Tässä artikkelissa selitetään, kuinka statuksia määritetään ja käytetään Dalux Boxissa. Boxin status on metadata, joka on aktivoitava ja joita voidaan myös integroida tiedostoalueisiin ja tiedostojen hyväksyntöihin. Ominaisuutta käytetään tiedostojesi tilan seuraamiseen.
Statusmetatiedot liittyvät tiiviisti tiedostoalueisiin ja tiedostojen hyväksyntöihin, ja niitä voidaan käyttää tiedostojen hyväksynnöissä laukaisevina tekijöinä, ja tiedoston status voidaan asettaa muuttumaan, kun se on hyväksytty/valtuutettu.
Jos tiedostolle on määritetty tietty status (esim. valmis tarkastettavaksi), se voi laukaista tiedostojen hyväksynnän, jolloin tiedoston status muuttuu ja tarkastusprosessi alkaa. Tarkastuksen jälkeen tiedosto voidaan siirtää toiseen tiedostoalueeseen.
Lisäksi tiedostojen status voidaan tarkistaa manuaalisesti niiden edistymiseksi tiedostoalueiden välillä, vaikka tiedostojen hyväksyntöjä ei käytettäisi. Lisäksi status-metatietokenttä voidaan mukauttaa mieltymystesi mukaan, mikä mahdollistaa sen määrittämisen haluamallasi tavalla.
Kuinka määrittää status
Lomakkeiden aktivoimiseksi, siirry kohtaan
Asetukset
Box
Aktivoi ominaisuuksia
'Status'
Aktivoi.
Käyttääksesi statusta sinun on ensin määritettävä se.
Määrittääksesi statuksen, siirry Asetuksiin
Box
'Status määrittely':
Tässä ikkunassa voit lisätä, poistaa ja muokata statuksiasi.
Napsauta Lisää aloittaaksesi uuden statuksen määrittämisen. Valitse uudelle statukselle nimi ja valinnaisesti tiedostoalue, jos sinulla on tämä ominaisuus aktivoituna.
Tiedostoalueiden osalta voit valita
- Kaikki
- Tiedostot/Jaetut tiedostot
- Julkaistut
Jos asetetaan 'Tiedostot/Jaetut tiedostot' statukseksi, sitä voidaan määrittää vain näissä kahdessa tiedostoalueessa, eikä julkaistuissa tiedostoissa voida olla tätä statusta.
Jos asetetaan 'Julkaistut', et voi asettaa tätä statusta tiedostojen lataamisen tai tiedostojen statusvaihdon aikana Tiedostoissa tai Jaetuissa tiedostoissa.
Siten tämä status voidaan valita vain, kun hyväksyt tai valtuutat tiedoston.
Statusten määrittely tiedostojen hyväksynnöissä
Teknistä tietoa
Sinulla on oltava tiedostojen hyväksynnät aktivoituna, jotta voit käyttää statusta niissä. Voit lukea enemmän hyväksynnän työnkuluista tässä artikkelissa: Kuinka määrittää hyväksynnän työnkulut.
Käyttääksesi statuksia tiedostojen hyväksynnöissä, siirry Asetuksiin
Box
'Tiedostojen hyväksynnät'
Valitse työnkulku
Muokkaa:
Kun muokkaat tiedostojen hyväksyntää, voit asettaa statuksen työnkulun laukaisijaksi. Voit myös asettaa tiedostojen hyväksynnän muuttamaan tiedoston statusta, kun tiedosto sitten hyväksytään tai valtuutetaan:
Kuinka vaihtaa tiedoston status
Vaihtaaksesi tiedoston statusta esimerkiksi aloittaaksesi tiedostojen hyväksynnän, siirry
Box
Etsi etsimäsi tiedosto
Valitse tiedosto(t)
Muokkaa
'Status'
Valitse status luettelosta: