un responsable de révision devrait être sélectionné également.

Le(s) responsable(s) de révision dans Handover est/sont affecté(s) à la vérification et à l'approbation du matériel de transfert. Ils peuvent changer les statuts des équipements dans les catégories de révision. Ce sont les seuls utilisateurs qui peuvent créer des tâches sur les équipements et sont responsables de fermer les tâches terminées. Les responsables de révision peuvent être affectés ici ou dans les lots dans Handover.

Pour sélectionner des statuts pour les équipements, allez à

Réglages Handover Configuration du statut Sélectionnez les statuts que vous souhaitez utiliser sur le projet.

Configuration des tâches dans Handover

Dans Handover, seul le responsable de révision peut envoyer et fermer des tâches. Le responsable de révision est défini en allant à Réglages Handover Lots.

Dans le rôle de responsable de révision, ajoutez un ou plusieurs utilisateurs comme responsables de révision.

Le modèle de tâche peut être modifié. Les champs de données à gauche peuvent être déplacés pour personnaliser le modèle de tâche. Le modèle de tâche est utilisé lorsqu'un responsable de révision envoie des tâches dans le module Handover.

Les tâches dans Handover fonctionnent de la même manière que les tâches dans Dalux Field, mais sont contenues dans le module Handover.

Pour modifier le modèle de tâche, allez à Réglages Handover 'Modèle de tâche'.

Comment utiliser les statuts et les tâches dans Handover

Le changement de statut sur les équipements dans Handover dépend du rôle auquel l'utilisateur a été affecté et des statuts qui ont été activés. Cet article suppose que tous les types de statut ont été activés.

Comment utiliser les statuts dans Handover

Les différents statuts dans Handover sont :

• Brouillon
• Nouveau
• En cours
• Terminée
• Prêt pour révisions
• En cours de révision
• Renvoyé
• Revu

Lorsqu'un équipement est ouvert, le statut s'affiche dans le coin supérieur droit.

Dans la capture d'écran ci-dessus, l'administrateur Handover peut changer le statut d'un équipement vers n'importe lequel des statuts activés. Ici, un équipement a été préparé en statut brouillon.

Lors du changement de statut, une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra, où une description du changement de statut peut être ajoutée.

Les modifications de statut sont enregistrées sur l'équipement et peuvent être consultées en appuyant sur Historique.

Comme les équipements sont associés à des lots, l'équipement ci-dessus apparaîtra dans le dossier Nouveau pour ceux du lot. 

Dans l'exemple ci-dessous, l'équipement rempli peut être soumis comme Prêt pour révision.

L'équipement se trouve maintenant dans la boîte de réception de révision sous Prêt pour révision.

Le responsable de révision peut examiner l'équipement et le marquer comme Révisé ou Renvoyé si des informations manquent.

Lors du retour d'un équipement, une tâche peut être créée pour préciser quelles informations manquent.

Lorsqu'un équipement est défini comme Révisé, le responsable de révision peut verrouiller l'équipement afin qu'il ne puisse plus être modifié. Les administrateurs Handover peuvent déverrouiller l'équipement.

Ceci est couvert dans la section suivante.

Comment utiliser les tâches dans Handover

Le responsable de révision a la possibilité de créer des tâches dans Handover. Si le statut de l'équipement est défini comme Renvoyé, Dalux demandera également si une tâche doit être créée.

Les tâches fonctionnent de la même manière que Dalux Field et Handover.

Lorsque la tâche est envoyée, elle apparaîtra dans la boîte de réception de l'utilisateur affecté. L'équipement, sur lequel la tâche a été créée, est lié et peut être ouvert directement depuis la tâche.

L'équipement peut alors être mis à jour pour tenir compte des retours et resoumis. La tâche ne change pas automatiquement de statut lorsque les équipements sont mis à jour. Les tâches doivent être signalées comme prêtes et finalement fermées par le responsable de révision.