Tiedostotasot

Tässä artikkelissa selitetään, mitä tiedostotasot ovat ja kuinka niitä käytetään projektissasi.

Mitä tiedostotasot ovat ja miksi niitä käytetään?

Tiedostotasot perustuvat ISO 19650 -standardiin ja niitä käytetään tiedostojen pääsyn hallinnointiin. 

Tiedostoalueita on 3:

Tiedostot

Jaetut tiedostot

Julkaistut tiedostot

'Tiedostot' toimivat keskeneräisten tiedostojen paikkana.

'Jaetut tiedostot' (vain Box Pro) ovat tarkoitettu yhteistyöhön usean suunnittelutiimin kesken ennen kuin tiedostot julkaistaan. Se voi myös toimia paikkana tiedostoille, jotka ovat valmiina tarkasteluun.

Huomioitavia seikkoja jaetut tiedostot -tasolla:

• Et voi muuttaa jaettujen tiedostojen metatietoja (paitsi statusta, jos sinulla on tämä toiminto määritettynä projektissasi).
• Voit silti tehdä julkisen merkinnän jaetuissa tiedostoissa
• Et voi poistaa tiedostoa ennen sen poistamista jaetuista tiedostoista

Julkaistut tiedostot ovat tiedostoja, jotka ovat valmiita julkaistavaksi projektin osapuolille.

Huomioitavia seikkoja julkaistut tiedostot -tasolle:

• Et voi muuttaa julkaistujen tiedostojen metatietoja (et edes statusta)
• Et voi tehdä julkisia merkintöjä
• Et voi poistaa tiedostoa ennen sen poistamista julkaistuista tiedostoista

Tämä jako kolmeen eri tiedostotasoon helpottaa tiedostojen hallinnointia ja organisointia. Tätä voidaan käyttää ISO19650-tiedostonkäsittelyn noudattamiseen.

Tiedostot - Tiedot, joita kehittää sen alkuperäinen tekijä tai tehtäväryhmä, eivätkä ne ole muiden saatavilla

Jaetut tiedostot - Tiedot, jotka on hyväksytty jakamiseen muiden asianmukaisten tehtäväryhmien ja toimitusryhmien kanssa tai tilaajan kanssa

Julkaistut tiedostot - Tiedot, jotka on valtuutettu käytettäviksi tarkempaan suunnitteluun, rakentamiseen tai resurssien hallintaan

Dalux tallentaa muutokset tiedostoihin metatietojen ja tiedostohistorian avulla, pitäen yllä tarkastuspolun arkistoa.

Kuinka määrittää tiedostotasot

Tiedostotasojen määritystä varten sinun on ensin valittava, mitkä tasot haluat aktivoida. Tehdäksesi tämän, mene kohtaan

Asetukset Box 'Tiedostotasot'.

Uudessa ikkunassa, valitse joko 'Tiedostot ja julkaistut tiedostot' tai 'Tiedostot, jaetut tiedostot ja julkaistut tiedostot' ja klikkaa 'Seuraava':

Kun olet klikannut 'Seuraava', sinua pyydetään valitsemaan tiedostotaso, johon projektisi kaikki nykyiset tiedostot siirretään. Tämä määrittää, julkaistaanko nämä tiedostot kaikkien projektin käyttäjien nähtäväksi vai ei.

Sitten klikkaa 'Tallenna', niin valitsemasi tiedostotasot ilmestyvät Boxiin:

Tiedostojen hyväksyminen ja valtuuttaminen jaettuihin ja julkaistuihin tiedostotasoihin

On kaksi tapaa hyväksyä ja valtuuttaa tiedostoja jaetulle ja julkaistulle tiedostotasolle. Ensimmäinen on suora hyväksyntä projektin/boxin ylläpitäjän toimesta, tai sellaisen käyttäjän toimesta kenellä on käyttöoikeudet siihen.

Tehdäksesi tiedoston suoran hyväksymisen tai valtuuttamisen, mene

Box Etsi ja valitse tiedosto kansiorakenteessa Asetukset Klikkaa Hyväksy jaettuihin tiedostoihin tai Valtuuta julkaistuihin tiedostoihin:

Tiedostojen hyväksymisprosessi riippuu projektin asetuksista, ja sen voivat suorittaa tiedostoista tai piirustuksista vastuussa olevat henkilöt.

Projektiisi sisältyy oletuskäyttäjäryhmä nimeltään 'Box ylläpitäjät'. Tähän ryhmään kuuluvilla käyttäjillä on automaattisesti oikeudet tiedostojen hyväksymiseen ja julkaisemiseen, sekä hyväksynnän työnkulkujen määrittämiseen.

Jos haluat, että toisella käyttäjäryhmällä on oikeus hyväksyä tai julkaista tiedostoja, sinun on annettava heille erikseen oikeudet.

Antaaksesi oikeudet, mene

Asetukset Käyttäjät Napsauta käyttäjäryhmää Lisää:

Toinen vaihtoehto on luoda tiukempi prosessi tiedostojen hyväksymiseen ja valtuuttamiseen määrittämällä hyväksynnän työnkulkuja. Jos käyttäjällä ei ole tarvittavia oikeuksia hyväksyä tiedostoa, hän voi lähettää tiedoston hyväksyttäväksi hyväksyntä-/valtuutustyönkulun kautta. Tämän jälkeen tiedosto tulee näkyville projektin ylläpitäjille ja niille käyttäjille, joilla on oikeudet hyväksyä/valtuuttaa tiedosto.

Käyttöoikeudet tiedostotasoille

Kun olet aktivoinut haluamasi tiedostotasot projektissasi, sinun tulee varmistaa, että annat oikeille käyttäjille pääsyn oikeille tasoille. 

Muokataksesi käyttäjäryhmän oikeuksia, mene

Asetukset Käyttäjät Valitse käyttäjäryhmä, jota haluat muokata Kansiot:

Voit muokata käyttäjäryhmän oikeuksia tiedostotasoille ja kansioihin, määritellä heidän oikeuksien laajuuden ja päättää, voivatko he hyväksyä ja valtuuttaa tiedostoja.