Tämä artikkeli selittää miten käyttää, tallentaa ja jakaa suodattimia Box-listanäkymissä.
Käyttöoikeudet
Kuka tahansa projektissa voi luoda ja tallentaa henkilökohtaisia suodattimia. Ryhmän ylläpitäjät voivat luoda ja jakaa suodattimia muille käyttäjille heidän käyttäjäryhmässään.
Oppiaksesi lisää hakutoiminnoista ja suodattimista Fieldissä, voit lukea tämän artikkelin: Haku ja suodattimet Fieldissä.
Hakeminen Boxissa
Hakujen suorittaminen Boxin eri alueilla hakee vain nykyisestä näkymästä. Esimerkiksi, jos haet alakansiosta, näet vain kyseisen kansion tiedostot.
Esimerkissä haetaan Kaikki tiedostot, mutta prosessi on sama muille kansioille tai Boxin toiminnoille.
Hakupalkki sijaitsee listanäkymän yläreunassa.
Huomautus
Boxin hakutoiminto etsii myös sanoja tai lauseita rekisteröinneistä. Tämä voi olla hyödyllistä, jos etsit tiettyä sanaa tai lausetta.
Suodattimien käyttäminen Boxissa
Vaikka tiedostojen hakeminen voi olla hyödyllistä, joskus on helpompaa asettaa suodattimia tallentaaksesi tiettyjä listanäkymiä myöhempää käyttöä varten.
Suodattimet Boxissa voidaan tallentaa Kaikki tiedostot /
Kaikki jaetut tiedostot /
Kaikki julkaistut tiedostot. Huomaa, että kun tallennat suodattimen yhdelle tiedostotasolle, sama suodatin luodaan automaattisesti myös muille aktiivisille tiedostotasoille.
Suodattimet toimivat valitsemalla tietyt sarakkeet ja arvot listanäkymässä. On olemassa monia tapoja luoda ja mukauttaa suodattimia.
Lisää suodatin listanäkymään
Voit luoda suodattimen jokaiseen luettelonäkymään käyttämällä Lisää suodatin. Tämä painike avaa ikkunan, jossa voit etsiä ja valita, mitkä sarakkeet haluat näyttää.
Kun valitset ikkunasta parametrin, se lisätään suodattimeen. Täältä voit valita, mitkä arvot haluat näyttää sarakkeelle.
Mukauta listanäkymää
Daluxin oletuslistanäkymiä voi helposti mukauttaa, järjestää uudelleen, lajitella tai ryhmitellä.
Klikkaa sarakkeen nimeä listanäkymässä. Aukeaa valikko, jossa voit :
- Muuta lajittelujärjestystä
- Ryhmittely valitun sarakkeen mukaan
- Valitse, mitkä arvot näytetään sarakkeessa
Tämä voidaan tehdä sarakekohtaisesti tietyn suodattimen luomiseksi.
Lisää, poista ja järjestä sarakkeita uudelleen
Voit nopeasti lisätä ja poistaa sarakkeita luettelonäkymän oikeasta reunasta napsauttamalla -kuvaketta.
Tämä avaa listan kaikista käytettävissä olevista sarakkeista (mukaan lukien mukautetut arvot) ja voit vaihtaa sarakkeita päälle ja pois.
Sarakkeet voidaan myös poistaa näin:
Napsauttamalla sarakkeen nimeä 'Poista sarake'
Voit järjestää sarakkeita uudelleen vetämällä ja pudottamalla niitä. Voit myös muuttaa sarakkeen kokoa vetämällä sen reunaa.
Suodattimien tallentaminen, nollaaminen ja poistaminen
Jos haluat tallentaa suodattimen:
Napsauta listanäkymän oikeassa yläkulmassa
Tallenna nimellä (uusille suodattimille) /
Tallenna (olemassa oleville suodattimille).
Nimeä suodatin ja tallenna se.
Huomautus
Jos olet ryhmän ylläpitäjä, voit tallentaa suodattimen käyttäjäryhmään. Kaikki käyttäjäryhmän käyttäjät löytävät jaetun suodattimen sivuvalikosta.
Jos et ole ryhmän ylläpitäjä, voit tallentaa suodattimen vain kohtaan 'Omat suodattimet'.
Tallennetut suodattimet löytyvät sivuvalikosta sille ominaisuudelle, jolle suodatin tallennettiin.
Jos muutat tallennetun suodattimen listanäkymää ja haluat palata alkuperäiseen suodattimeen, se voidaan nollata näin:
Napsauttamalla listanäkymän oikeassa yläkulmassa
Nollaa sarakkeet.
Jos haluat poistaa suodattimen, voit tehdä sen näin:
Napsauttamalla listanäkymän oikeassa yläkulmassa
Poista.
Vinkkejä
Voit asettaa edistyneitä suodattimia, jotka käyttävät eri ehtoja, kuten 'Sisältää', 'Alkaa', 'Päättyy' ja niin edelleen.
Lue lisää
Jos haluat oppia lisää hakujen ja suodattimien käytöstä Fieldissä, lue tämä artikkeli: Hakeminen ja suodattimet Fieldissä.