Tässä artikkelissa kerrotaan eri statuksista, joita tehtävällä voi olla Daluxissa. Tehtävän status perustuu siihen, kuka tehtävää katsoo, ja missä kohtaa työnkulkua tehtävä sijaitsee.
Mikä on tehtävän Status?
Tehtävän statuksella Dalux näyttää tietoa tehtävän edistymisestä. Tehtävien tilat näytetään joko tietynvärisenä pisteenä tai sekä pisteenä että tekstinä. Tässä on yleiskatsaus eri statuksista, joita tehtävällä voi olla.
-
- Uusi
-
- Käynnissä
-
- Hylätty
-
- Valmiiksi ilmoitettu
-
- Odottaa hyväksyntää
-
- Hyväksytty, seuranta
-
- Hyväksytty, suljettu
-
- Hylätty, suljettu (Hyväksynnät vain)
-
- Lopetettu
-
- Arkistoitu (Turvallisuushavainnoissa vain)
-
- Luonnos
Tehtävän status riippuu roolistasi työnkulussa. Projektipäällikkö saattaa nähdä tehtävän 'käynnissä olevana', mutta aliurakoitsija saattaa nähdä tehtävän 'odottavan hyväksyntää'.
Luo ja välitä tehtävä
Kun tehtävä on luotu ja välitetty jollekulle työnkulun kautta, tehtävän statuksena näytetään "Uusi" valtuutetulle ja "Käynnissä olevat" laatijalle.
Tekniset tiedot
Huomaa, että jos tehtävän työpaketti/työnkulku on muuttunut sen luomisen jälkeen, käyttäjillä, jotka eivät kuulu uuteen työpakettiin/työnkulkuun, on rajoitettu pääsy tehtävään.
Tässä tapauksessa tehtävän luo puuseppä (1) ja se lähetetään kenttä pääkäyttäjät (2).
- Puusepälle (1) tehtävässä on Käynnissä olevat status, joka näytetään
- Kenttä pääkäyttäjille (2) tehtävässä on Uusi status, joka näytetään
- Kumpikaan arkkitehti (3) tai insinööri (4) ei voi nähdä tehtävää, koska sitä ei ole vielä välitetty heille
Luo uusi tehtävä Dalux Mobiilissa
Luodaksesi ja välittääksesi tehtävän, siirry kohtaan:
Sijainnit
Valitse rakennus ja taso
Paina sijaintia piirustuksessa
Uusi rekisteröinti.
Uudessa ikkunassa:
Valitse tehtävätyyppi Valitse vastuullinen
Täytä tiedot
Paina
-kuvaketta lähettääksesi sen.
Luo uusi tehtävä Dalux Desktopilla
Luodaksesi tehtävän, siirry kohtaan:
Field
Kaikki tehtävät
Uusi
Valitse tehtävätyyppi.
Uudessa ikkunassa:
Valitse vastuullinen Täytä tiedot
'Luo, lähetä'.
Tehtävän uudelleenkohdistaminen
Kun tehtävä välitetään uudelleen, se tapahtuu samalla tavalla kuin yllä mainitussa prosessissa, vain yhden vaiheen edempänä työnkulussa. Tässä esimerkissä tehtävän välittää uudelleen kenttä pääkäyttäjät (2) arkkitehtille (4).
- Puusepälle (1) ja kenttä pääkäyttäjille (2) tehtävässä on Käynnissä olevat status, joka näytetään
- Arkkitehdille tehtävässä on Uusi status, joka näytetään
- Insinööri (4) ei voi nähdä tehtävää, koska sitä ei ole vielä välitetty heille
Välitä tehtävä uudelleen Dalux Mobiilissa
Jos haluat vaihtaa tehtävän vastuullista, valitse tehtävä Saapuneista ja sitten:
Paina
Välitä.
Uudessa ikkunassa:
Valitse henkilö, jolle haluat välittää tehtävän Täytä tiedot
Paina
-kuvaketta lähettääksesi sen.
Välitä tehtävä uudelleen Dalux Desktopilla
Jos haluat vaihtaa tehtävän vastuullista:
Valitse tehtävä Välitä.
Uudessa ikkunassa:
Valitse uusi vastuullinen Napsauta 'Välitä'.
Raportoi tehtävä valmiiksi
Kun tehtävä raportoidaan valmiiksi, tehtävän status raportoijalle on 'Odottaa hyväksyntää,' kun taas henkilöllä, jonka pitää hyväksyä tehtävä, statuksena on 'Raportoitu valmistuneeksi'.
Tässä esimerkissä arkkitehti (4) on ilmoittanut, että tehtävä on valmis.
- Puusepälle (1) tehtävässä on Käynnissä olevat status, joka näytetään
- Kenttä pääkäyttäjille (2) tehtävässä on Raportoitu valmistuneeksi status, joka näytetään
- Arkkitehdille tehtävässä on Odottaa hyväksyntää status, joka näytetään
- Insinööri (4) ei voi nähdä tehtävää, koska sitä ei ole vielä välitetty heille
Projektipäällikölle tehtävän statuksena pysyy 'Käynnissä olevat' koska Urakoitsija ei ole raportoinut tehtävää valmiiksi.
