Käyttäjäryhmillä yksittäiset käyttäjät luokitellaan tiettyihin ryhmiin käyttöoikeuksien hallinnoinnin helpottamiseksi.
Käyttäjäryhmät laaditaan tyypillisesti rooleittain ja ammattialoittain. Näille ryhmille voidaan asettaa erilaisia käyttöoikeuksia projektissa.
Tässä artikkelissa saat tietoa Daluxin oletuskäyttäjäryhmistä, sekä miten luodaan ja hallinnoidaan mukautettuja käyttäjäryhmiä.
Käyttäjäryhmien luominen
Käyttäjäoikeudet
Vain Projektin ylläpitäjät -käyttäjäryhmään kuuluvat voivat luoda mukautettuja käyttäjäryhmiä. Projektin ylläpitäjät ovat myös ainoita, jotka voivat kutsua uusia käyttäjiä kaikkiin käyttäjäryhmiin. Joitakin poikkeustapauksia käsitellään myöhemmin tässä artikkelissa.
Huomaa, että kaikilla projektin käyttäjillä on pääsy Käyttäjät -osioon kohdassa
Asetukset ja he näkevät kaikki muut käyttäjät sekä mihin ryhmiin he kuuluvat.
Mukautetuissa käyttäjäryhmissä voidaan määrittää ryhmän ylläpitäjä, jolla on oikeudet lisätä ja poistaa käyttäjiä ryhmästä.
Kaikilla Dalux-projektin käyttäjillä (paitsi Apartments-ylläpitäjillä) on pääsy Sijainti- ja
Rakennukset-osioihin.
Lisätäksesi käyttäjiä käyttäjäryhmään, avaa käyttäjäryhmä ja napsauta Lisää. Käyttäjä voidaan lisätä sähköpostiosoitteella. He saavat kutsun Dalux-projektiin. Kutsutut, mutta kutsua ei vielä hyväksyneet käyttäjät korostuvat punaisella tekstillä.
Jos sinulla on yrityksen ylläpitäjän rooli, näet 'Kaikki projektit' -välilehden. Sieltä voit lisätä käyttäjiä muista yrityksen projekteista valitsemalla heidät luettelonäkymästä.
Voit muokata tai poistaa käyttäjiä seuraavalla tavalla: avaa käyttäjäryhmä, valitse käyttäjä, ja napsauta Muokkaa tai
Poista.
Vinkkejä ja niksejä
Jos sinulla on useita käyttäjiä lisättävänä käyttäjäryhmään ja haluat välttää jokaisen sähköpostiosoitteen syöttämisen erikseen, voit tuoda käyttäjien luettelon. Tehdäksesi näin:
Siirry käyttäjäryhmään
Asetukset
Lataa käyttäjien tuontimallipohja.
Syötä ryhmään lisättävien käyttäjien tiedot mallipohjaan. Tämän jälkeen palaa käyttäjäryhmään Daluxissa.
Napsauta Lisää
Tuo käyttäjät
Valitse täytetty mallipohja tietokoneeltasi:
Daluxin oletuskäyttäjäryhmät
Daluxissa on useita oletuskäyttäjäryhmiä, joita on käytettävä saadaksesi käyttöoikeuksia eri asetuksiin.
Asetukset
Jos et ole varma käyttäjien määrittämisestä käyttäjäryhmiin, napsauta -kuvaketta. Ponnahdusikkuna selittää ryhmän käyttöoikeudet.
Projektin ylläpitäjät
Projektin ylläpitäjillä on pääsy kaikkiin projektiasetuksiin, ja he ovat vastuussa Dalux-projektin, Fieldin, Boxin ja projektin käyttäjien hallinnoinnista.
Projektin ylläpitäjillä on myös pääsy kaikkiin Dalux Boxin tietoihin tiedostonhallintaa varten.
He voivat luoda uusia käyttäjäryhmiä ja asettaa käyttöoikeudet jokaiseen mukautettuun käyttäjäryhmään. He voivat lisätä ja poistaa käyttäjiä kaikista projektin käyttäjäryhmistä.
Huomaa, että Tender- ja Handover-moduuleilla sekä Apartments-toiminnolla on kullakin erilliset ylläpitäjäryhmät, joita käytetään näiden moduulien hallintaan.
Projektin ylläpitäjät eivät pääse käsiksi Tenderiin, elleivät he ole myös Tenderiin liittyvässä käyttäjäryhmässä.
Field ylläpitäjät
Field ylläpitäjillä on pääsy kaikkiin Field-moduulin asetuksiin. He voivat perustaa työpaketteja ja työnkulkuja sekä luoda ja hallinnoida malleja, joita käytetään eri Field-ominaisuuksissa (tehtävät, lomakkeet, itselleluovutukset, tarkastussuunnitelmat, hyväksynnät jne.).
He eivät voi lisätä tai poistaa käyttäjiä projektista.
He voivat lisätä tai poistaa käyttäjiä muista Field oletuskäyttäjäryhmistä.
Tehtävien ja lomakkeiden koordinaattori
Tehtävien ja lomakkeiden koordinaattori lisätään automaattisesti laatijan rooleihin kaikissa tehtävä-, itselleluovutus- ja tarkastussuunnitelmien työnkuluissa kaikissa työpaketeissa. Tämä tarkoittaa, että he voivat luoda uusia rekisteröintejä, kuten tehtäviä, lomakkeita ja itselleluovutuksia, jotka liittyvät työnkulkuihin.
Tärkeää!
Jos sinulla on muitakin rooleja kuin Daluxin hallinta kyseisessä projektissa, suosittelemme, että et kuulu tähän käyttäjäryhmään. Kun olet tässä ryhmässä, olet JOKAISESSA työnkulussa laatijan roolissa KAIKISSA työpaketeissa, mikä yliajaa muut vastuuroolit, joita sinulla mahdollisesti on projektissa.
Field tarkkailijat
Field tarkkailijat näkevät suurimman osan tiedoista Field-moduulissa. Kuitenkin he eivät voi nähdä kokouksia ja määriä. Jotta heille voidaan antaa pääsy näihin, sinun on määritettävä erityiset oikeudet mukautetussa käyttäjäryhmässä. Field tarkkailijat voivat viedä tietoja Field moduulista.
He voivat nähdä kaikki projektin tehtävät, mutta eivät voi nähdä luonnoksia tai vastaanottaa ilmoituksia tehtävä-/hyväksyntämuutoksista.
He eivät voi lisätä tai poistaa käyttäjiä projektista.
Turvallisuusjohtajat
Turvallisuuspäälliköt vastaavat turvallisuusominaisuuksista. Heidät on automaattisesti lisätty turvallisuustyönkulkuihin missä tahansa työpaketissa, johon turvallisuustyönkulku on lisätty. He voivat muuttaa käyttäjiä ja rooleja turvallisuustyönkuluissa. He eivät voi muokata turvallisuusmallipohjia. He vastaanottavat automaattisesti turvallisuushavaintoja.
He eivät voi lisätä tai poistaa käyttäjiä projektista.
Box ylläpitäjät
Box ylläpitäjillä on pääsy kaikkiin asetuksiin Box ja Sijainnit -moduuleihin liittyen. Tämä sisältää sijaintien ja rakennuksien luomisen ja hallinnoinnin, sekä kansiorakenteen Boxissa. He voivat luoda versiosarjoja, jakeluluetteloita, tarkastuspaketteja ja kommentteja. Heillä on oikeudet käsitellä tiedostotasoja ja tiedostojen hyväksyntää, mikä sisältää mahdollisuuden julkaista pakotetusti ja hyväksyä tiedostoja.
He voivat lisätä ja poistaa käyttäjiä 'Box ylläpitäjät' käyttäjäryhmästä.
Toimituksesta vastaava
Kun käytät toimitukset -toimintoa, käyttäjäryhmä Toimituksesta vastaava on saatavilla. Toimitusvastaavilla on pääsy kaikkiin toimitusasetuksiin ja he voivat hallita toimituksia.
Tender ylläpitäjät
Tender ylläpitäjillä on pääsy kaikkiin Tender asetuksiin. He voivat luoda ja hallita tarjouspyyntöjä ja heillä on pääsy ominaisuuksiin, kuten tarjoajien lisäämiseen ja kysymysten vastaamiseen. Vain tässä käyttäjäryhmässä olevat käyttäjät voivat luoda uusia tarjouspyyntöjä. Heillä ei ole pääsyä tietoihin Field tai Box moduuleissa.
He voivat lisätä ja poistaa käyttäjiä kaikista Tender käyttäjäryhmistä yksittäisissä tarjouspyynnöissä.
Handover ylläpitäjät
Handoverin ylläpitäjillä on pääsy kaikkiin asetuksiin ja ominaisuuksiin Handover moduuliin liittyen. He hallinnoivat Handover työpaketteja ja työnkulkuja, ja voivat luoda sekä valmistella resursseja. He voivat muuttaa resurssin statusta. Heillä on pääsy Handover toimintolokiin.
He voivat lisätä ja poistaa käyttäjiä kaikista Handover käyttäjäryhmistä.
Handover tarkkailijat
Handover tarkkailijoilla on katseluoikeudet kaikkiin tietoihin Handover moduulin sisällä. He eivät voi muuttaa mitään tai luoda resursseja.
He eivät voi lisätä tai poistaa käyttäjiä projektista.