Raportoi tehtävä valmiiksi Dalux Mobiilissa
Raportoidaksesi tehtävän valmiiksi:
Valitse tehtävä Saapuneista, sitten:
Paina
Valmis.
Uudessa ikkunassa:
Lataa kuva/täytä tiedot Paina
-kuvaketta lähettääksesi sen.
Raportoi tehtävä valmiiksi Dalux Desktopilla
Raportoidaksesi tehtävän valmiiksi:
Valitse tehtävä
Valmis.
Uudessa ikkunassa:
Täytä tiedot Napsauta 'Valmis'.
Kun kenttä pääkäyttäjät (2) raportoi tehtävän valmiiksi, tehtävän statukseksi muuttuu 'Odottaa hyväksyntää' ja puuseppä näkee tehtävän statuksella 'Raportoitu valmistuneeksi'.
- Puusepälle (1) tehtävässä on Raportoitu valmistuneeksi status, joka näytetään
- Kenttä pääkäyttäjille (2) ja arkkitehdille (3) tehtävässä on Odottaa hyväksyntää status, joka näytetään
- Insinööri (4) ei voi nähdä tehtävää, koska sitä ei ole vielä välitetty heille
Arkkitehdille tehtävän status pysyy muuttumattomana, koska se edelleen vaatii hyväksynnän projektipäälliköltä.
Tehtävän hylkääminen
Kun tehtävä on hylätty vastuullisen toimesta, se näytetään heille statuksella 'Odotetaan hyväksyntää' (hylkäykselle), kun taas sen alkuperäiselle välittäjälle se näytetään statuksella 'Hylätty'.
Tässä esimerkissä tehtävän hylkää arkkitehti (3) ja se lähetetään takaisin kenttä pääkäyttäjille (2).
- Puusepälle (1) tehtävässä on Käynnissä olevat status, joka näytetään
- Kenttä pääkäyttäjille (2) tehtävässä on Hylätty status, joka näytetään
- Arkkitehdille (3) tehtävässä on Odottaa hyväksyntää status, joka näytetään
- Insinööri (4) ei voi nähdä tehtävää, koska sitä ei ole vielä välitetty heille
Tehtävän hylkääminen Dalux Mobiilissa
Hylätäksesi tehtävän:
Siirry Saapuneisiin Valitse tehtävä
Paina
Hylkää.
Uudessa ikkunassa:
Kirjoita hylkäämisen syy Paina
-kuvaketta.
Tehtävän hylkääminen Dalux Desktopilla
Hylätäksesi tehtävän:
Valitse tehtävä
Näytä
Hylkää.
Uudessa ikkunassa:
Kirjoita hylkäämisen syy Napsauta 'Hylkää'.
Tehtävän hylkäämisen jälkeen tehtävän vastaanottajan on päätettävä seuraavista vaiheista. He voivat joko välittää tehtävän jollekulle toiselle tai hyväksyä hylkäämisen. Jos he hyväksyvät hylkäämisen, he voivat sulkea tehtävän tai päättää seurata tehtävää myöhemmin.
Tehtävän hyväksyminen
Kun kaikki ovat merkinneet tehtävän valmiiksi ja puuseppä hyväksyy sen, tehtävän status näytetään 'Hyväksytty, suljettu' kaikille työnkulussa mukana oleville.
- Tehtävä näytetään Hyväksytty, suljettu statuksella, joka näytetään
Lisää tietoja tehtävään
Tärkeää
Kun lisäät tietoja, tehtävää ei siirretä eteenpäin työnkulussa eikä sitä lähetetä toiselle henkilölle.
Tämä tarkoittaa myös, että toiselle käyttäjälle ei lähetetä ilmoitusta.
"Lisää tietoja" -painikkeella on useita tarkoituksia. Voit esimerkiksi käyttää sitä antaaksesi lisätietoja vastataksesi kysymykseen tehtävästä vastaavalta henkilöltä.
Tiedon lisääminen Dalux mobiilissa
Tiedon lisääminen mobiilisovelluksessa:
Valitse tehtävä Paina
Lisää tietoja.
Uudessa ikkunassa:
Täytä tarvittavat tiedot ja liitä kuvat Paina
-kuvaketta tallentaaksesi tiedot.
Tiedon lisääminen työpöydällä
Lisätäksesi tietoja tehtävään, siirry kohtaan:
Field
Kaikki tehtävät
Valitse tehtävä, johon haluat lisätä tietoa
Näytä tai kaksoisnapsauta tehtävää.
Tehtäväikkunassa:
Napsauta Asetukset
Lisää tietoja
Lisää uudet tiedot
'Lisää tietoja'.
Lue lisää
Jos haluat oppia lisää uusien tehtävien luomisesta, lue tämä artikkeli: Kuinka luoda ja nähdä tehtäviä.