Handover-tarkastusjohtajat
Handover-tarkastusjohtajat lisätään automaattisesti tarkastusjohtajan rooliin Handover-työpaketeissa. Heillä on oikeus nähdä kaikki resurssit, käyttää kaikkia asiakirjoja ja kaikkia tehtäviä. He voivat lukita resursseja ja luoda tehtäviä resursseille.
He eivät voi lisätä tai poistaa käyttäjiä projektista.
Huoneiston ylläpitäjät
Huoneiston ylläpitäjillä on pääsy kaikkiin asetuksiin ja ominaisuuksiin Huoneistot -toiminnallisuuteen liittyen. Vain tässä käyttäjäryhmässä olevat käyttäjät voivat luoda ja hallinnoida yksiköitä. He huolehtivat asukkailta tulevien asioiden vastaanottamisesta ja välittämisestä oikealle henkilölle.
He voivat lisätä tai poistaa käyttäjiä Huoneiston ylläpitäjät -käyttäjäryhmästä.
Mukautetut käyttäjäryhmät
Luodaksesi uuden mukautetun käyttäjäryhmän, siirry kohtaan
Asetukset
Käyttäjät
Lisää ryhmä.
Käyttäjäryhmän on oltava nimetty. Oikeudet voidaan kopioida toisesta käyttäjäryhmästä projektilta. Tämä voi nopeuttaa käyttäjäryhmien luomista, jos luot mallikäyttäjäryhmän tietyillä oikeuksilla esimerkiksi kaikille aliurakoitsijoille.
Oletuksena kaikilla käyttäjäryhmillä on 'Näytä'-oikeus Sijainnit-osioon, mutta on mahdollista asettaa myös 'Muokkaa'-oikeudet.
Vinkkejä ja niksejä
Voit myös käyttää -kuvaketta vaihtaaksesi luettelonäkymään saadaksesi yleiskatsauksen kaikista käyttäjistä ja heidän ryhmistään. Voit vaihtaa takaisin ruudukkonäkymään napsauttamalla
-kuvaketta.
Oikeudet mukautetussa käyttäjäryhmässä
Mukautettuja käyttäjäryhmiä käytetään projektin pääsynhallintaan ja käyttöoikeuksiin. Tietyt toiminnot Daluxissa ovat käytettävissä vain, jos käyttäjäryhmällä on asianmukaiset oikeudet. On mahdollista säätää hyvinkin tarkasti, minne tiettyjen käyttäjäryhmien käyttäjillä on pääsyoikeudet.
Mukautetuissa ryhmissä voidaan lisätä ryhmän ylläpitäjä. Ryhmän ylläpitäjät voivat lisätä tai poistaa muita käyttäjiä ryhmästä. He voivat luoda myös jaettuja suodattimia eri työkaluille, kuten tehtäville, lomakkeille, tiedostoille jne.
Päästäksesi käsiksi mukautetun käyttäjäryhmän oikeuksiin, napsauta ryhmää avataksesi sen. Valitse sitten Lisää.
Nämä oikeudet vaihtelevat riippuen siitä, mitä toiminnallisuuksia on aktivoitu.
On myös mahdollista asettaa oletus vastuullinen ja ryhmän ylläpitäjä. Oletusvastaava asetetaan aina vastuulliseksi käyttäjäksi, kun käyttäjäryhmä lisätään rooliin työnkulussa. Tämä asetus ei automaattisesti muokkaa jo luotuja työnkulkuja. Siksi on suositeltavaa asettaa oletusvastaava ennen työnkulkujen luomista.
Ryhmän ylläpitäjä voi tallentaa suodattimia Field, Box ja Sijainnit kaikille ryhmänsä käyttäjille.
Valitse käyttäjä
Asetukset
Aseta vastuulliseksi tai
Aseta ryhmän ylläpitäjäksi.
Lisätietoja
Jos oikeuksien määrittämisessä on epävarmuutta, napsauta -kuvaketta nähdäksesi selityksen eri oikeuksien sisällöstä.
Käyttäjäryhmien lisääminen työnkulkuun
Käyttäjäryhmiä tulisi aina käyttää työpaketeissa ja työnkuluissa yksittäisten käyttäjien sijaan. Näin sinun tarvitsee määrittää työpaketti vain kerran. Henkilöstömuutoksia voidaan hallita lisäämällä tai poistamalla käyttäjiä käyttäjäryhmistä.
Käyttäjäryhmän lisääminen työnkulkuun tapahtuu napsauttamalla roolia. Seuraavaksi valitse käyttäjäryhmä ja napsauta 'Lisää'.
Huomautus yrityksen ylläpitäjistä
Yrityksen ylläpitäjän oikeudet yliajaa käyttäjäryhmän oikeudet. Kun yrityksen ylläpitäjä kuuluu mukautettuun käyttäjäryhmään, hänellä on oikeudet nähdä eri tietoja verrattuna muihin saman käyttäjäryhmän jäseniin.